Mira Bodhi
Vi lever i en tid när det är lätt att tappa fokus – det finns så många distraktioner när man studerar, arbetar eller organiserar sin dag. Om du känner att din effektivitet minskar, prova våra rekommenderade applikationer – din produktivitet i privat- och arbetslivet kommer omedelbart att öka. Vi har förberett en kort beskrivning av kapabiliteterna hos populära program och 28 mest intressanta förslag för att öka produktiviteten.
Produktivitetsappar – innehållsförteckning:
- Vilka appar ger produktivitetsökningar?
- Vem kommer att dra nytta av produktivitetsappar?
- 28 förslag för att öka produktiviteten – appar som fungerar
- Nyckelfrågor – Produktivitetsappar
Vilka appar ger produktivitetsökningar?
Att öka produktiviteten med dedikerade appar innebär att hjälpa till att hantera tid och slutföra dagliga uppgifter. Vissa program hjälper också till att övervaka fokusnivån bland anställda och, om det behövs, föreslå vilka förändringar i arbetsschemat som är värda att göra. Tack vare sådana applikationer kommer din eller dina underordnades produktivitet att öka, och utförandet av uppgifter kommer inte att ta mer tid än det borde.
Produktivitetsappar är system som främst är anpassade för mobila enheter, vars uppgift är att hjälpa oss att fokusera på de aktiviteter som vi har planerat eller vill planera. Dessa applikationer är praktiska för alla eftersom de syftar till att styra vår väg mot den bästa möjliga slutförandet av en viss aktivitet eller uppgift. Som en följd förbättrar de vår kontroll över den tid som spenderas på uppgifter, projekt och alla aktiviteter.
Produktivitetsappar har flera verktyg för effektiv tidsplanering eller schemaläggning av olika uppgifter med online-möten. De syftar till att öka vår koncentration, förhindra att vi skjuter upp saker av olika status, eller eliminera dåliga vanor. Att öka produktiviteten kommer att hjälpa oss i vardagen, där vi inte heller tvingas planera många saker, det är inte ett onödigt inslag i allas liv.
Vem kommer att dra nytta av produktivitetsappar?
När det kommer till produktivitet rekommenderas dedikerade appar praktiskt taget till alla. Vi har alla olika uppgifter att slutföra – vissa är relaterade till professionella frågor, andra till privatlivet. Oavsett område är effektivt mål nående nyckeln till medveten och effektiv tidsplanering. Det är därför nya lösningar i form av appar för att öka produktiviteten har dykt upp på marknaden. Tack vare dem, istället för att slösa bort dyrbar tid på att kolla e-post eller surfa på webben, kommer vi att börja slutföra uppgifter – effektivt och programatiskt. Vi har förberett en lista över de 28 bästa produktivitetsapparna för 2022/2023.
28 förslag för att öka produktiviteten – appar som fungerar
- OneTab
- Feedly
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Stayfocused
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Slack
- Asana
- HelloSign
- Dropbox Passwords
- RescueTime
- Google Keep
- Inbox by Gmail
- Coffitivity
- Noisli
- Toggl
- Firmbee
- Todoist
- Be Focused
- Forest
- Freedom
- Nozbe
- Off-time
- Rescue Time
-
Hur ökar man produktiviteten?
Att öka produktiviteten medan man utför uppgifter kräver kontroll över tid, uppmärksamhet och regelbundenhet. Populära produktivitetsappar anpassade för smartphones kommer att hjälpa oss i detta avseende, vilket gör att vi kan hantera vår tid på bästa möjliga sätt.
-
Vem är produktivitetsappar för?
Produktivitetsappar är utformade för alla eftersom vi var och en hanterar många aktiviteter dagligen. Vissa kräver högre prioriteringar, andra mindre. Därför kommer användningen av dessa appar att hjälpa oss att hantera flera aktiviteter dagligen.
-
Hur fungerar produktivitetsverktyg?
