Projektmilstenar – TOPP 6 exempel

Som frilansare eller person som står inför projektarbete kan du behöva hantera arbetsbelastning, så en av utmaningarna är att hålla jämna steg med de projektmilstenar som har satts.

Projektmilstenar – innehållsförteckning:

1. Vad är projektmilstenar
2. Projektmilstenar – topp 6 exempel
3. Projektmilstenar: Flaskhalsen bör beaktas
4. Kolla in hur du aldrig missar en deadline med Firmbee

För att genomföra ett projekt behöver du en välstrukturerad plan. Du behöver veta hur man använder milstenar i projektleverans. En projektplan hjälper dig att lista ut kursen och sättet att framgångsrikt genomföra ett projekt. Den omfattar hur du väljer att börja och avsluta ditt projekt. Med en projektplan kan det vara mycket enkelt för dig att starta projektet, njuta av det, avsluta projektet i tid och leverera det till dina potentiella kunder. Den grundläggande och viktigaste projektplanen du kan ha är att utveckla en milstolpe.

Vad är projektmilstenar?

Innan vi pratar om exempel på projektmilstenar, låt mig definiera en milstolpe. Det är en indikator som hjälper till att förstå stadiet eller framstegen av ett projekt. Milstenar är ett av de mest effektiva verktygen för en korrekt projektledning. Anledningen är att projektmilstenar berättar för dig hur väl du gör framsteg genom att indikera en anmärkningsvärd tidslinje när du avancerar i ditt projekt. Projektmilstenar kan visa dig tillståndet för ditt projekt. Förresten, om du letar efter ett bra verktyg för att hantera projekt och sätta rimliga milstenar, välj Firmbee!

Som nämnts hjälper projektmilstenar dig att hålla koll på hur du gör framsteg i ett givet projekt genom indikatorer eller genom att använda datum, händelser, beslut och andra relaterade index som kan användas.

Projektmilstenar – topp 6 exempel

1. Start- och slutdatum

Detta är ett av de viktigaste exemplen på projektmilstenar du kan sätta för de flesta projekt. Detta beror på att de flesta som ger ut projekt generellt är intresserade av när projektet startar och när det skulle avslutas. Som frilansare eller en person som arbetar med ett projekt bör du sätta detta som ditt 1:a exempel på milstolpe.

2. Ha en fastställd nyckelleverans för din kund

Nyckelleveranser är den konkreta produkten av en viss process men i detta fall är nyckelleveranser konkreta produkter av processen att slutföra en projektmilstolpe. Om projektet kommer att vara ett långvarigt projekt, då måste du fastställa tydliga leveranser som skulle vara användbara för att spåra dina framsteg. Det kan också vara till hjälp för kunden eftersom kunden kan kritisera kvaliteten på arbetet för att öka kvaliteten på det utförda arbetet. Det skulle vara fel att leverera hela projektet på en gång, så det skulle vara hjälpsamt om du har specifika eller entydiga leveransmilstenar.

3. Godkännandet av dina kunder och relevanta intressenter

Vid fastställande av projektmilstenar är det viktigt att beakta bekvämligheten för de personer du arbetar för. De behöver godkänna projektet.

4. Sätt relaterade deadlines

Varje projektplan kräver att en relaterad deadline sätts. Denna relaterade deadline sätts och används för att definiera din projektmilstolpe, särskilt för dina nyckelleveranser. Det betyder att när du sätter dina nyckelleveranser, bör du sätta dem med en deadline i åtanke.

Och varför gör du detta? Precis som jag nämnde kräver långvariga projekt att du delar upp dem i bitar så att kvaliteten på det producerade arbetet kan förbättras. De flesta människor eller kunder föredrar alltid att ha en övergripande vy av tillståndet för verksamheten. Att sätta nyckelleveranser utan att sätta en deadline är av ingen betydelse.

5. Sätta eller ordna möten och nödvändiga presentationer

Projektmilstenar handlar om feedback och ett exempel på projektmilstenar är att ordna möten och presentationer. Detta specifika exempel kanske inte alltid gäller för alla projekt. Det är lämpligt för projekt som troligen kräver byggande eller presentation. I sådana fall måste dina projektmilstenar informeras om att hålla möten och presentationer för att ge dina kunder och chefer feedback.

6. Notera det avgörande datumet för projektet

För vissa projekt kan vissa viktiga dagar eller tidslinjer definiera projektet eftersom de är avgörande för den framgångsrika leveransen av projektet på ett eller annat sätt. Till exempel, kanske en träning eller platsinspektion eller experiment ska genomföras på en viss dag eller datum vilket skulle kräva att du är fysiskt närvarande och noterar resultatet från den händelsen. Så i din hantering av milstolpar måste sådana datum inkluderas som en del av dina milstenar. De passar naturligt in i tidslinjen eftersom resultaten från dem har en tendens att påverka resultatet av projektet. Så de bör inkluderas i din milstolpeplan.

Projektmilstenar: Flaskhalsen bör beaktas

Beroende på vilken typ av projekt du tar, finns det vissa typer av projekt som är starkt beroende av vad som produceras från en extern källa. Utan detta resultat kanske projektet inte fungerar och så är det rimligt att sätta dina milstenar med detta i åtanke. Men den enda skillnaden är att leveransen inte är beroende av dig. Men du kan använda det för att övervaka dem för att övertyga dem att påskynda sitt arbete.

Kolla in hur du aldrig missar en deadline med Firmbee: