Hur man minskar närvaro utan engagemang på arbetsplatsen

Har du någonsin lagt märke till en önskan bland dina anställda att komma till jobbet, även när de känner sig sjuka och borde ta sjukledigt? Har du någonsin haft en person i ditt team som aldrig ville ta ledigt, och hävdade att de helt enkelt inte behövde det? Kände du någon som gjorde övertid onödigt, bara för att bli sedd och uppskattad av arbetsgivaren? Varje av dessa beteenden beskriver perfekt närvaro på jobbet – ett fenomen som är utbrett idag i olika branscher och länder runt om i världen och ibland leder till allvarliga konsekvenser, särskilt när det gäller hälsa (både fysisk och mental). Vad är detta fenomen och vad kan du göra för att minimera dess närvaro på arbetsplatser?

Närvaro på jobbet – innehållsförteckning:

1. Närvaro på jobbet – ett allt vanligare fenomen
2. Var kommer närvaro på jobbet ifrån?
3. En konstant närvaro på jobbet – hur kan vi minska detta fenomen?
4. Närvaro på jobbet – skydda dina anställda från det

Närvaro på jobbet – ett allt vanligare fenomen

Närvaro på jobbet handlar om situationer där anställda utför sina uppgifter även om det inte förväntas av dem. Antingen när de inte mår bra (distansarbete har på många sätt bidragit till utvecklingen av detta förhållningssätt, eftersom det räcker med att arbeta hemifrån utan att smitta kollegor), eller när de redan har fullgjort det erforderliga antalet arbetstimmar (utan att ta officiellt övertid, för vilket de skulle få, till exempel, extra betalning eller lediga dagar).

Även om det kan verka som att vi uppnår mer på jobbet på detta sätt, lider vårt fysiska välbefinnande, liksom vårt mentala välbefinnande (på grund av bristen på vila, tvingar kroppen att fungera när man är sjuk, etc.), vilket leder till en minskning av produktiviteten. Vad är konsekvensen av detta? Företag förlorar både tid och pengar (t.ex. genom att göra fler misstag) – eftersom en frisk och utvilad anställd arbetar bättre än sin sjuka kollega som tar övertid.

Var kommer närvaro på jobbet ifrån?

För varje anställd kommer närvaro på jobbet från individuella faktorer – beroende på arbetsplats, anställningsvillkor, arbetsbelastning och organisationskultur – men vi kan identifiera några av de vanligaste. Den vanligaste orsaken är utan tvekan överdriven arbetsbelastning (t.ex. på grund av snäva tidsfrister eller brist på anställda), vilket gör att en person inte kan fullfölja sina uppgifter inom de erforderliga timmarna före den förutbestämda tidsfristen. I en sådan situation väcks en känsla av ansvar som översätts till “stanna kvar efter arbetstid.”

Ibland finns det också situationer där anställda inte tar semester eller ledighet eftersom de vet att deras uppgifter då kommer att överlämnas till andra i teamet, och de vill inte belasta kollegorna ytterligare.

Andra orsaker till uppkomsten och utvecklingen av närvaro på jobbet inkluderar:

• rädsla för att förlora sitt jobb (vi tänker ofta att arbetsgivaren kräver att vi ska offra oss för jobbet, snarare än att bara utföra våra uppgifter tillräckligt under det erforderliga antalet timmar),
• en önskan att visa sin motivation för arbete (vissa människor lever med känslan av att när de arbetar mer än vad som krävs av dem, kommer de att bli sedda och uppskattade av sina överordnade, och detta kommer att ge dem ytterligare fördelar),
• skapad en organisationskultur (“andra gör det, så jag borde också” – en vanlig attityd att man inte ska ta sjukledigt, särskilt vid distansarbete när man mår dåligt),
• för höga förväntningar från arbetsgivaren,
• och ibland, även om det är mycket sällsynt, trakasserier eller diskriminering på arbetsplatsen.

En konstant närvaro på jobbet – hur kan vi minska detta fenomen?

Det första steget som HR-professionella bör ta är att inse att närvaro på jobbet blir allt mer populärt och lära sig vilka de första symptomen är att känna igen. Vi kommer att lista dem bland annat.

• En nedgång i produktiviteten bland tidigare mycket produktiva arbetare,
• Längre arbetstider än tidigare,
• Uppenbar ohälsa,
• Utförande av sina arbetsuppgifter efter nätter (tack vare flexibla arbetstider).

Som nästa steg bör du ha öppen och ärlig kommunikation med dina anställda – det är nödvändigt att förmedla att du förväntar dig att de tar sjukledigt när de mår dåligt eller ber om hjälp när de är överbelastade. Som en del av att övertyga dem att ta hand om sin fysiska eller mentala hälsa, försäkra anställda om att någon annan kommer att utföra deras uppgifter medan de är borta. Det är också värt att undersöka arbetsbelastningen och eventuellt ändra sättet uppgifter omfördelas.

Slutligen bör du också satsa på att bygga en organisationskultur baserad på att respektera hälsa. Olika verktyg för välbefinnande, såsom att finansiera besök hos en terapeut, tillhandahålla utrymme för träning eller uppmuntra aktivitet genom sportkort, bör leda till förbättring.

Närvaro på jobbet – skydda dina anställda från det

HR-avdelningar står inför en verkligt allvarlig utmaning i att förebygga närvaro på jobbet bland anställda – särskilt i hybrid- eller helt distansmodeller när det finns begränsade möjligheter att kontrollera individers välbefinnande. Men vi bör inte underskatta detta problem eftersom det har negativa konsekvenser för både anställda och arbetsgivare. Att utnyttja de sätt som beskrivs ovan för att hantera fenomenet är utan tvekan det första steget mot att göra en förändring på arbetsplatsen och upprätthålla en rätt balans mellan arbete och privatliv bland dina kollegor.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.