7 användbara verktyg för att hjälpa dig att hantera ditt företag

Att driva sitt eget företag är en komplicerad uppgift som följs av flera utmaningar. Ansvarsområden, möten, viktiga deadlines eller kostnader relaterade till att hantera sitt eget företag kan verka skrämmande för varje entreprenör och påverka företagets verksamhet. I sådana fall finns det flera verktyg tillgängliga för att hjälpa oss att hantera arbetsbelastningen och göra det lättare att driva vårt eget företag. Frågan är, vilka av verktygen är mest användbara och värda att uppmärksamma?

Verktyg för att hjälpa dig att hantera ditt företag – innehållsförteckning:

• Google Docs
• Canva
• WordPress
• Google Analytics
• Faktureringsprogram
• Gratis bildbanker
• Evernote

Numera erbjuder marknaden oss otaliga appar som stödjer entreprenörer i att hantera sin arbetsbelastning, även riktade mot mindre företag där en person tar de viktigaste uppgifterna på sina axlar. Vissa av verktygen är kostnadsfria, andra kan köpas inom acceptabla prisklasser. Nedan har vi listat de mest intressanta alternativen som är tillgängliga att använda gratis:

Google Docs

Google Docs är ett mycket funktionellt alternativ till den betalda MS Office. Googles kontorspaket gör det möjligt att skapa innehåll, presentationer och kalkylblad. Alla filer kan delas med andra teammedlemmar och redigeras tillsammans med auktoriserade ändringar. Data lagras i Google Drive och är tillgänglig för användare från olika enheter – PC, mobiltelefon eller surfplatta. Allt som krävs för att samla data på ett ställe är att logga in på ditt Google-konto.

Canva

Vid något tillfälle har de flesta entreprenörer kämpat med att hitta grafik att använda på både företagswebbplatser och sociala medieplattformar som Facebook eller Instagram. Inte alla har kunskapen och färdigheterna att skapa dessa, och att använda externa tjänster kan medföra stora kostnader, särskilt för företag som nyligen har kommit in på marknaden. Det är här Canva kommer till undsättning, en lättanvänd och intuitiv app för grafisk skapelse. Appen kan användas både på PC och mobil. Det grundläggande kostnadsfria paketet erbjuder tillgång till flera modifierbara mallar. Detta specifika verktyg kommer att vara användbart vid skapandet av inlägg på sociala medier, banners eller annonser.

WordPress

Det är en kostnadsfri plattform för webbplats skapande och hantering. WordPress har kommit långt, utvecklats från en bloggplattform till ett online verktyg för företagsledning som hanterar bloggande, vloggande, e-handel och onlineaktier. “Skinn” gör det möjligt att modifiera webbplatsens layout, medan “plug-ins” erbjuder ett bredare utbud av webbplatsfunktionalitet.

Google Analytics

Det internetverktyg som delas av Google är integrerat för att analysera webbplatsdata och statistik. Google Analytics’ funktionalitet inkluderar generering av webbplatstrafikrapporter eller insamling av användarbeteendedata och erbjuder ett brett utbud av alternativ för att övervaka våra webbplatsfigurer. Installationsprocessen kräver endast att man klistrar in ett fragment av JavaScript-kod på din webbplats. Google Analytics-systemet är tillgängligt för alla användare med Google-konto. Den kostnadsfria versionen fungerar för användare med mindre än 5 miljoner webbplatsvisningar per månad.

Faktureringsprogram

Entreprenörer tenderar att hålla med om att ekonomiska frågor är en av de mest komplicerade delarna av att driva sitt eget företag. Faktureringar, kvitton, deklarationer och totala kostnader kan bli en svår nöt att knäcka, även för de mest erfarna affärsaktörerna.

Ibland behöver företagare bara utfärda några fakturor med potential att hantera arbetsbelastningen själva. I dessa fall är det värt att uppmärksamma Firmbee – ett kostnadsfritt allt-i-ett projektledningsverktyg med en integrerad finansieringsmodul. Bland sina många affärshanteringsfunktioner tillåter Firmbee att utfärda olika typer av fakturor online och lagra dem i certifierade arkiv som är tillgängliga för användaren via ett kostnadsfritt CRM-system. Den kostnadsfria versionen tillåter utfärdande av 3 fakturor per månad.

Du kan testa Firmbees projektledningsfunktionalitet gratis i en månad!

Gratis bildbanker

När det kommer till foton finns det ingen anledning för dig att använda dyra lösningar och tjänster. Många konstnärer lägger ut sina verk för kommersiellt bruk – antingen är det gratis, eller så ber de dig att ge dem erkännande. Gratis bildbanker inkluderar Pexels, Pixabay eller Unsplash. Alla dessa plattformar erbjuder ett brett utbud av foton inom flera teman, som kan användas för onlineannonser eller självskapade Canva-banners.

Evernote

Att hantera arbetsbelastningen är en komplex uppgift, särskilt när man multitaskar. Evernote är en idealisk app för välorganiserade personer, som erbjuder ett brett urval av lösningar för att ordna planer och mål. Den kostnadsfria versionen av appen tillåter att skapa anteckningar, hantera en dagbok eller klistra in och lagra information som forskats online. Alla anteckningar kan synkroniseras på flera enheter och enkelt nås.

Det finns många verktyg för att stödja hanteringen av vårt företag, och det är alltid värt att hålla sig uppdaterad och testa funktionaliteten hos nya lösningar. Vi har alla olika krav när det kommer till att hantera arbetsbelastningen och det är viktigt att söka efter verktyg som möter våra behov och som i sin tur hjälper våra företag att växa.