Bakgrundskontroll. Är bakgrundskontroller av potentiella anställda nödvändiga?

Jämförelsen av alla dessa element (att undersöka både hårda och mjuka färdigheter) syftar till att hjälpa till att fatta rätt beslut om att anställa eller avvisa en person. Vissa arbetsgivare utökar denna katalog för att inkludera en så kallad bakgrundskontroll, eller att lära sig om en potentiell anställds förflutna. Nedan förklarar vi exakt vad denna process innebär och vad som undersöks under den, och överväger om det verkligen är nödvändigt att göra så.

Vad är en bakgrundskontroll och vad är dess syfte?

Bakgrundskontroll, eller bakgrundsundersökning (inte bara professionell), är processen att samla information och data om en potentiell anställd för att bedöma hans eller hennes påstådda kvalifikationer, trovärdighet och karaktär. Det tjänar främst till att skydda arbetsgivarens intressen.

Å ena sidan ska det bekräfta att kandidaten kommer att passa för sin position (genom att undersöka om han eller hon har lämnat tillförlitlig information angående sin erfarenhet och sina färdigheter), vilket ska säkerställa den förväntade nivån av produktivitet och effektivitet.

Å andra sidan – bakgrundskontrollen ska hjälpa till att skydda företagets image, särskilt när den anställde kommer att ha direkt kontakt med kunder eller representera företaget externt. Detta beror på att arbetsgivare vill undvika situationer där en anställd kan skada företagets rykte på grund av olämpligt beteende eller en kontroversiell bakgrund.

Bakgrundskontroll – vad ingår?

Vilka element som kommer att undersökas som en del av bakgrundskontrollen beror på företaget som genomför den (såväl som tillämpliga lagar i landet), men bland de mest vanligt förekommande är:

• Anställningshistorik – verifiering av tidigare jobb, anställningsdatum, befattningar, utförda uppgifter och ansvarsnivå som innehafts syftar till att bekräfta kandidatens erfarenhet och färdigheter (dvs. sanningshalten i de element som anges i CV:t), det vill säga att intyga att han eller hon är rätt person för rollen,
• Utbildning – bedömning av avslutade skolor och erhållna examina syftar också till att bekräfta den anställdes kvalifikationer (det är också värt att komma ihåg att högre utbildning ibland är nödvändig för vissa yrken på grund av gällande lagstiftning),
• Referenser – granskning av de angivna referenserna syftar främst till att kontrollera trovärdigheten hos jobbkandidaten, men också för att ta reda på tidigare arbetsgivares åsikt om kvaliteten på utförandet av uppgifter. Man kan få kunskap om karaktär eller beteende på arbetsplatsen och med kollegor, för att bekräfta att kandidaten kan bli ett mervärde för företaget.

Är det nödvändigt att undersöka anställdas förflutna?

Vi bör påpeka att huruvida man beslutar att genomföra en bakgrundskontroll på en jobbkandidat i de flesta fall beror på faktorer som bransch, typ av arbete eller lokala lagar (i mindre utsträckning bestäms det av företagets anställningspolicy).

Bakgrundskontroller förekommer oftast i fallet med så kallade offentliga förtroendeyrken (som poliser, lärare, detektiver, anställda vid säkerhetsbyråer, lärare på läger) – i vilket fall en kontroll av brottsregister genomförs främst på grund av frågor relaterade till säkerheten för företaget eller institutionen och de personer som är kopplade till det.

Bakgrundskontroller är också avgörande inom finanssektorn, där en kandidat kan få tillgång till känslig finansiell data (i vilket fall, till exempel, hans eller hennes kredit historia kontrolleras), samt, till exempel, förare (för att säkerställa efterlevnad av trafikregler).

Bakgrundskontroll – sammanfattning

Med tanke på kostnaden för rekrytering (såväl som omrekrytering om det efter en provanställning visar sig att den nya anställde inte fungerade), bör det inte komma som en överraskning att arbetsgivare vill säkerställa att de anställer rätt person på alla möjliga sätt.

När man önskar genomföra en bakgrundskontroll, se dock till att konsultera företagets jurist eller personalansvarig för att få information om lokala lagar och bästa praxis inom detta område innan man fattar ett beslut. På så sätt säkerställer vi att vi genom våra åtgärder inte på något sätt kränker jobbkandidaternas integritet (och dataskyddslagar) och får ett tillfredsställande resultat för oss.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.