Parkinsons lag och produktivitet

Produktivitet kan vara, skulle man kunna säga med ett mycket leende, mycket “flytande”. Förmodligen har även de mest ivriga anhängarna av hårt arbete åtminstone en gång i sina liv gått vilse och blivit lata och lämnat uppgifter till sista minuten. I dagens artikel kommer vi att ta en närmare titt på Parkinsons lag.

Parkinsons lag och produktivitet – innehållsförteckning:

1. Vad är Parkinsons lag?
2. Tidsplanering
3. Arbetsdelning i etapper
4. Prokrastinering
5. Sammanfattning

Vad är Parkinsons lag?

Namnet “Parkinsons lag” kommer från, som du gissade, Cyril Northcote Parkinson, en brittisk historiker. Forskaren lade fram en tes efter att ha observerat ett märkligt fenomen. Han såg en ständigt ökande tillväxt av antalet tjänstemän som var anställda inom offentlig förvaltning oavsett vilken typ av arbete som skulle utföras och hur många uppgifter som skulle slutföras inom en given tid.

Tesen, tagen bokstavligt, var “Arbete expanderar för att fylla den tid som finns tillgänglig för dess slutförande.” Tesen utvecklades senare av dess författare. Den var ursprungligen avsedd som ett skämt, en hånfullhet mot byråkrati. Den visade i en förvrängd spegel orsakerna och effekterna av expansionen av “pappersarbete”. Teori och skämt åsido, hur översätts Parkinsons lag i praktiken till ökad produktivitet?

Tidsplanering

Nyckeln till framgång är, låt oss säga så här, att medvetet och rigoröst “slösa” den tid som spenderas på en given uppgift. Det hävdas ofta att det är mycket hjälpsamt att veta hur mycket tid man de facto har slösat.

När du har analyserat vilka aktiviteter som är överflödiga och onödigt tidskrävande kan du fokusera på att schemalägga endast de aktiviteter som är absolut nödvändiga. Så innan du påbörjar ett särskilt projekt är det en bra idé att tänka på potentiella “tidsätare” som du kan eliminera direkt.

Arbetsdelning i etapper

Bland de successiva etapperna av arbete är tre värda att särskilja:

• Exakta tidsramar – på så sätt vet alla inblandade i projektet hur mycket (mer eller mindre) tid de behöver för att slutföra sina uppgifter.
• Motivera dig själv ordentligt – utan motivation kommer de avsedda resultaten inte att komma. Det är svårt att kräva av någon som inte känner sig ordentligt motiverad att arbeta effektivt.
• Vila – trots de ironiska tonerna i Parkinsons tes är vi alla överens om att en anställd bör ha tid att vila. Att kunna ta även en kort paus mellan uppgifter känns som en belöning, vilket definitivt är bra för den positiva lagmoralen.

Prokrastinering

Att upprepade gånger skjuta upp uppgifter “till senare” kan sätta igång en ond cirkel. En anställd fortsätter att skjuta upp tiden eller till och med datumet för en uppgift tills han eller hon till slut inte har tid att göra den. Skjutna uppgifter hopar sig till den grad att – sammanfattat – de inte kommer att göras alls eller i sista möjliga stund, snabbt, utan omsorg.

Sammanfattning

De ovan nämnda metoderna är bara toppen av isberget av behov som uppstår från att arbeta med olika projekt. Det är värt att ha dem i åtanke och sträva efter förbättring genom analys av sådana frågor.

Om du vill hålla kontakten, gå med i vår Facebook-gemenskap.