Personalhantering (HRM)

“Human Resources Management (HRM)” är ett relativt nytt begrepp (från 1980-talet), men det är utan tvekan en stor del av varje arbetsplats idag, oavsett bransch, storlek, senioritet eller ålder på teamet. Det moderna samhället erkänner sådana arbetsvillkor som kan tillfredsställa och uppfylla förväntningarna hos både anställda och arbetsgivare. Var passar Human Resources Management (HRM) in i denna bild?

Human Resources Management – innehållsförteckning:

1. Human resources management – vad består det av?
2. HRM vs. HR – hur skiljer de sig åt?
3. Vad är rollen för HRM i ett företag?
4. Mål för human resources management
5. Human resources management – sammanfattning
6. Kolla in vår programvara för HR-aktiviteter

Human resources management – vad består det av?

Ett företags Human Resources Management styr, fastställer och bedömer alla processer som rör anställdas personalpolicy (anställning och avskedande av personer), personlig och professionell utveckling samt hantering av formella frågor enligt gällande lagar (beviljande av semester, utfärdande av intyg, etc.). Företagets högsta ledning bestämmer hur dessa frågor ska hanteras. HRM postulerar tron att företagets anställda och deras resurser – kunskap, erfarenhet, mjuka färdigheter – är källan till konkurrensfördelar, vilket kräver stöd genom investeringar i utveckling.

HRM vs. HR – hur skiljer de sig åt?

Även om det finns en stor skillnad mellan de två, är det ganska vanligt att förväxla HRM och HR (eller att tro att de är samma). Faktiskt betyder HR å ena sidan hela arbetskraften i en organisation (de mänskliga resurserna i företaget) som är föremål för vissa processer (rekrytering, motivation, utvärdering, etc.). Samma förkortning kan också hänvisa till den avdelning som ansvarar för att hantera anställda på alla nivåer. Human Resources Management handlar då om sättet att organisera processer relaterade till människor i företaget och att säkerställa att de aktiviteter som äger rum leder till att uppfylla företagets mål.

Vad är rollen för HRM i ett företag?

Välorganiserade processer för Human Resources Management tjänar till att optimalt utnyttja organisationens resurser, vilket bör omfatta den redan nämnda kunskapen, kompetensen, de mjuka färdigheterna och erfarenheten hos anställda. Således spelar HRM en stor roll i utvecklingen av hela företaget, genom att ge utrymme för detta och se till att uppmuntra en viss person att arbeta för företagets framgång. Det bär ansvaret för att säkerställa att HR-policyer och uppgifter som utförs av anställda går hand i hand med de mål som satts av organisationen.

För att uppnå de förväntade målen är det i sin tur nödvändigt att tillämpa HRM-verktyg och metoder (såsom förmånspolicyer, kompetenskartläggningsprocesser och talanghanteringsprocesser, till exempel) anpassade till den organisatoriska kulturen och företagets situation.

Mål för human resources management

Bland målen för human resources management nämner vi först maximering (frigörande) av potentialen hos varje person anställd av företaget i enlighet med de operativa eller strategiska mål som satts. Det inkluderar också att möta behoven hos anställda (från utvecklingsbehov till adekvat mental välbefinnande). Dessutom måste uppmärksamhet ägnas åt:

• Säkerställa adekvata resurser för att utföra tilldelade uppgifter (som en del av rekryteringsprocesser),
• Vägleda korrekt kommunikation mellan anställda och chefer/ledning,
• Ge anställda lämpliga arbetsvillkor (t.ex. när det gäller utrustning, genomföra onboarding, etc.),
• Skapa en arbetsplats där varje person känner sig bekväm,
• Involvera anställda i att stödja organisationens uppdrag och vision.
• Utmaningar för organisationens HRM

Hög konkurrens på arbetsmarknaden, förändrade förväntningar hos anställda, bildandet av multigenerationslag tillsammans med behovet av att implementera moderna teknologier för att effektivisera det dagliga arbetet är bara några av de utmaningar som för närvarande står inför avdelningar som implementerar Human Resources Management-policyer. Dessutom har pandemin medfört behovet av att fokusera mer på anställdas välbefinnande (att ta hand om deras mentala tillstånd och säkerställa uppnåendet av balans mellan arbete och privatliv). Den har också permanent infört distansarbetsläge, vilket tvingar HR-avdelningar att söka sätt att ta hand om anställda som utför sina uppgifter bortom företagets huvudkontor.

I samband med HRM bör vi också nämna många inflytelserika faktorer, både interna (uppdrag, vision, mål, strategi, organisatorisk prestation, anställdas förväntningar) och externa (globalisering, konkurrens, dynamik i teknologisk utveckling och juridiska och skattemässiga förändringar). Utmaningen i detta avseende är att effektivt balansera alla dessa element och uppnå de förväntade resultaten av aktiviteterna med de tillgängliga resurserna.

Human resources management – sammanfattning

Human resources management är en process som ständigt behöver utvecklas – under de föränderliga silhuetterna av anställda som för närvarande kommer in, mättar eller lämnar arbetsmarknaden (enligt konceptet generationer X, Y, Z och Alpha). Medan de huvudsakliga uppgifterna som utförs inom ramen för Human Resources Management kommer att förbli stabila, bör vi förvänta oss skift i tillvägagångssättet för deras genomförande, och därmed för den anställde. Utan en korrekt förståelse av de nya behoven och anpassning till dem inom de processer som utförs av HR-avdelningen, kommer organisationen inte att vara konkurrenskraftig i ögonen på potentiella kandidater – som ett resultat kommer den att förlora mycket mer än vad som kan verka.

Kolla in vår programvara för HR-aktiviteter:

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.