Hur hanterar man överkvalificerade anställda?

Hur man hanterar överkvalificerade anställda – finns det en risk eller ett hot i att anställa kandidater som vet för mycket eller är mer kapabla än någon annan i företaget? Vad är orsakerna till att kandidater ansöker om lägre positioner – är det alltid en lön? Kommer ditt anställningsbeslut av en överkvalificerad anställd att bli en katastrof? Finns det några fördelar med att anställa överkvalificerad personal? Läs artikeln nedan för att ta reda på mer.

Överkvalificerade anställda – innehållsförteckning:

1. Varför kandidater är villiga att acceptera lägre jobb
2. Fördelar med att anställa överkvalificerade anställda
3. Nackdelar med att anställa överkvalificerade anställda
4. Vad som håller överkvalificerade anställda på plats
5. Sammanfattning

Varför kandidater är villiga att acceptera lägre jobb

Att anställa över kvalificerade personer utgör en risk för arbetsgivare och chefer tenderar att undvika sådan praxis, även om rätt hantering av kandidaten vanligtvis minskar alla möjliga eller upplevda hot. Det finns många anledningar till varför över kvalificerade kandidater beslutar att ansöka om positioner som inte matchar deras kvalifikationer. Bland dem är de mest kända:

• brist på lämpliga ledande roller för högre chefer
• utmattning från långa arbetstider eller konstant resande
• behov av att sakta ner och få mer flexibilitet i schemat
• flytt från tidigare plats och starta ett nytt hem
• familjeproblem eller sökande efter balans mellan arbete och liv
• hälsoproblem och åldrande
• höga arbetslöshetssiffror och ekonomiska förluster
• bättre förståelse för livet och behovet av att kliva ut

De flesta statistiska siffror tyder på att det totala antalet över kvalificerade arbetare ökar med en tredjedel varje år och överkvalifikation blir en utbredd företeelse. Vissa globala undersökningar uppskattar att nästan hälften av de anställda för närvarande har jobb som inte matchar deras utbildningsnivå. För vissa länder, särskilt utvecklingsländer, är problemet ännu mer akut med arbetslöshetssiffror för kvalificerade individer som når mer än 60% av alla anställda.

HR-chefer måste noggrant identifiera alla orsaker innan de anställer en över kvalificerad individ och överväga att anställa en överkvalificerad kandidat ändå. Det finns många av dem på arbetsmarknaden och antalet växer fortfarande. I många situationer kan det vara förgäves att vänta på den rätta kandidaten, som inte kommer att överträffa HR-avdelningens förväntningar.

Fördelar med att anställa överkvalificerade anställda

Kreativitet, idéer, insikter. Kandidater som är överkvalificerade för sin roll och som har arbetat i olika, mer avancerade positioner, kan ha en unik uppfattning om sitt nuvarande jobb eller besitta kunskap om andra former av organisation av företaget. Allt detta kan användas för att införa fördelaktiga förändringar för företaget.

Mentorskap. Med hög erfarenhetsnivå och en bred uppsättning färdigheter kan överkvalificerade anställda vara i stånd att dela sin kunskap med andra teammedlemmar. Inte alla färdigheter kan och behöver läras genom formell undervisning, den blotta närvaron av en mycket kunnig individ kan öka prestationen hos de närmaste medarbetarna.

Minskning av kostnader relaterade till utbildning. I många fall finns det inte ens behov av att ge utbildning till den överkvalificerade personen. De själva kan ha förmågan att träna andra, även om de behöver informeras om företagets verksamhet.

Ökad produktivitet. Kandidater med erfarenhet tenderar att lära sig rollen snabbt och deras prestation är ofta utmärkt. De kan också motivera andra anställda att öka sin prestation.

Mognad. Överkvalificerade anställda med rik erfarenhet kan vara till nytta i nödsituationer. De kan träda fram för sina chefer i tider av behov och använda sina unika färdigheter till företagets fördel.