Produktivitetsappar hjälper till att spara tid som ofta slösas bort på att surfa på nätet; de gör det också lättare att fokusera på en specifik uppgift och eliminera distraktioner.
-
Vilka andra alternativ har produktivitetsappar?
Bland annat kommer dessa verktyg med ett användargränssnitt som gör att du kan lägga till anteckningar tillsammans med foton, ljud osv. Vissa sådana applikationer kan spela in ljud direkt, samt koppla upp sig mot många andra program som en e-postklient.
-
Är det svårt att använda produktivitetsappar?
Inte alls. De flesta av dem är enkla program eller appletar som är inbyggda i din webbläsare – med bara några klick kan du använda dem för att göra ditt arbete enklare eller spara tid.
En enkel applikation som hjälper till att bli av med ett dussin eller fler flikar som är öppna samtidigt i Chrome-webbläsaren. Denna funktionella lösning kommer säkert att tilltala dig. När du surfar på webben är det lätt att öppna flikar för att läsa deras innehåll “senare”. – Men webbläsarens oläsliga fält minskar prestandan och saktar ner din dator. OneTab-tillägget kommer att hålla de bokmärken du vill titta på och undvika röran.
Istället för att gå igenom artiklar på dina favoritwebbplatser varje dag, prova att öka din produktivitet med Feedly. Appen samlar alla nyheter från utvalda webbplatser och presenterar dem för dig. Intuitiv drift, praktisk hjälp och bekvämlighet är tydliga fördelar med Feedly. Med denna app kommer du att lyckas öka produktiviteten.
När det kommer till rekommenderade appar förbättras produktiviteten när du inte distraheras av att läsa artiklar medan du har andra aktiviteter planerade. Pocket kan hjälpa dig att uppnå detta mål. Om du har hittat något intressant, men du för närvarande gör annat arbete, spara texten för senare. Att öka din produktivitet med Pocket är mycket enkelt och fungerar. Och på din fritid kan du återvända till din läsning. Dessutom, om du vill, kan du tagga en anteckning för att hitta den snabbare senare.
Listan kan inte missa Evernote – en av de mest populära produktivitetsapparna. Evernote hjälper till att spara, organisera och, när det behövs, hitta praktisk information. Applikationen har många fans över hela världen. Att utveckla produktivitet med denna applikation är mycket enkelt – tack vare inbyggda verktyg låter Evernote dig lagra intressant information som hittats på webben och tagga den för senare användning. Appen är inte bara intuitiv och gratis utan också tillgänglig för mobila enheter.
Den virtuella enheten gör det enkelt att öka din produktivitet. Med Dropbox kan du bekvämt lagra all viktig data både personlig och professionell. Applikationen gör det möjligt för dig att få tillgång till den lagrade databasen från vilken enhet som helst – bärbar dator, surfplatta eller smartphone. Dropbox är ett av de program som verkligen hjälper till att bygga upp produktiviteten på jobbet. Dess gratisversion är populär bland tusentals runt om i världen, inklusive yrkesverksamma.
Om din produktivitet och fokus saktar ner för att du redan har för många konton, inloggningar och lösenord att komma ihåg – LastPass kan hjälpa. När det kommer till produktivitet hjälper appar som LastPass dig att komma ihåg och hålla säkert all data för konton du skapar på olika webbplatser. När du besöker en välkänd webbplats kommer appen att fylla i ditt användarnamn och lösenord så att du kan logga in med ett enda klick. Många människor uppskattar denna produktivitetsökning – det sparar tid som de kan använda för att slutföra uppgifter.
En annan förslag är Stayfocused – en applikation som tillfälligt begränsar tillgången till utvalda webbplatser. Med Stayfocused kommer du inte att distraheras av Facebook eller e-postnotifikationer, så att du kan fokusera på ditt arbete och få bättre resultat. Det är värt att prova gratis för att utveckla ditt arbetsflöde.
