Fördelar med individuella utvecklingsplaner

En av kraven i dagens arbetsliv och en utmaning för chefer är förväntningen att alla anställda ska ha vissa möjligheter till professionell utveckling tillgängliga för dem på sin arbetsplats. Nutida anställda strävar efter att växa i sina jobb och väljer att stanna hos arbetsgivare som möjliggör detta. Det har blivit en vanlig praxis för chefer att införa utvecklingsprogram som är särskilt utformade för sina anställda.

Individuella utvecklingsplaner – innehållsförteckning:

1. Vad är en individuell utvecklingsplan?
2. Hur skapar man en individuell utvecklingsplan?
3. Nyckelelement i en individuell utvecklingsplan?
4. Fördelar för företaget med individuell utvecklingsplanering
5. Fördelar för individen med att ha en individuell utvecklingsplan

Vad är en individuell utvecklingsplan?

De individuella utvecklingsplanerna (IDP) kan ses som verktyg som kompletterar andra processer såsom: årliga prestationsutvärderingar, nöjdhetsmätningar eller utbildningsuppgifter.

Det finns två typer av individuella utvecklingsplaner (IDP). Den första skapas av den anställde själv för eget bruk. En sådan plan gör det möjligt för den anställde att utforma sin arbetsframtid i större detalj. Det är en nedskriven vision av den personliga karriären som åtföljs av information om hans mål, färdigheter och nödvändiga åtgärder. Den bör hjälpa individen att söka efter sitt drömjobb och identifiera brister i utbildning eller kunskap som krävs för den önskade rollen.

Den andra typen av individuell utvecklingsplan skapas av den anställde i samarbete med sin chef eller annan HR-professionell. Syftet med denna plan är liknande den personliga – att utforma framtida karriär och sätta mål, men i detta fall inom företaget. Det är extremt fördelaktigt för företaget att utforma individuella utvecklingsplaner för sina anställda eftersom det kopplar anställdas förhoppningar och avsikter till företagets mission och mål.

Hur skapar man en individuell utvecklingsplan?

Processen för att skapa en individuell utvecklingsplan är inte svår men involverar frekvent interaktion mellan handledaren och den anställde. Många frågor måste diskuteras, därför är god kommunikation avgörande under denna process.

Det finns steg i processen som måste tas för att skapa en effektiv individuell utvecklingsplan. Första steget av förplanering kräver att individen och chefen förbereder sig oberoende innan deras möte. Individen bör ompröva sina mål och färdigheter, medan chefen måste förbereda förslag och möjligheter för den anställdes utbildning.

Under nästa steg – mötet – diskuterar båda parter den anställdes mål, styrkor, svagheter, intressen och behov. Allt detta är avgörande för nästa steg i utformningen av den individuella utvecklingsplanen, där den färdiga planen skrivs ner och får godkännande av både den anställde och chefen.

I nästa steg av genomförandet måste den anställde genomgå nödvändig utbildning, skaffa kunskap eller uppnå viss erfarenhet som det har utvecklats i den individuella utvecklingsplanen.

Det sista steget är bedömning, där både den anställde och chefen utvärderar nyttan av de åtgärder som vidtagits under utbildningsfasen.

Nyckelelement i en individuell utvecklingsplan?

En individuell utvecklingsplan måste ha minst flera grundläggande komponenter, men den kan anpassas efter varje anställds behov och förmågor. Bland de mest avgörande elementen i en enkel individuell utvecklingsplan finns:

• Den anställdes profil – där alla detaljer om individen registreras tillsammans med hans position, utbildning och kvalifikationer.
• Karriärmål – varje mål kan åtföljas av en kort förklaring av nödvändigheten av att uppnå det och hur det kan gynna företaget som helhet. Både kortsiktiga och långsiktiga mål kan registreras i den sektionen, datumen för förväntad slutförande är också nödvändiga.
• Aktiviteter – åtgärder relaterade till målen som anges i föregående sektion, dessa aktiviteter bör vara relevanta för företagets mission och presenteras i form av ett snyggt schema för den anställde att följa. Här kan alla utbildningssessioner och utvecklingsprocedurer inkluderas också. Inte all utbildning behöver vara formell – webbaserad utbildning, jobbskuggning, praktisk utbildning, professionella seminarier och självstudieprogram är också acceptabla.
• Bedömning av framsteg – alla genomförda aktiviteter måste registreras i den sista delen av dokumentet för att kontrollera om några framsteg har gjorts. Den sista sektionen bör visa alla uppnådda mål och sammanfatta processen.

Fördelar för företaget med individuell utvecklingsplanering

Det finns flera nyckelfördelar för företaget relaterade till skapandet av individuella utvecklingsplaner (IDP) för sina anställda, såsom:

• Snabb identifiering av alla kort- och långsiktiga mål för den anställde,
• Registrering av alla styrkor och hjälp med igenkänning av brister i den anställdes färdigheter, kunskap eller erfarenhet,
• Tillhandahållande av visuell representation av tid som spenderas på att arbeta mot valda mål,
• Förbättring av kommunikationen mellan den anställde och företagets representanter (HR-professionella, chefer, rådgivare),
• Behållande av skriftlig bekräftelse av prestation och utveckling,
• Uppmuntran till reflektion och självbedömning av karriärväg och livsval,
• Koppling av den anställdes avsikter med företagets mål,
• Underlättande av planering för utbildningsprogram som tillhandahålls av företaget,
• Ordentlig och tydlig översikt över den övergripande utvecklingen av anställda tillsammans med deras behov och mål.

Fördelar för individen med att ha en individuell utvecklingsplan

Varje individ bör överväga att skriva en egen individuell utvecklingsplan. Det hjälper i hög grad med självförbättring och gör det möjligt att se sitt liv ur ett bredare perspektiv. Generellt finns det fyra fördelar som varje rationell person kan få av att ha en individuell utvecklingsplan och dessa är:

• Förmåga att upptäcka sitt livs syfte – det är inte lätt att hitta en sann kallelse, men varje handling av mental inspektion av sitt liv ger bättre insikt i vår verklighet och djupa behov.
• Utveckling av personlighet – kopplingen mellan personlighet och prestation är stark och det råder ingen tvekan om det. Varje individ som önskar att göra framsteg i livet bör spendera tid på personlig tillväxt. Kommunikationsförmåga, självförtroende och mental hälsa kan inte läras i klassrummet och man har ansvaret att ta hand om dem på egen hand.
• Riktning – att exakt veta våra livsmål underlättar beslutsprocesser, gör det möjligt att koncentrera sig på viktiga mål och hjälper till att lämna bakom sig alla irrelevanta frågor.
• Självförverkligande – att förverkliga sin potential och fullt utveckla sina förmågor kan endast uppnås genom beslutsamhet, engagemang och fokus.

Individuella utvecklingsplaner är fördelaktiga både för anställda och deras arbetsgivare. I många moderna företag finns det policys implementerade i HR-avdelningar som förväntar sig att varje anställd ska ha en egen individuell utvecklingsplan.

Att ha tydliga personliga mål och tillgång till utbildningsmöjligheter som tillhandahålls av arbetsgivaren ger varje anställd en chans till befordran, samt en känsla av tillhörighet och syfte. Dessa element är avgörande för den anställdes motivation och tillfredsställelse, så de måste tas om hand.

Läs också: Utvecklingsvägar inom HR

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook och Twitter.