Jobbdesignmetoder – 8 fördelar med jobbrotering

Jobbdesign och design omfattar flera metoder såsom jobbrotering, jobberikande, jobbstorlek och jobsimplifiering. Jobbrotering är ett av de mest effektiva verktygen som används i jobbdesign för att förbättra kompetenserna hos anställda. Effektiviteten av denna metod baseras på strategin för personalhantering inom organisationen.

Metoder för jobbdesign – innehållsförteckning:

1. Vad är jobbrotering?
2. Villkor för att genomföra jobbrotering
3. Fördelar med jobbrotering
4. Jobbdesign som möjliggör jobbrotering
5. Sammanfattning

Vad är jobbrotering?

Jobbrotering kan inte vara en engångshändelse och spontan åtgärd – det bör vara en välplanerad process som syftar till att förbättra färdigheterna hos anställda. Jobbrotering stärker interpersonella relationer i företaget, men det väcker många kontroverser, särskilt bland anställda. För att få anställdas acceptans bör chefer presentera konceptet för jobbrotering på ett klart, välstrukturerat och transparent sätt. En välgenomtänkt process för jobbrotering är fördelaktig både för företaget och för de anställda.

Jobbrotering förhindrar professionell utbrändhet och är ett av de verktyg som möjliggör utveckling av kompetenser samt att få ny arbetslivserfarenhet. Jobbrotering baseras på en planerad utbyte av arbetspositioner under en viss period och involverar en eller flera anställda. Med andra ord är jobbrotering en typ av delegering av anställda för att utföra andra, nya uppgifter. Att ersätta någon som inte är närvarande är inte en typ av rotation. Huvudsyftet med jobbrotering, förutom att få nya färdigheter, är att göra anställda medvetna om karaktären, svårighetsgraden och den tid som krävs för att utföra uppgifter på olika arbetsplatser.

Tiden för delegering kan variera – HR-chefer föredrar perioden från tre till sex månader – i detta fall talar vi om kortsiktig jobbrotering. Långsiktig jobbrotering tar vanligtvis två eller tre år och tillämpas på liknande positioner som ligger i en annan avdelning av kontoret. Huvudsyftet med denna typ av jobbrotering är att förhindra daglig rutin och professionell utbrändhet.

Jobbrotering är en innovativ träningsmetod som kräver självdisciplin och vilja att utvecklas från den anställdes sida. Jobbrotering kan användas på varje nivå av företagsorganisationen – för arbetsplatser, kontorsjobb och ledande positioner. Jobbrotering kan riktas mot olika hierarkiska nivåer – den anställde kan utföra sin överordnades uppgifter eller de som ligger lägre i hierarkin. Jobbrotering kan vara intern (alla resurser som används är egna) eller extern (anställning av arbetslösa som kommer att ge träning för personer som är anställda på permanent basis).

Villkor för att genomföra jobbrotering

Genomförandeplanen måste förberedas innan genomförandet av jobbroteringsprogrammet. Först måste vi sätta mål för jobbroteringen och ge en motivering för förändringen. Vad mer ingår? Vad är förväntningarna? Hur mäter vi resultaten? Vilken typ av stöd erbjuder vi den anställde? Effektiviteten av jobbrotering beror på den effekt den ger företaget. Det är värt att prata med de anställda i förväg – de behöver förstå och acceptera alla regler för jobbrotering. Kommunikation är avgörande för att positivt öka stämningen och moralen hos de anställda. Det är värt att komma ihåg:

• Jobbrotering måste anpassas till den involverade gruppen
• Planen och genomförandet av metoden måste utformas av individer som har den nödvändiga kunskapen om metoden
• En person bör göras ansvarig för genomförandet av programmet
• Listan över deltagare bör göras i förväg
• Alla arbetsplatser som är involverade i jobbrotering måste noggrant utformas tillsammans med de utförda uppgifterna
• Tiden för jobbrotering bör schemaläggas
• Processens framsteg bör kontrolleras och mätas

Fördelar med jobbrotering

Fördelar:

• Ökar anknytningen till organisationen
• Motiverande funktion
• Nya utmaningar och innovativa idéer
• Förståelse för relationer och kopplingar i företaget
• Utveckling av samarbetsförmåga och kommunikativa färdigheter
• Förhindrar tristess och professionell utbrändhet
• Professionell utveckling, nya färdigheter och kompetenser
• Verifiering av nyckelanställdas förmågor

Jobbdesign som möjliggör jobbrotering

Arbetspositioner är de huvudsakliga elementen i varje organisationsstruktur. Jobbdesign syftar till att fastställa omfattningen av uppgifter och rättigheter för varje arbetsposition. Relationer och kommunikationskanaler som kopplar samman alla anställda i organisationen måste också utformas. Processen för jobbdesign syftar till att organisera arbetsbelastning och uppgifter relaterade till den specifika arbetspositionen. Utformningen bör göras i kontexten av hela organisationens funktion, dess struktur av uppgifter, motivationsprocesser och teamprojekt.

Det finns flera tillvägagångssätt för jobbdesign inom personalhantering. Det huvudsakliga tillvägagångssättet, specialisering, innebär att dela upp uppgifter i mindre element och sedan tilldela det smala spektrumet av uppgifter till vissa arbetspositioner. Detta tillvägagångssätt för jobbdesign är inte relaterat till jobbrotering. Den andra strategin, det alternativa tillvägagångssättet, involverar ersättning av anställda – jobbrotering kan placeras i denna kategori av metoder. Omdesignade arbetspositioner möjliggör systematisk utbyte av arbetspositioner för anställda.

Sammanfattning

En tillfällig förändring av arbetspositioner i organisationen ger många fördelar både för de anställda och företaget. Proceduren för jobbrotering som är väl utformad och noggrant genomförd medför inte risk för misslyckande. Utbytet av arbetspositioner gör det möjligt för anställda att ändra sina perspektiv och uppskatta andras arbete. Nya utmaningar förhindrar tristess och professionell utbrändhet och ökar innovationsförmågan och kreativiteten. Företag som kan genomföra processer för jobbdesign har en starkare position på arbetsmarknaden.

Läs också: 8 tips för att minska rekryteringskostnader

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.