Hur man skriver ett pressmeddelande – en snabbguide

En pressmeddelande är en samling av relevant information som riktas direkt till publiken för ett meddelande i media. Denna korta skriftliga form ger kondenserad, pålitlig och snabb information för potentiella läsare. Inom reklam har denna typ av PR-verktyg funnits under en tid. Men allt oftare används pressmeddelandet som ett verktyg för att främja företagets intresse för en större målgrupp. Vi förklarar vad som exakt kännetecknar ett pressmeddelande och hur man skriver ett pressmeddelande för att göra det läsbart och värdefullt för en potentiell kund.

Pressmeddelande – innehållsförteckning:

1. Det klassiska pressmeddelandet är kungen, eller?
2. Hur skriver man ett pressmeddelande för att effektivt interagera i sociala medier?
3. Pressmeddelande ett exempel på tre egenskaper som är inneboende i det
4. Hur skriver man ett pressmeddelande? Mall för pressmeddelande
5. FAQ. Frågor och svar

Det klassiska pressmeddelandet är kungen, eller?

Ett pressmeddelande är ett officiellt uttalande som hjälper ett företag i sina PR-insatser. Denna typ av “lockande” har använts inom reklam i flera decennier och är det primära verktyget för marknadsföringsaktiviteter. Det moderna pressmeddelandet får allt större betydelse idag. Det publicerade meddelandet gör det möjligt att väcka intresset hos mottagarna och gör också nyhetsinnehållet allmänt tillgängligt på sociala medier. Detta är en möjlighet att popularisera t.ex. ett företags tjänster, med hjälp av den önskade dominoeffekten.

Ett PR-pressmeddelande är därför en nyhetsartikel, nyheter och information relaterad till företagets verksamhet, som kan beröra många affärsfrågor. Det kan vara nyheter om implementeringen av ny teknik, lanseringen av en innovativ produkt eller att informera allmänheten om ett kommande evenemang. I en tid av enkla och korta reklambudskap är pressmeddelandet tillbaka i favör.

Hur skriver man ett pressmeddelande för att effektivt interagera i sociala medier?

Pressmeddelandet bör vara utformat på ett sådant sätt att mottagaren kan förstå det efter en kort stund. Det kan inte vara för långt och tråkigt: vanligtvis föredras meddelanden med några eller fler än tio meningar. Ett vanligt misstag är att inkludera för många referenser till företaget eller de tjänster som tillhandahålls av enheten.

Ett pressmeddelande bör inte heller vara för påträngande – det är mer som en värdefull nyhetsartikel som ger konkret information som är intressant och användbar för läsaren. Ett absolut måste är den språkliga och innehållsmässiga korrektheten i nyheterna. Om mottagaren märker grammatiska eller syntaktiska fel – kommer han att betrakta ett sådant meddelande som något värdelöst.

Pressmeddelande ett exempel på tre egenskaper som är inneboende i det

Ett pressmeddelande bör kännetecknas av stilistisk korrekthet, informativt språk och konkretiserat innehåll. Förutom dessa aspekter kan tre ytterligare egenskaper listas, som mycket ofta förekommer i samband med att definiera PR-pressmeddelanden:

1. Innehållets unikhet. Meddelandet kan inte vara en duplikat av innehåll som redan ingår, t.ex. på konkurrerande sociala medieprofiler. Pressmeddelandet måste vara original och hänvisa till något unikt. Det måste, till viss del, belysa ett specifikt område på ett nytt sätt.
2. Objektivitet i innehållet. Information, enligt den encyklopediska definitionen, är en egenskap hos vissa objekt, dvs. ett visst klart meddelande som beskriver verkligheten. Ett pressmeddelande måste därför vara opartiskt och hänvisa till verkliga händelser och fakta. Det är ett misstag att inkludera i innehållet fraser som något “vrider verkligheten” och sätter företaget i en position som det inte ens strävar efter att ha.
3. Klart budskap. Meddelandet bör vara lätt att läsa, skrivet på ett enkelt språk, helst i tredje person singular. Det bör inte innehålla för allmänna slutsatser eller hänvisa till fakta som inte är relaterade till det beskrivna fenomenet. Informationen måste vara relativt kort, men samtidigt ha något värde så att meddelandet inte är en stor kliché.

Hur skriver man ett pressmeddelande? Mall för pressmeddelande

Ett medieutskick består av flera element som alltid bör ingå i ett meddelande av denna typ. Det viktigaste elementet är rubriken, som bör vara synlig och separerad från resten av texten. Den bör placeras i den övre delen av meddelandet, dvs. i fallet med inlägg på sociala medier – i den första raden så att den fångar mottagarnas uppmärksamhet.

En annan sak är en sammanfattning som innehåller specifik information om det innehåll vi vill förmedla. I denna del, tillämpa 5xW+H-regeln. Den tredje aspekten av denna form är utvecklingen eller en bredare förklaring av informationen som ingår i sammanfattningen. Pressmeddelandet bör avslutas med några meningar högst, som ger företagets kontaktuppgifter i sista raden (eller en notering som uppmanar dem att följa profilen eller delta i evenemanget).

Läs också: varför är socialt bevis i marknadsföring så viktigt?

Tycker du om vårt innehåll? Gå med i de flitiga bina gemenskap för att hålla kontakten!