Den stora betydelsen av anställdas disciplin

Anställdas disciplin är ett brett begrepp, reglerat av lagar och interna föreskrifter. Vid anställningstillfället måste en nyanställd erkänna reglerna och tillämpliga normer. Genom att skriva under det relevanta dokumentet erkänner arbetarna ansvar för sina arbetsåtgärder. Legitimiteten av att genomföra disciplin är uppenbar. Organisationen, för att fungera smidigt, bör definiera en uppförandekod som dess anställda ska följa. Eventuella avvikelser från normen bör rättas till, och i extrema fall bör konsekvenser dras.

Vikten av anställdas disciplin – innehållsförteckning:

1. Essensen av anställdas disciplin
2. Disciplinåtaganden för anställda och arbetsgivare
3. Metoder för att säkerställa disciplin
4. Sammanfattning

Essensen av anställdas disciplin

Anställdas disciplin är relaterad till kvaliteten och tidsramen för utförda arbetsuppgifter. Det är helheten av anställdas plikter, vars felaktiga utförande kan resultera i att vissa begränsningar införs. En anställds plikter definieras av arbetsbeskrivningen, kontraktet, föreskrifter och organisationsscheman samt lagar.

Det finns objektiva och subjektiva aspekter kopplade till arbetsdisciplin. De objektiva aspekterna hänvisar till de etablerade normerna och reglerna som gäller i organisationen. De subjektiva aspekterna uttrycks å sin sida i den individuella attityden hos anställda att respektera disciplin. Efterlevnaden av disciplin påverkas av faktorer som medvetenhet om rättsstaten, arbetsvanor, en känsla av gemenskap och delat ansvar, bedömnings- och belöningssystemet, samt effektiviteten och adekvatheten av de tillämpade straffen.

Disciplinåtaganden för anställda och arbetsgivare

Följande kolumner visar disciplinåtagandena för både anställda och arbetsgivare.

Metoder för att säkerställa disciplin

För att upprätthålla anställdas disciplin kan organisationer använda metoden av uppmuntran och/eller bestraffning. Uppmuntran innebär att offentligt uttrycka uppskattning för kvaliteten och kreativiteten i det arbete som utförs av en viss anställd eller arbetsgrupp. Incitamentet bör åtföljas av en speciell belöning: en bonus, en värdefull gåva, offentlig beröm, ett diplom eller nominering till månadens bästa anställd. Interna föreskrifter eller andra tillämpliga organisatoriska handlingar bör katalogisera olika incitament och varje anställd bör bekanta sig med dem. Medvetenheten om att få en belöning har en motiverande effekt, ökar de anställdas moral och uppmuntrar till efterlevnad av arbetsdisciplin.

Den andra metoden för att säkerställa disciplin är att bestraffa överträdelser. Innan arbetsgivaren bestämmer straffet för felaktigt beteende bör denne noggrant undersöka alla omständigheter, särskilt om det var en avsiktlig eller oavsiktlig handling från den anställdes sida. Beroende på hur allvarlig överträdelsen av disciplinen var kan arbetsgivaren tillämpa:

• Muntlig varning – i fallet med en mindre överträdelse, vanligtvis som ett resultat av förbiseende. Till exempel, en anställd skulle skicka dussintals paket på en dag, men genom ouppmärksamhet och ett hektiskt arbete adresserade han fel ett av dem. Detta resulterade i att paketet returnerades och extra kostnader debiterades. Arbetsgivaren, med hänsyn till tidigare engagemang och samvetsgrannhet, beslutade att endast ge en muntlig varning och uppmärksamma att liknande misstag bör undvikas i framtiden.
• Böter – ålagda vid en större överträdelse av disciplin. Beloppet av böterna beror på hur mycket den anställde bröt mot reglerna. Till exempel, en redovisningsanställd, genom förbiseende, missade att betala skatter för flera anställda i tid, vilket resulterade i att straffräntor debiterades av kontoret. Därför beslutade arbetsgivaren att böta genom att ta bort 10% av arbetstagarens lön.
• Skriftlig reprimand – i fall av avsiktlig skuld. Detta är vanligtvis en varning med en anteckning i akten, en varning om disciplinär avsked. Exempel: En anställd ertappades med att stjäla några kontorsmaterial (halv risk för kopieringspapper och flera pennor). Han förklarade att hans barn behövde ta med dessa material till skolan, vilket han inte skulle ha tid att köpa efter arbetet. Efter att ha granskat ärendet beslutade arbetsgivaren att ge honom en reprimand, med en anteckning i hans akte. Han accepterade hans förklaring, men stölden var obestridlig.

Vid allvarliga överträdelser av disciplin kan en anställd avskedas med omedelbar verkan. Detta gäller grovt felaktigt beteende, medvetet och avsiktligt begånget, såsom att arbeta under påverkan av alkohol (berusningsmedel), avsiktlig förstörelse av egendom, stöld, att starta slagsmål och bråk, samt att lämna (övergiva) arbetet utan motivering.

Sammanfattning

Det grundläggande syftet med att följa anställdas disciplin är att säkerställa enhetlighet, kontinuitet och effektivitet i arbetet. Det är rätt handlande av åtgärder som upprätthåller det önskade beteendet hos organisatoriska deltagare, vilket möjliggör korrekt planering och prognostisering. Dessutom säkerställer det smidig samverkan på interna och externa nivåer av företaget. Det bestämmer arbetsproduktiviteten och förbättrar kvantitativa och kvalitativa indikatorer.

Läs också: Metoder för omdesign av arbete – 8 fördelar med jobbutbyte

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av flitiga bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.