Vad är kritisk vägmetod?

En är den så kallade kritiska vägen metoden, ibland kallad PERT (Program Evaluation and Review Technique) eller CPM (Critical Path Method). Nedan förklarar vi exakt vad denna teknik handlar om, vilka fördelar den ger en organisation samt visar hur man tillämpar den för att säkerställa de förväntade resultaten.

Vad är den kritiska vägen metoden?

Det är en projektledningsmetod för att planera uppgifter och sätta ett schema för deras slutförande. Den är mycket populär inom olika branscher – från byggande till programmering till evenemang. CPM:s primära uppgift är att identifiera den längsta sekvensen av uppgifter i ett projekt för att bestämma den minimi tid som behövs för att slutföra projektet och uppnå det önskade resultatet.

Men som en del av processen måste du först och främst identifiera de aktiviteter vars försening kommer att resultera i att hela projektet hamnar efter schemat. Vad mer är, du måste bestämma vilka åtgärder som ska vidtas för att minimera effekterna av den resulterande förseningen.

Varför använda den kritiska vägen metoden?

Den kritiska vägen metoden är särskilt användbar i både små och stora projekt, där flera uppgifter är beroende av varandra, vilket gör det nödvändigt att noggrant planera och ständigt övervaka takten i deras genomförande.

I sådana fall hjälper CPM designers, ingenjörer, entreprenörer och chefer att effektivt hantera sin tid och sina resurser – så att projektet kan fortskrida i tid. Det gör att du kan planera projektets schema noggrant, identifiera nyckeluppgifter och beroenden mellan dem, samt förutsäga vilka ögonblick som kan bli potentiellt skadliga och översättas till hela projektets försening.

Tillämpa den kritiska vägen metoden

Att använda den kritiska vägen metoden på ett pågående projekt kräver noggrann planering, eftertanke och övervakning – men framför allt, en flexibel inställning, särskilt i situationer med förseningar.

I detta avseende är det värt att ta till särskild projektledningsprogramvara (såsom Firmbee), som avsevärt kommer att underlätta och effektivisera processen för planering och hantering av projekt baserat på det diskuterade verktyget. Denna typ av programvara kommer att hjälpa med de nödvändiga stegen som listas nedan.

1. Identifiera uppgifter – i början bör du skriva ner alla uppgifter som måste slutföras för att projektet ska kunna avslutas.
2. Skapa ett nätverk av uppgifter – som en del av det andra steget behöver du skapa ett nätverk av länkar mellan de olika uppgifterna, det vill säga ange vilka som ska utföras först och vilka som är nödvändiga för att nästa uppgift ska kunna utföras.
3. Bestäm varaktighet – baserat på historiska data (eller uppskattningar, om du inte har data från tidigare projekt), förutser du hur mycket tid som kommer att behövas för att slutföra varje uppgift. I detta område kan du se till att du har en tidsreserv, det vill säga tilldela extra genomförandetid till “mindre viktiga” uppgifter för att skydda projektets schema från oförutsedda förseningar.
4. Beräkna tid för början och avslutning – med hänsyn till varaktigheten och beroenden mellan uppgifter, anges inom nästa steg när varje aktivitet kommer att börja och sluta.
5. Utveckla en kritisk väg – detta steg innebär att rita en sekvens av uppgifter som är mest kritiska för projektets schema, det vill säga de vars försening kommer att försena hela projektet (främst eftersom efterföljande aktiviteter är beroende av det).
6. Övervaka framsteg – att stanna kvar och kontrollera att projektet genomförs på rätt sätt bör säkerställa att förseningar snabbt förhindras (t.ex. genom att tilldela ytterligare resurser som människor, material eller utrustning för att påskynda genomförandet).

Kritisk väg metod – sammanfattning

Om du tillämpar den kritiska vägen metoden korrekt (dvs. nyckeluppgifter är väl identifierade och projektkontroll finns på plats hela tiden), kan det avsevärt underlätta projektledningen oavsett vilken bransch du är i. Men du måste komma ihåg att det bara är ett av många projektledningsverktyg att utnyttja, och precis som alla andra har det sina nackdelar.

Svårigheter i dess användning kan uppstå, till exempel när uppgifterna är nya och tidpunkten för deras slutförande är problematisk. Dessutom förutsätter metoden i fråga att beroendena mellan uppgifter är rigida, vilket i praktiken inte alltid visar sig vara sant (den tar inte hänsyn till variabilitet och risker som påverkar projektet). Sammanfattningsvis, kom ihåg att använda den kritiska vägen metoden med en helt flexibel inställning.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.