Är en faktura ett juridiskt dokument? Vid första anblick kan det verka som att svaret på denna fråga är uppenbart. Fakturor måste innehålla vissa element som krävs av lagen. Men det betyder inte att de är juridiska dokument. Om så vore fallet skulle en oärlig person kunna utfärda en faktura på valfritt belopp och sedan kräva att kunden betalar den. En faktura i sig är inte ett juridiskt dokument. Endast i kombination med andra dokument kan en faktura ha juridisk kraft. Vilka är dessa dokument? Och hur gör man en faktura till ett juridiskt bindande dokument? Det får du reda på och mer i denna artikel!

Är en faktura ett juridiskt dokument? – innehållsförteckning:

  1. Är en faktura ett juridiskt dokument?
  2. Vad gör fakturor juridiska?
  3. Vilken juridisk information kan du inkludera på en faktura?
  4. Vilka dokument gör en faktura bindande?
  5. Hur skyddar man sig mot oärliga köpare?
  6. Mottagarens underskrift – ett enkelt sätt att bekräfta transaktionen

Är en faktura ett juridiskt dokument?

Vid första anblick kan det verka som att svaret på frågan: “Är en faktura ett juridiskt dokument?” verkar uppenbart. Fakturor måste innehålla vissa element som krävs av lagen. Men det betyder inte att de är juridiska dokument. Om så vore fallet skulle en oärlig person kunna utfärda en faktura på valfritt belopp och sedan kräva att kunden betalar den.

En faktura i sig är inte ett juridiskt dokument. Endast i kombination med andra dokument kan en faktura ha juridisk kraft.

Vilka är dessa dokument? Och hur gör man en faktura till ett juridiskt bindande dokument? Det får du reda på och mer i denna artikel!

Vad gör fakturor juridiska?

En faktura är ett bokföringsdokument. Men är en faktura ett juridiskt dokument? Den innehåller viktig information som datum och betalningsmetod, typ och värde av sålda varor och tjänster samt belopp av skyldig skatt. En faktura dokumenterar också en ekonomisk händelse som involverar leverans av varor eller tjänster, men den bevisar inte otvetydigt existensen av ett avtal mellan säljaren och köparen.

Är en faktura ett juridiskt dokument? Låt oss försöka besvara denna fråga. Om fakturor ensamma var juridiska dokument skulle oärliga företag kunna utfärda falska fakturor och baserat på dem kräva betalning för icke-levererade varor eller tjänster. Därför måste du, utöver fakturan, ha andra dokument för att bekräfta att den ekonomiska händelse som anges i fakturan ägde rum.

Vilken juridisk information kan du inkludera i en faktura?

är_en_faktura_ett_juridiskt_dokument

Även om en faktura ensam inte är ett juridiskt dokument kan du inkludera viss juridisk information som kommer att vara bindande för din kund under vissa förhållanden. En av de vanligaste juridiska informationerna på en faktura är betalningsfristen. Men för att detta ska vara juridiskt bindande måste du ha bevis på att din kund har accepterat betalningsdatumet. Om kunden inte betalar i tid kommer du att ta ut ränta.

Du kan också stöta på en klausul som säger att tills kunden betalar det fulla beloppet som anges i fakturan, förblir varorna säljarens egendom. Ibland finns det en anteckning i fakturan som säger att fakturan samtidigt är en krav på betalning av det resulterande beloppet. Det kan också inkludera information om att utebliven betalning kommer att resultera i att kunden placeras i ett offentligt skuldsaldo register eller att ärendet hänvisas vidare till ett inkassobolag.

Fakturan kan också innehålla information om garantins längd, klagomålsmetod eller hur man returnerar varorna. Men denna information är ensidig. I vissa fall krävs bekräftelse från den andra parten, det vill säga köparen, för att ha juridisk kraft. Hur gör man då en faktura bindande?

Vilka dokument gör en faktura bindande?

En kontrakt eller en beställning bekräftad av kunden är sådana dokument. I kontraktet kommer de två parterna i transaktionen överens om villkoren för leverans av varor eller tjänster. Det kan inkludera betalningsmetod och datum, pris för varor och tjänster, leveransdatum och många andra saker som är viktiga för parterna i kontraktet.

Några av dessa arrangemang, såsom betalningsvillkor och produktpriser, kommer till exempel att upprepas i fakturan. I fallet med ett kontrakt har du bevis på att din entreprenör har accepterat de presenterade villkoren.

Advokater har ett ordspråk som säger att människor gör kontrakt för dåliga tider. Vad betyder det? Så länge allt är bra och dina kunder betalar de fakturor de får verkar det som om ett kontrakt inte är nödvändigt. Men om din entreprenör slutar att uppfylla tidigare avtal, då i det fallet kommer ett kontrakt att visa sig ovärderligt. Det kommer att ge dig direkt bevis i din hand som har laglig kraft. Ett sådant kontrakt behöver inte nödvändigtvis skapas av en advokat. Självklart, om du väljer att använda en advokats tjänster, kommer ett sådant kontrakt säkert att vara mer förfinat, men det kommer att kosta dig mer.

Lyckligtvis kan du skapa enkla kontrakt själv. Intressant nog behöver överenskommelsen inte vara på papper. Ett kontrakt kan vara en överenskommelse som skickas via e-post, SMS eller snabbmeddelande. Sådana meddelanden har laglig kraft liksom en bekräftelse på att din kund har godkänt villkoren, som senare hittar sin väg till din faktura.

Samma roll har beställningen som accepteras av kunden. På denna grund kan du utfärda en faktura, som tillsammans med beställningen blir en uppsättning juridiska dokument. Beställningen behöver inte heller vara i pappersform. Det kan vara ett e-postmeddelande, SMS eller ett meddelande från en kommunikatör. Om du driver en webbutik kan en beställning också vara ett ifyllt formulär som finns på din butiks webbplats.

Hur skyddar man sig mot oärliga köpare?

En kund kan beställa varor från dig och sedan förneka att de har gjort det. Det faktum att du utfärdade en faktura till en sådan person kommer inte att ha någon juridisk kraft. Tills båda parter accepterar fakturan är den inte juridiskt bindande. Därför är det så viktigt att ha en beställningsbekräftelse från den person som beställer varor eller tjänster. Endast med ett undertecknat kontrakt eller bekräftad beställning kan du kräva betalning för en faktura som utfärdats i enlighet med kontraktet eller beställningen.

Mottagarens underskrift – ett enkelt sätt att bekräfta transaktioner

En av de enklaste sätten att bekräfta transaktionen är köparens underskrift på fakturan. Genom att sätta ner en underskrift accepterar kunden fakturan. Vid denna tidpunkt blir den juridiskt bindande. Men fakturan är inte alltid på papper. Så hur kan du få bekräftelse på acceptans av en faktura som skickats elektroniskt? I så fall behöver du bara ett kort e-postmeddelande där kunderna bekräftar att de accepterar alla detaljer som fakturan innehåller. Detta ger dig bevis på att din kund har godkänt försäljningsvillkoren som anges i fakturan.

Använd vår gratis faktureringsapp för att skapa alla typer av fakturor med anpassade valutor, skattesatser och rabatter.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Andy Nichols

En problemlösare med 5 olika examina och oändliga reserver av motivation. Detta gör honom till en perfekt företagsägare och chef. När han söker anställda och partners värderar han öppenhet och nyfikenhet på världen mest.

View all posts →