Hur man disciplinerar anställda? Effektiva taktiker för att rätta till anställdas prestationer.

Hur disciplinera anställda? Vilka är de mest effektiva taktikerna för att korrigera anställdas prestationer? Vet du hur man skriver sin egen personalhandbok? Läs artikeln nedan för att få svar på dessa frågor.

Hur disciplinera anställda? – innehållsförteckning:

1. Hur disciplinera anställda?
2. Skriv din egen personalhandbok
3. Arbeta med dina chefer
4. Hur disciplinera anställda – 4 steg för disciplinering
5. Sammanfattning

Hur disciplinera anställda?

Disciplinen börjar med tydlig och koncis kommunikation. Varje anställd måste veta vad som förväntas av dem. Arbetsgivare måste införa sina egna uppförandepolicys för att upprätthålla ordning på arbetsplatsen eftersom lagstiftningen inte reglerar alla aspekter av ämnet. Generellt sett fokuserar lagen på olagliga former av uppsägning såsom: diskriminering eller orättvisa uppsägningar, men detaljerade former av överträdelse av företagets regler är för specifika för att diskuteras av allmän lag. De flesta regler för disciplinering måste noggrant listas av arbetsgivaren, annars kanske anställda inte känner till dem.

Skriv din egen personalhandbok

Det allra första steget i disciplinering börjar med att fastställa tydliga regler. Ingen kan straffas för ett beteende de inte visste var oacceptabelt. Vanligtvis erbjuder de flesta företag relaterad utbildning, men vissa väljer att utarbeta personalhandböcker, där alla viktiga frågor relaterade till uppförande på jobbet behandlas i detalj.

Under utbildningen eller i den speciella handboken måste arbetsgivaren ta upp sådana problem som:

1. Olagligt beteende

Företaget har rätt att avskeda varje anställd som bryter mot lagen, men ändå bör sådan information inkluderas i din handbok. Det är bra att påminna den anställde om alla fall av olagligt beteende som kan förekomma på jobbet. Låt dina anställda veta att: stöld, olaglig droganvändning, alkoholpåverkan, våld, aggressivitet, trakasserier eller sexuellt våld inte kommer att accepteras i ditt företag. Det bör vara tydligt att varje olaglig handling kan resultera i snabb, oåterkallelig uppsägning.

2. Klädkod och utseende

Vissa företag har strikta policys angående klädkod på arbetsplatsen, andra väljer att ge sina anställda mer frihet i klädvalet. Så länge jobbet inte kräver skyddskläder verkar det som att utseendet inte är så viktigt. Arbetsgivaren måste vara tydlig med acceptabla former av utseende. Klädkoden måste följa alla befintliga regler.

3. Användning av mobila enheter

Livet måste följa den föränderliga världen. Mobilteknologi är utbredd och individer tenderar att använda sina mobiltelefoner hela tiden. Det måste anges öppet, hur mycket av den anställdes tid som kan spenderas med telefonen i handen. Anta inte att någon kan läsa dina tankar och avsikter.

4. Arbetsmoral, produktivitet, tidshållning

Att diskutera sådana saker kan för många verka som att påstå det uppenbara, men ändå måste mål sättas och förväntningar klargöras. Låt dina anställda veta hur mycket ansträngning som är tillräcklig och hur mycket av deras tid som måste spenderas framför skärmen. Som vanligt, sätt alla dina idéer på papper.

Arbeta med dina chefer

Chefer måste veta hur man disciplinera anställda innan behovet uppstår. Proceduren för disciplinering måste vara enhetlig över hela företaget för att undvika rättsliga åtgärder för ojämlik behandling. Försök att hålla regelbundna möten med all ledningspersonal och hålla alla chefer uppdaterade med företagets policys och regler. Vid grova överträdelser, tveka inte att ingripa – se till att alla anställda får samma typ av erfarenhet, att de behandlas på samma sätt.

Policyer och regler kommer med feedbackformulär, klagomålsformulär och andra dokument som underlättar processer relaterade till disciplin. Se till att alla har tillgång till dessa dokument. Få dina chefer att använda sådana dokument för att utvärdera sin personal och registrera alla synliga överträdelser.

Genomför regelbundna undersökningar bland dina anställda i jakt på tecken på ojämlik behandling. Om det finns några signaler (verbala eller skriftliga) ignorera dem inte – undersök omedelbart och få alla att följa policyn.

Hur disciplinera anställda – 4 steg för disciplinering

Disciplin kan ta många former. Den kan vara mild och försiktig i form eller direkt och allvarlig. Det är upp till dig vilka metoder för disciplinering du kommer att använda. Du kan börja med straffåtgärder av olika svårighetsgrad eller besluta att utarbeta en prestationsplan, ge utbildning och coacha din anställde tills problemet är löst. Vid grova överträdelser kan du välja att stänga av din anställde eller omplacera till en annan position.

Alla dessa disciplinåtgärder kan listas i form av steg som kan följa varandra. Oavsett vilken metod som ligger dig varmt om hjärtat bör du alltid börja din disciplinering med att varna din anställde.

Stegen för disciplinering är som följer:

1. Verbal varning (informell, formell, registrerad)
2. Skriftlig varning (kopia registrerad)
3. Slutlig varning (kopia registrerad)
4. Uppsägning

Sammanfattning

Varje framgångsrik chef måste lära sig hur man disciplinera anställda och korrigera deras uthållighet. Disciplinering handlar inte om makt och hierarki utan om att skapa en positiv arbetsplats för alla anställda. Företagsregler och policys måste förklaras tydligt för den anställde i början av anställningen, medan alla viktiga regler bör skrivas ner i form av en företags handbok. Effektiv disciplin ökar produktiviteten, effektiviteten och tillfredsställelsen hos de anställda.

Kontrollera vad EEOC är och vilken roll den har.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.