Trello är en mycket kraftfull, men fortfarande enkel att hantera produktivitetsapp. Det är en virtuell anslagstavla där du kan fästa listor över uppgifter som ska slutföras. Dessa kan vara individuella projekt eller delas med andra anställda. Trello hjälper dig att hålla koll på projektets framsteg och tilldela specifika uppgifter till användare. Du kan utveckla dina organisationsfärdigheter på universitetet eller på jobbet med Trello.
Om du slösar bort mycket tid på att göra samma saker varje dag kan du förbättra produktiviteten med IFTTT. Appen låter dig automatisera små processer. Till exempel kan den stänga av din telefon när du kommer hem, automatiskt spara bilder av kvitton i en mapp av ditt val, etc. Detta kommer att hjälpa dig att spara tid och fokusera på viktiga uppgifter.
Det är inte en fristående applikation, utan en applet som fungerar med en webbläsare. Att öka din produktivitet med Zapier handlar om att minska tråkiga uppgifter och automatisera vissa processer. Du kan välja att låta programmet spara e-postbilagor, skapa säkerhetskopior eller nya poster i ett kalkylblad för dig – allt detta kommer att hjälpa dig att spara tid.
Slack låter dig skapa kommunikationskanaler för specifika team. Det hjälper till att spåra arbetsframsteg och kan till och med hantera extern kontakt – med kunder eller tjänsteleverantörer. Istället för att slösa tid på hundratals andra meddelandeappar, spara tid och prova Slack.
En annan produktivitetsapp för teamwork är Asana. Det är en webbläsartillägg, tillgänglig på iOS och Android. Det hjälper dig att övervaka projekt från början till slut, plus att det gör det enkelt att spåra framsteg och kommunicera mellan anställda. Med Asana är det enkelt och enkelt att öka produktiviteten i ett företag eller storföretag.
Om du måste signera många dokument på jobbet, prova HelloSign. Denna extremt intuitiva app sparar din tid och energi eftersom den är utformad för att underlätta genomförandet av olika processer på jobbet. Dessutom kan andra undertecknare signera ett dokument i taget. Elektroniska signaturer som görs med hjälp av applikationen har rättslig kraft och är korrekt krypterade.
Denna webbläsartillägg kommer att tilltala alla som inte gillar att komma ihåg lösenord till olika konton. Tack vare en lättanvänd och säker applikation kommer din produktivitet att blomstra – du kommer inte att slösa tid på att minnas och tråkigt skriva in dina inloggningsuppgifter – appen gör det åt dig! All sparad data är starkt krypterad, så du behöver inte oroa dig för att förlora den.
RescueTime är en tillägg som hjälper dig att övervaka din datortidsaktiviteter. Med de genererade rapporterna kan du se vilka beteenden som tar upp värdefulla minuter och sedan göra nödvändiga förändringar i ditt arbetsschema. Att eliminera distraktioner är mycket bra för att utveckla effektivitet på jobbet och i livet.
Detta är en enkel applikation för att skapa “att göra”-listor. Eftersom gränssnittet är mycket enkelt och appen kan kopplas till ditt Google-konto, följer att-göra-listan med dig hela dagen. Att ständigt komma ihåg viktiga saker kommer att höja din produktivitet avsevärt och hjälpa dig att nå dina mål – steg för steg.
Att öka produktiviteten innebär också att spara tid på e-post. I detta avseende kan Inbox by Gmail hjälpa. Det gör det möjligt för dig att gruppera meddelanden och dela upp dem i mer och mindre viktiga. På så sätt vet du alltid vilket ärende du ska ta itu med först.
Tycker du om att arbeta med vissa ljud, som ljuden från ett kafé? Kolla in produktivitetsappen Coffitivity – den låter dig generera avslappnande kaféljud på din utrustning. Fokusering och bra resultat på jobbet är garanterade, även om du måste göra ditt kaffe.
