Hur hanterar man tidspress på jobbet?

Arbetets intensitet kan vara tröttande, så vi måste lära oss att hantera tidspress. En överflödande mängd asap-uppgifter och deadlines gör att du inte kan bestämma vad du ska göra först, eftersom allt verkar ha samma prioritet. Som ett resultat blir du ännu mer begravd i uppgifter, och din produktivitet och motivation sjunker. Låter det bekant? Om så är fallet, ta ett djupt andetag och 5 minuter för att läsa vår artikel för att förbättra inte bara kvaliteten på ditt arbete utan också ditt liv.

En ganska tröstande fakta är att du inte är den enda som kämpar med detta problem – en av tre personer upplever arbetsstress relaterad till tidspress. I USA erkänner 41% av arbetarna att stress negativt påverkar deras produktivitet. Dessa data visar hur många människor som fortfarande inte kan hantera tidspress på ett adekvat sätt. Så hur hanterar du detta till synes bekanta problem?

Tidspress på jobbet – innehållsförteckning:

1. Organisera din tid
2. Prioritera
3. Skjut inte upp!
4. Korrekt kommunikation är nyckeln till framgång
5. Och sist men inte minst – regenerering

Organisera din tid

Först måste du organisera dig själv och din tid. Medan kaos på ditt skrivbord på jobbet inte betyder världens slut, kan kaos i dina uppgifter effektivt hindra vår väg till ett stabilt och klart arbetsflöde.

För att bemästra listan över uppgifter, som ofta förändras dynamiskt, är det värt att använda verktyg som hjälper i denna process. Dessa är vanligtvis applikationer med att-göra-listor, kanbaner och kalendrar.

Firmbee är ett verktyg som kombinerar alla dessa funktioner och låter dig enkelt kontrollera dina dagliga uppgifter. Systemets transparens gör det möjligt att enkelt planera alla aktiviteter vi behöver göra och att gruppera dem i separata kategorier. Tack vare påminnelserna kommer vi inte att missa något och att markera nästa uppgifter kommer säkert att ha en positiv inverkan på vårt humör.

Prioritera

En annan aktivitet som kommer att hjälpa oss i kampen mot tidspress är att sätta prioriteringar. Genom att arbeta enligt denna princip kan vi fokusera på de viktigaste uppgifterna, och de mindre viktiga, eller som kan skjutas upp, kommer inte att förbises, utan göras efter prioriteringarna. I detta fall, prova en metod för gruppering av uppgifter. Den består av att dela upp dina plikter enligt betydelse och typ av uppgifter. Då kan du utföra uppgifter av liknande typ steg för steg – detta sparar tid, ger tillfredsställelse, en känsla av kontroll över arbetet och kommer att ha en god inverkan på vårt mentala välbefinnande.

Ett exempel är att återkomma till och svara på e-post – att titta på vår e-postinkorg varje gång ett meddelande kommer in är distraherande och får oss att tappa fokus från våra aktuella aktiviteter. Det är bättre att sätta en specifik tid under dagen när vi gör detta.

Skjut inte upp!

Naturligtvis är det lätt att säga men svårt att sätta i praktik. Men det är verkligen inte värt att skjuta upp. Det får oss att fokusera på andra uppgifter på bekostnad av den som är viktigast för tillfället. Att inte utföra utan bara vara medveten om vikten av vissa ansvar gör att vi känner oss överväldigade. Det kan resultera i prokrastinering, hektiskt bläddrande bland ofullständiga uppgifter, vilket leder till vår oförmåga att utföra vårt jobb effektivt.

När du närmar dig uppgifter som kräver mycket arbete, behandla dem inte som en helhet. Genom att dela upp dem i steg kan du se resultaten av dina handlingar snabbare och bli av med känslan av att vara överväldigad. Att se specifika steg snarare än hela uppgiften gör den mer hanterbar, så att du inte skjuter upp. En ytterligare fördel med denna metod kan vara flit i dina handlingar.

Korrekt kommunikation är nyckeln till framgång

Det finns inget värre än dålig eller ingen kommunikation. Det handlar inte om ständig vägledning genom alla plikter, men det är värt att fastställa med överordnad vad som behövs nu, och vad som kan vänta. När detta saknas kan vi känna oss vilse i det ständiga flödet av växande uppgifter. Om du inte vet hur du ska hantera något, istället för att tänka på det och slösa tid, som ofta är väldigt lite ändå, fråga! Ibland är det bättre att be om hjälp än att senare behöva hantera dina överordnades missnöje.

Kommunikation mellan kollegor är också avgörande. Om ansvarsområdena är tydliga blir det lättare att hävda våra behov och konsultera med den berörda personen vid problem. Detta kan också fungera som en ömsesidig motivator – när vi samarbetar och ser effekterna av dessa handlingar, driver tillfredsställelse oss att fortsätta arbeta.

Tidspress på jobbet? – kom ihåg regenerering

Du får inte glömma regenerering. Du får inte energi bara från lunchlådor som tas med till jobbet. Om du känner att stress påverkar dig negativt och tidspress blir outhärdlig – är det ett tecken på att du behöver vila. Nej, vi uppmanar dig inte att släppa allt för en plötslig semester – snarare, var uppmärksam på dina dagliga vanor.

Att få tillräckligt med sömn är grunden för korrekt funktion – trött och utan 7-8 timmars sömn kommer vi inte att vara lika kreativa och effektiva som våra jobb kräver av oss. En annan faktor som många fortfarande glömmer är korrekt hydrering och näring. Känns det som att du behöver 3 koppar kaffe och det är inte ens lunchtid än? Drick grönt te, fyll på din vattenflaska, ta fram nötter eller ett annat nyttigt snacks.

Kom ihåg att arbete inte är allt. Det har pratats mycket om arbetslivsbalans på sistone, och medan det finns en tro på “arbeta med det du älskar så behöver du aldrig arbeta igen“, finns det många som inte håller med. När man lever ett liv av arbete är det lätt att förlora njutningen av sitt privatliv, för vi ersätter det då med en karriär. Självklart finns det vissa yrken där denna princip kan fungera, men även det mest njutbara jobbet är fortfarande ett jobb. Självomsorg bör vara en viktig del av livet – även i kontexten av mental hälsa. Kom ihåg att vårda dina passioner, relationer med nära och kära och med dig själv.

Läs: Hur man minskar den digitala stress som följer med en distansarbetare?!

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook och Twitter!