Nicole Mankin
Att effektivt genomföra alla HR-processer som äger rum i en organisation kräver en mycket erfaren person för att utöva kontroll över dem – särskilt i fallet med företag med hundratals anställda. En sådan uppgift vilar på HR-chefens axlar, som vanligtvis tillhör företagets ledning och, beroende på företagets storlek, är ansvarig för att leda ett litet eller stort team. Vad gör en HR-chef på daglig basis? Läs vidare för att ta reda på mer.
Vad gör en HR-chef? – innehållsförteckning:
Vad gör en HR-chef?
HR-chefens huvuduppgift är att kontrollera de processer som äger rum i HR-avdelningen kopplade till hantering av anställda i företaget – från rekrytering, genom personal- och löneadministration eller genomförande av förmåns- och utbildningspolicyer, till uppsägningar och behållande av toppkompetens. Samtidigt ser HR-chefer till att alla genomförda aktiviteter ligger i linje med företagets prioriteringar, standarder och organisationskultur, samt har en positiv inverkan på företagets externa image (arbetsgivarvarumärke).
HR-chefer är också ansvariga för att skapa och genomföra en kort- och långsiktig HR-strategi, i enlighet med de mål som företaget har satt. Den utvecklade strategin omfattar områden som personalplanering, vertikala eller horisontella karriärvägar, utveckling, förmåns policy eller effektiv ekonomisk förvaltning.
HR-chef vs HR-manager
Det bör påpekas att olika organisationer har olika synsätt på de ansvar som tilldelas specifika roller i HR-avdelningen, eller behandlar vissa jobbtitlar som utbytbara. Det är vanligt i fallet med personer som leder HR-avdelningar – i vissa företag kan detta vara HR-chefen, medan andra anställer HR-manager för denna roll. I vissa fall anställer organisationen både chefen och managern som arbetar tillsammans och utför samma uppgifter.
I fallet med stora företag är HR-chefen ansvarig för att övervaka arbetet i HR-avdelningen och ett antal HR-managers som är ansvariga för specifika processer (rekrytering, utbildning, förmåner, HR och lön, etc.) och rapporterar till dem om arbetet i sina team. I små företag hanteras HR-avdelningen vanligtvis av en person – på grund av ett begränsat antal anställda och en liten grupp människor som utför HR-uppgifter, finns det inget behov av en omfattande struktur.
Krav på HR-chef
Som i fallet med alla andra jobb i HR-avdelningen bör HR-chefen ha mycket utvecklade interpersonella och kommunikationsfärdigheter. En person som innehar denna position bör perfekt förstå de anställdas behov och krav (t.ex. när det gäller deras egen utveckling), kunna sätta sig in i deras situation (förmågan att känna empati) eller, om nödvändigt, lösa konflikter.
HR-chefen kommer också att finna det användbart att ha strategiska planeringsfärdigheter – de kommer att vara nödvändiga för att utveckla HR-policyer som hjälper till att uppnå önskade affärsresultat i linje med företagets vision och mission, såväl som organisationskultur. Eftersom HR-chefer är ansvariga för den smidiga driften av hela HR-avdelningen kan ledarskapsförmågor också vara till nytta. Vad mer är, mängden arbete kräver att HR-chefen är välorganiserad.
HR-chefer bör också hålla sig uppdaterade med trender och ny teknik som kan implementeras i organisationen för att automatisera tråkiga processer. En av de populära lösningarna är system för personalhantering (HRMS) som gör att du kan effektivt hantera anställda, koordinera ditt team eller organisera företagets resurser, samt hålla dina dokument och finanser i ordning.
Sammanfattning
Utan HR-chefens ständiga övervakning skulle HR-specialisternas effektiva arbete – till exempel att skapa anställningspolicyer, rekrytera talang, utveckla utbildningspolicyer, genomföra HR-analys eller ta hand om medarbetarupplevelsen – enkelt sagt vara omöjligt. Det är HR-chefen som säkerställer att potentialen i företagets humankapital utnyttjas maximalt och att HR-processer genomförs effektivt. Därför spelar HR-chefer en av de viktigaste rollerna i organisationen och av denna anledning bör de ha omfattande erfarenhet, samt exceptionella hårda och mjuka färdigheter.
Läs också: 4 viktiga fördelar med samarbetsinriktad rekrytering
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Nicole Mankin
HR-chef med en utmärkt förmåga att skapa en positiv atmosfär och skapa en värdefull miljö för anställda. Hon älskar att se potentialen hos begåvade människor och mobilisera dem för att utvecklas.