Detta är en annan enkel men praktisk app för att generera ljud. Denna gång handlar det om avslappnande natur ljud som hjälper dig att fokusera och arbeta kreativt. Om du vill öka din produktivitet, justera typ och volym av ljudet efter din smak – prova Noisli.
Det sista förslaget är en app för att mäta den tid du har spenderat på ett visst projekt. Om du vill veta hur lång tid det tar att slutföra en viss uppgift, slå på klockan i Toggl. Detta kommer att göra det lättare för dig att definiera prioriteringar och ange arbete som behöver tas itu med först eftersom det tar mer tid.
Börja arbeta med Firmbee för att höja din företags effektivitet. Hantera team och uppgifter med projektledningsmodulen. Använd CRM-verktyg, återfå kontrollen över ekonomin och utfärda fakturor med vår gratis faktureringsapp.
En annan produktivitetsapp är Todoist. Det tydliga gränssnittet innehåller de mest väsentliga funktionerna för att göra en daglig lista över saker vi vill åstadkomma under en given dag. Vi kan också sortera uppgifter, hantera möten eller övervaka timmar som spenderas på en viss aktivitet.
Be Focused är programvara för smartphones som är utformad för att dela din tid i 25-minuters fokusmoment följt av en 5-minuters paus. Denna typ av tidsplaneringssystem gör det lättare att få saker gjorda och därmed kontrollera den tid som spenderas på pauser.
Den nästa appen som hjälper dig att uppnå steg-för-steg produktivitet är Forest. Systemet bygger på att fokusera på en given aktivitet genom att lägga ner smarttelefonen och inte göra aktiviteter som att surfa på webben, etc. Som namnet antyder fungerar appen på principen av ett träd, vilket innebär att medan vi inte använder vår telefon bidrar vi till tillväxten av vår virtuella växt. I framtiden kan vi bidra till att plantera ett riktigt träd.
Freedom-programmet är en gratis applikation för att blockera olika typer av annonser och distraherande innehåll, webbplatser som slösar vår dyrbara tid. Vi har alternativ här för att anpassa listan över blockerad information.
Nozbe är också en genial produkt för att öka arbets effektiviteten. Den kan generera uppgifter och tilldela dem specifika kategorier tillsammans med färgglada ikoner. Den har också återkommande uppgifter.
Off-time är en annan gratis produktivitetsapplikation. Programmet ger dig möjlighet att ställa in dina filter som kommer att begränsa den tid du spenderar på att prata eller skriva textmeddelanden. Det har automatiska alternativ för att skicka fördefinierade meddelanden etc.
Rescue Time har ett tidshållningsverktyg. Vi kan kontrollera den tid som spenderas på att använda internet, sociala medier, etc. Det finns också en funktion som räknar den tid som spenderas på andra aktiviteter under dagen som att prata med anställda, ringa telefonsamtal, etc.
Produktivitetsappar är fantastiska verktyg för att kontrollera den tid du spenderar på olika aktiviteter som arbete, favoritfritidsintressen, möten med kunder, möten med vänner, etc. Genom att använda populära gratis produktivitetsappar kan du öka din effektivitet, minska tiden som spenderas på inaktiva aktiviteter och lära dig att kontrollera och organisera ditt schema under hela dagen.
Om du känner att din produktivitet på jobbet saktar ner – prova våra förslag. Vi presenterar våra 28 bästa produktivitetsappar för 2022/2023 – så att du kan känna att du har kontroll över din tid igen och uppnå alla dina mål – både professionella och personliga.
Läs också: Bästa gratis dikteringsprogrammet 2021
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook och Twitter!
Mira Bodhi
Känner till alla fördelar och nackdelar med att arbeta som frilansare och gör ändå det bästa av det. Tidsplanering och självmotivation är hennes största fördelar. Hon är nu en digital nomad och arbetar medan hon reser över hela världen.