Nackdelar med att anställa överkvalificerade anställda

Tråkighet. Det finns gott om forskning som lätt kan hittas på Internet om ämnet överkvalifikation. De flesta studier visar att det finns en direkt och stark korrelation mellan överkvalifikation och missnöje med jobbet. Överkvalificerade anställda verkar utveckla negativa attityder till jobbet lättare när de inte hanteras väl. Allt detta ger en enkel förklaring till den utbredda praktiken att avvisa överkvalificerade jobbsökande bland HR-chefer.

Svag arbetsinsats. Vissa av de överkvalificerade anställda verkar ta en negativ inställning till sitt nya jobb, de kan bli självgoda, uttråkade och lata. I vissa situationer kan anställda som känner att vissa uppgifter är för enkla för dem till och med försöka delegera sina plikter till andra medarbetare. Mental avvisning av den tilldelade uppgiften är det första steget mot svag arbetsinsats och försummelse.

Dålig påverkan på teamets moral. Anställning av en ny individ förändrar dynamiken och atmosfären på arbetsplatsen. Överkvalificerade anställda kan uppfattas som ett hot mot den förväntade avancemanget för andra ambitiösa medlemmar i teamet. Vissa anställda som känner sig hotade kan till och med besluta att lämna.

Föråldrad kunskap. Inte all information som lärts på andra ställen är uppdaterad med den snabba takten i den nuvarande företagsvärlden. Överkvalificerade anställda kan besitta kunskap som inte längre är användbar. De kan också hålla fast vid metoder som kan ha en skadlig effekt på verksamheten. För att minska den möjliga negativa påverkan av föråldrad kunskap måste vissa speciella avlärningsmetoder tillämpas och detta innebär kostnader.

Vad som håller överkvalificerade anställda på plats

Uppskattning. Alla anställda, inte bara överkvalificerade, måste känna sig värderade av företaget och ledningen. Att hitta de rätta orden för uppskattning är inte alltid nödvändigt, eftersom det handlar om känslor och uppfattning. Så länge du kan se deras insatser bör du kunna låta dem veta om din erkänsla.

Kollegor med talanger. Överkvalificerade anställda behöver bilda band och interagera med andra precis som andra människor gör, men de behöver ha kollegor som är på deras nivå.

Empowerment. Vad som ofta håller överkvalificerade anställda på plats är den högre graden av autonomi. Anställda måste känna att de har alla förmågor att påverka och förändra sin arbetsmiljö. Det är rimligt att förvänta sig en hög omsättningshastighet när vår personal behandlas som nästa, obetydliga kugge i en maskin.

Frequent adjustments. Om det är möjligt bör den initiala rollen som ges till den överkvalificerade kandidaten modifieras i enlighet med den anställdes förmågor och förväntade utmaningar. När en individ har anställts behöver de inte stanna i samma roll för alltid, särskilt om de visar adekvat engagemang och förmåga att gå vidare.

Framtida ledarskapsroller. Välutbildade, erfarna och korrekt kvalificerade anställda bör alltid finnas på högpotentialradarn hos sina överordnade, i denna situation bör anställningar alltid göras med framtiden i åtanke.

Sammanfattning

Företag som anställer över kvalificerade anställda kan dra nytta av effektivitet, mognad och kreativitet hos dessa individer. Resultaten kan återspeglas i ytterligare tusentals i intäkter samt i ökad produktivitet och högre kostnadseffektivitet. Ändå, på grund av den utbredda myten som kopplar över kvalifikation med hög omsättning, beslutar inte många företag att anställa överkvalificerade kandidater. Imponerande CV:n avvisas och stora, värdefulla individer nekas. Ur ett affärsperspektiv skulle det vara mycket klokare att inse att över kvalificerade anställda kan vara en tillgång för företaget om deras anställning bara hanteras på rätt sätt.

Läs också: 4 typer av anställda som varje företag behöver

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.