Hur blir man projektledare? | #27 Komma igång med projektledning

För att bli en projektledare (PM) är det bäst att ha rätt utbildning och erfarenhet. Många företag kräver att PM-kandidater har en universitetsexamen i management eller ett relaterat område. Dessutom kan tidigare erfarenhet i en liknande position hjälpa dig att få jobbet. Det är också en bra idé att skaffa en Project Management Professional (PMP) eller annan erkänd certifiering inom projektledning. Men hur får du din första erfarenhet som projektledare?

Hur blir man projektledare? – innehållsförteckning:

1. Introduktion
2. Universitet eller certifikat?
3. Hur man får erfarenhet som projektledare
4. Projekt och dess ledare, koordinator
5. Sammanfattning

Introduktion

Uppgifterna och ansvarsområdena för en projektledare kan variera beroende på vilken typ av projekt som genomförs. Men vägen till denna position kräver vanligtvis att man spenderar många timmar på studier. Detta beror på att PM är en person som kan ha stor påverkan på hela organisationens verksamhet. Från att hantera kunder till att leda ett team, bygga och upprätthålla relationer med beslutsfattare på högre nivåer, måste PM hantera en mängd olika ansvarsområden och möta många ofta svåra eller konfliktfyllda situationer.

Universitet eller certifikat?

Många stora organisationer ställer ett tufft krav på projektledare – minst en kandidatexamen i management eller ett relaterat område. Men även om du inte kan sätta en sådan prestation på ditt CV, överge inte helt tankarna på denna karriärväg.

Ibland följs det erforderliga diplomet av frasen “eller motsvarande.” Motsvarigheten kan vara arbetslivserfarenhet i en position som involverade färdigheter som liknar de hos en projektledare.

En annan väg är att bli certifierad. Om du bara strävar efter att bli PM, är det värt att bläddra i katalogerna på pålitliga portaler som erbjuder certifierade onlinekurser. Till exempel kan du på Coursera-webbplatsen hitta, bland annat:

• Google Project Management: Professional Certificate – ett omfattande sexkursers praktiskt program som förbereder dig direkt för jobbet,
• UCI Project Management Professional Certificate – en högt bedömd kurs som förberetts av personalen vid University of California, Irvine,
• Project Management: Tools, Approaches, Behavioral Skills Specialization – riktad mot de mer tekniskt orienterade, en uppsättning av tre kurser fokuserade på riskhantering, erbjuden av Tekniska universitetet i Milano.

Om du redan har grundläggande kunskaper om projektledning som du fått från dina studier eller en onlinekurs, är det värt att titta på certifieringar som är inriktade på vidareutveckling som PM.

• Project Management Professional (PMP) – är en prestigefylld, internationellt erkänd certifiering som utfärdas av Project Management Institute, samma institution som periodiskt utfärdar PMBOK,
• Professional Scrum – dessa är certifieringar som utfärdas av Scrum.org. Dessa är separata certifieringar som bekräftar förberedelse för rollen som Scrum Master eller Product Owner.

Hur man får erfarenhet som projektledare

Att få initial erfarenhet som projektledare kan vara utmanande, vilket är anledningen till att många människor väljer att genomföra praktik eller lärlingskap med företag som hanterar projekt för externa kunder.

Idealiskt bör du börja skaffa erfarenhet genom att arbeta i mindre företag och tänka på vilka färdigheter du ska finslipa för att börja ansöka om att arbeta med större projekt över tid. En annan möjlighet är att börja sin karriärväg med administrativt arbete i ett team som genomför projekt som de skulle vilja leda i framtiden.

Projekt och dess ledare, koordinator

I stora organisationer eller stora projekt inkluderar ledningen flera personer. Överväg andra positioner som passar bättre för dina befintliga talanger om du tänker på att arbeta som projektledare. Men hur bör PM:s roll beskrivas?

I PMBOK definieras projektledaren som:

“Den person som utses av den utförande organisationen för att leda projektteamet som ansvarar för att uppnå projektmålen. ”

En andra benämning för en roll som är nära relaterad till projektledning är Projektledare, eller

“En person som hjälper projektteamet att uppnå projektmålen, vanligtvis genom att orkestrera arbetet i projektet.”

Beskrivningarna av projektledare och ledare indikerar två perspektiv på rollen för den person som ansvarar för projektet i organisationen. Trots allt är det viktigt ur intressentens synvinkel att först ta ansvar för resultaten, vilket tillhör projektledaren, och i fallet med Scrum-metodologin, Product Owner. Och ur synvinkeln av vägen som leder till realiseringen av dessa mål, är organiseringen av teamets arbete, det vill säga arbetet av Projektledaren, i Scrum kallad Scrum Master, avgörande.

Rollen som projektkoordinator särskiljs också ibland. Även om PMBOK inte nämner denna position, finns den ofta i platsannonser och beskrivningar av strukturen i större organisationer. Projektkoordinatorn stöder projektledaren i att utföra administrativa uppgifter. Han eller hon ser också till att projektgenomförandet löper smidigt. Koordinatorns uppgifter kan inkludera:

• Mötesplanering,
• Spåra framstegen för beroende uppgifter,
• Hålla statistik och övervaka teamets framsteg.

Det är värt att komma ihåg att erfarna projektledare ofta arbetar med flera projekt samtidigt. Således hanterar de portföljer, projektportföljer, eller hela program. Många ledande företag, inklusive Google, anförtro projektledare att övervaka flera projekt samtidigt.

Sammanfattning

Projektledarens karriärväg beror på vilken typ av projekt man önskar arbeta med. Trots allt kräver avancerade tekniska projekt mycket bredare kompetens och ansvar än små projekt som genomförs av event- eller reklambyråer.

Oavsett din specialitet är det värt att investera i din utbildning. En universitetsexamen ger dig en säker start. Men certifierade onlinekurser erbjuder praktisk kunskap som kan saknas under akademiska studier. För mer avancerade projektledare har organisationer som Project Management Institute förberett ett system av certifieringar som testar specialiserade färdigheter – både de som är praktiska och de som kräver teoretisk kunskap.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.