4 fördelar med introduktionsintervju. Vilka frågor ska ställas till nyanställda?

Inträdesintervju – när ska den hållas?

Traditionellt genomför företag onboardingprocesser (enligt utvecklade metoder, beroende på den specifika positionen) för att säkerställa att den nya medarbetaren får en ordentlig introduktion till företaget, teamet och deras ansvarsområden. De varar vanligtvis i några dagar (även om de kan sträcka sig upp till några veckor eller till och med månader) och bör leda till att den nya medarbetaren blir väl insatt i alla processer.

Men hur mäter man om ett sådant resultat har uppnåtts? En inträdesintervju tjänar just detta syfte. Denna typ av intervju genomförs vanligtvis i form av en intervju eller enkät i slutet av eller efter onboardingperioden. Oftast är en representant från HR-avdelningen ansvarig för den, även om en handledare ibland också kan delta.

Vilka är fördelarna med en inträdesintervju?

En korrekt genomförd inträdesintervju ger båda parter i onboardingprocessen – både medarbetaren och rekryteringschefen eller HR-representanten – flera fördelar. De viktigaste fördelarna med en sådan åtgärd listas nedan.

• Utvärdering av onboardingprocessen

Du vill säkert ha en pålitlig åsikt om huruvida de genomförda onboardingprocesserna ger de förväntade resultaten. Under en inträdesintervju har du möjlighet att ta reda på hur den nya medarbetaren uppfattade onboardingprocessen och om de första veckorna på företaget främjade deras introduktion och anpassning. Denna typ av feedback från medarbetare är den bästa kunskapskällan för dig och kommer att peka ut riktningar för både förbättring och förstärkning, vilket gör implementeringen ännu mer lyhörd för medarbetarnas förväntningar.

• Verifiering av överensstämmelse med förväntningar

Inträdesintervjun underlättar också bedömningen av överensstämmelsen mellan den nya medarbetarens förväntningar och organisationens faktiska arbetsvillkor. En chef eller HR-representant kan fråga den nya medarbetaren om deras vision av jobbet efter inträdesintervjun och om deras förutsägelser blev verklighet. En sådan procedur gör det möjligt att snabbt upptäcka eventuella inkonsekvenser och vidta åtgärder för att lösa dem.

• Kunskapsverifiering

Denna typ av samtal ger också en chans att säkerställa att båda parter har samma förståelse för den roll som personen förväntas spela i organisationen. Under samtalet kan chefen eller HR-representanten fråga den nya medarbetaren vilka uppgifter de utförde under onboardingprocessen och om de förstod sin roll i organisationen och kan agera på ett sätt som gynnar företagets framgång. Att ta itu med oro i detta skede kommer att hjälpa till att undvika möjliga problem i framtiden.

• Identifiering av utvecklingsbehov

Dessutom kan chefen eller HR-representanten under intervjun också fråga den nya medarbetaren om deras utvecklingsbehov, jobbförväntningar och vilka utbildnings- eller utvecklingsprogram som skulle hjälpa dem att göra sitt jobb bättre. Detta möjliggör utveckling av individuellt anpassade planer för att matcha medarbetarens behov. Som ett resultat kan man förvänta sig större effektivitet och motivation på jobbet.

Inträdesintervju – exempel på frågor

Under inträdesintervjun kan medarbetaren stöta på frågor som rör både rekryteringsprocessen och de första dagarna eller veckorna på företaget och ge ärliga åsikter om processerna i gengäld. Det kommer också att vara avgörande att fråga om framtida förväntningar, särskilt när det gäller utvecklingsmöjligheter. Här är några exempel på frågor som är populära bland rekryterare under inträdesintervjuer:

1. Är du nöjd med den genomförda onboardingprocessen?
2. Hur skulle du bedöma din första arbetsdag?
3. Hur utvärderar du din relation med din handledare?
4. Hur bedömer du din relation med ditt team?
5. Ser du en koppling mellan de uppgifter som angavs i rekryteringen och de som utfördes?
6. Hur känner du för din nya arbetsplats?
7. Är du bekant med företagskulturen/strukturen/visionen och missionen?
8. Känner du dig tillräckligt förberedd för att utföra dina uppgifter?
9. Vilka färdigheter eller kunskaper vill du få genom att arbeta med oss?
10. Vilka utvecklingsriktningar ser du för dig själv?

Inträdesintervju – sammanfattning

Att få rätt medarbetare för en specifik position är alltid en kostsam process – av denna anledning lägger företag inom olika branscher särskild vikt vid att säkerställa att implementeringsprocessen genomförs så bra som möjligt. Detta underlättas utan tvekan av att etablera onboardingprogram som involverar både HR-representanten och rekryteringschefen. En väsentlig del av dessa bör inkludera inträdesintervjun, som inte bara gör det möjligt att undersöka om de förväntade resultaten har uppnåtts, utan framför allt ger en slags sammanfattning av de första veckorna för en ny person på jobbet. Det ger också en chans för företagets nykomlingar att uttrycka sin åsikt, vilket definitivt kommer att mötas med entusiasm.

Läs också: 4 viktiga HR-mått för att mäta och förbättra din offboardingprocess

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.