Vad är ett coworkingutrymme?

Co-working har varit det senaste modeordet, och trots att pandemin något har minskat dess popularitet, visar det sig att det fortfarande väcker stort intresse. Allt tyder på att delade kontor kommer att återvända till favör och kommer att fyllas med människor som söker professionella arbetsplatser till attraktiva priser. Vad är ett co-workingutrymme? Vem är denna lösning för? Vad kostar det? Och vilka fördelar ger det?

Co-workingutrymme – innehållsförteckning:

• Vad är ett co-workingutrymme och vem är det för?
• Hur mycket kostar co-working?
• Att använda co-working i praktiken – fördelar och begränsningar

Vad är ett co-workingutrymme och vem är det för?

Så, vad är ett co-workingutrymme? Kort sagt, co-working är att hyra ett skrivbord för arbete – vanligtvis på en plats där utrymmet är öppet och delat. Och även om detta är en relativt ny lösning, har det redan etablerat sig vid Vistula-floden, där vi kan välja mellan ett riktigt stort antal lokaler som gör det möjligt att arbeta i detta system. Dess popularitet baseras inte bara på lägre kostnader (istället för att hyra ett separat kontor, hyr du bara en enda plats) utan också på bekvämlighet.

Som en del av en månadsavgift kan du räkna med reception, posttjänst och städning. Självklart behöver inte hyra av ett co-workingutrymme bara betyda att arbeta i det så kallade öppna rummet. Separata, låsbara kontor finns också tillgängliga – men du betalar bara för det utrymme du tar, och resten av kostnaderna relaterade till underhållet av anläggningen delas.

Vem kan använda ett co-workingutrymme?

Nästan alla, men sådana anläggningar är av särskilt intresse bland frilansare, nybörjande entreprenörer och personer som av olika skäl inte kan eller inte vill arbeta hemifrån.

Månader som tillbringats i så kallade hemkontor har tydligt visat att inte alla kan känna sig bekväma och fullt fokuserade på sitt arbete under sådana förhållanden. Många av oss behöver fysiskt förändra vår miljö för att motivera oss ordentligt, och för andra är det svårt att koncentrera sig på människor (make/maka eller barn), djur eller bullriga grannar. Dessutom behöver vi helt enkelt sällskap av andra, även om de inte är våra kollegor, och vi lägger inte mycket vikt vid dem.

Hur mycket kostar co-working?

Många faktorer bidrar till kostnaderna för att hyra ett co-workingutrymme. Typen av kontor vi väljer är viktig – öppna skrivbord debiteras annorlunda, och privat utrymme är helt differentierat.

Storleken på skrivbordet kan också påverka det slutliga priset, liksom tillgången och möjligheten att använda den utrustning som ingår, t.ex. en skrivare, internetuppkoppling.

En ytterligare möjlighet som visar sig vara oumbärlig för många entreprenörer är möjligheten att använda konferensrummet – men som vi sa, i co-working betalar du för det du använder, så du måste också betala extra för konferensrummet.

Andra element som påverkar kostnaderna för att använda ett co-workingutrymme:

• möjligheten att registrera ett företag på en viss adress,
• prestigen av platsen och företaget från vilket vi hyr utrymmet,
• storleken på depositionen eller dess brist,
• sociala bekvämligheter (kaffemaskin, matsal, vilorum eller till och med en bar),
• dygnet runt tillgång (särskilt användbart t.ex. för entreprenörer som samarbetar med enheter från andra länder),
• omfattningen av receptionsservice,
• storleken och standarden på co-workingutrymmet.

Det är uppenbart att det kan finnas ännu fler faktorer som påverkar priset – men det är värt att ha i åtanke att specifika faktorer vanligtvis går hand i hand med dess ökning och det är ingen tillfällighet. Till exempel kan de billigaste hyreserbjudandena i Warszawa, Polen, hittas för så lite som 130 $ (500 PLN) netto, medan det i fallet med anläggningar av högre standard och som erbjuder en mer omfattande service ofta kan överstiga 385 $ (1 500 PLN) netto.

Att använda co-working i praktiken – fördelar och begränsningar

De mest nämnda fördelarna med co-working inkluderar möjligheten att etablera nya kontakter, minska kostnaderna för att hyra ett kontor, lättare fokus (jämfört med att arbeta hemifrån), högre motivation, möjligheten att arbeta i en position som är anpassad för detta (skrivbord plus en bekväm kontorsstol), adress för företagsregistrering, lättare separation av privat och affärsliv. Av dessa skäl väljer fler och fler människor co-working inte bara i Polen, utan också runt om i världen.

Denna lösning har självklart också sina nackdelar – här bör vi nämna, till exempel, den begränsade omfattningen av privatliv, kostnader som är högre än i fallet med att arbeta hemifrån, begränsningar relaterade till öppettider (inte alla är öppna dygnet runt), problem med koncentration som uppstår på grund av närvaron och samtal från tredje part. Därför, innan du bestämmer dig för att skriva på ett kontrakt, är det värt att använda en provdag under vilken du kan försäkra dig om att detta är lösningen för dig.

Vet du redan vad ett co-workingutrymme är? Har du några frågor? Dela dem i kommentarsfältet.

Vill du hålla kontakten med vårt innehåll? Gå med i vår Facebook-gemenskap