Hur man beräknar och förbättrar personalomsättningen? Förklaring av avhopp vs. omsättning

Vad är personalomsättningsgraden?

Personalomsättningsgraden är en mätning som hjälper företag och organisationer att förstå hur många personer som lämnar företaget under en viss tidsperiod i förhållande till det totala antalet anställda. Det är ett viktigt verktyg för personalhantering som hjälper till att bedöma stabiliteten i företagets arbetskraft och övervaka en organisations förmåga att behålla sina anställda. Om den är hög kan det indikera problem relaterade till företagets atmosfär, arbetsvillkor, ledarskap eller andra faktorer som påverkar anställdas tillfredsställelse. En sådan situation är också vanligtvis kostsam för organisationen, eftersom den kräver ständig rekrytering och utbildning av nya personer.

Personalomsättning vs personalavhopp

Ibland förväxlas personalomsättningsgraden med avhoppsgraden. Även om det definitivt finns vissa likheter mellan de två, bör de inte användas omväxlande. Varför inte? Avhopp involverar frivilliga och ofrivilliga avgångar (t.ex. pensionering, utgång av ett kontrakt, disciplinär avskedande, nedskärningar). I alla dessa fall kommer den anställde inte att ersättas. När omsättning sker letar företaget efter någon att ersätta den anställde. För att beräkna den bör antalet personer som lämnat sina jobb delas med det genomsnittliga antalet anställda under en viss tidsperiod och sedan multipliceras med 100%.

Hur beräknar man personalomsättningsgraden?

För att beräkna avhoppsgraden måste du dela antalet personer som lämnat företaget och inte ersatts med antalet anställda i början av en specifik tidsperiod x100. Även om det beror på branschen, bör en avhoppsgrad på 20% vanligtvis vara alarmerande för organisationen. I detaljhandeln eller tjänsteföretag med hög omsättning kan denna mätning vara högre än i organisationer med typiskt låg omsättning (t.ex. finansiella tjänster).

Är det möjligt att förbättra avhoppsgraden?

En hög avhoppsgrad är en väckarklocka som bör motivera HR-avdelningen att vidta lämpliga korrigerande åtgärder. Men vad kan göras för att behålla anställda? Det första steget är att undersöka orsakerna till deras avgångar genom att genomföra intervjuer eller enkäter, och sedan:

• Förbättra arbetsvillkoren – rättvisa löner och attraktiva förmåner kan vara en kraftfull motivation för anställda. Företag bör ständigt övervaka sina jobberbjudanden för att säkerställa att de är konkurrenskraftiga på marknaden,
• Erbjuda möjligheter till professionell utveckling – anställda som har möjligheter att utveckla sina färdigheter är mer engagerade i sina jobb och mindre benägna att lämna företaget. Organisationer kan till exempel skapa talanghanteringsprogram för att identifiera och utveckla potentiella interna ledare, vilket kan hjälpa till att möta anställdas utvecklingsbehov och behålla dem.
• Främja en stark företagskultur – att främja öppenhet, förtroende, ömsesidig respekt och mångfald kan också attrahera och behålla anställda,
• Säkerställa feedback och öppen kommunikation – anställda vill veta att de värderas och att deras åsikter beaktas. Av den anledningen är det en bra idé att införa regelbundna utvärderingsintervjuer och uppmuntra dem att dela sina tankar. Det kan också vara till hjälp att genomföra regelbundna nöjdhetsundersökningar så att organisationen kan övervaka nöjdhetsnivåer och svara på eventuella problem.

Sammanfattning

Att förbättra personalomsättningen är en långsiktig process som kräver kontinuerligt engagemang från chefer, ledare och personalavdelningen. Nyckeln till framgång är att lyssna på anställda, anpassa strategier till föränderliga behov och ständigt sträva efter att skapa en attraktiv och tillfredsställande arbetsmiljö. Detta kommer dock inte att vara möjligt om den aktuella mätningen inte övervakas kontinuerligt, vilket är där Firmbee kan hjälpa till.

Denna projektledningsprogramvara gör det möjligt att skapa en anställd databas som innehåller all information om en viss person (från kontaktinformation och position till lön och färdigheter). I databasen kan varje person ges rätt status – till exempel en kollega, en anställd, en praktikant eller en före detta anställd – vilket gör det mycket enklare att beräkna avhoppsgrader.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.