Anställningsavslutningsprocess. 16 viktiga steg i proceduren.

Process för uppsägning av anställda – vet du hur man genomför det? Är det lätt att avskeda en anställd som är oärlig och lat? Vad är orsakerna till processen för uppsägning av anställda? Vilka är de huvudsakliga typerna av uppsägning av anställda? Vet du hur man inleder en process för uppsägning av anställda? Hur säkerställer man att uppsägningen är giltig och hur undviker man rättsliga åtgärder för felaktig uppsägning? Vilka är de avgörande stegen i processerna för uppsägning av anställda? Läs artikeln för att ta reda på mer.

Process för uppsägning av anställda – innehållsförteckning:

1. Orsaker till processen för uppsägning av anställda
2. Typer av uppsägning av anställda
3. Vad man ska göra innan en process för uppsägning av anställda
4. Steg i processerna för uppsägning av anställda
5. Sammanfattning

Orsaker till processen för uppsägning av anställda

Det finns bara två verkliga orsaker till uppsägning av anställda, en beror på ekonomiska skäl, och den andra är avskedande med orsak. I de flesta fall måste chefer avskeda en anställd eftersom han eller hon skapar problem på arbetsplatsen.

För att avskeda någon utan att riskera ytterligare juridiska problem måste chefen vara säker på att ha en giltig, bevisad anledning för en sådan åtgärd. Avskedande kan aldrig göras på plats, av ilska eller av andra personliga skäl. Generellt finns det flera orsaker som kan dokumenteras och utgöra en acceptabel uppsättning skäl för uppsägning av anställningen.

Bland dessa orsaker finns:

• fysisk våld, aggressivt, kränkande beteende mot andra anställda
• kriminellt beteende som kan inkludera antingen stöld eller avslöjande av företagets hemligheter
• diskriminering, trakasserier, sexuell trakassering
• problem med tidsregistrering och närvaro (frånvaro, sen ankomst)
• uppstudsighet och brott mot företagets regler
• brist på kompetens, låg produktivitet, dålig kvalitet på arbetet, lathet

De flesta av ovanstående orsaker påverkar direkt företagets funktion. Andra orsaker utsätter dessutom andra anställda för risk och de är viktiga på grund av hälso- och säkerhetsregler. Om beteendet hos din anställde matchar med någon av kategorierna ovan kan du inte bara, utan du bör verkligen avskeda den anställde utan tvekan. Du måste bara komma ihåg att du inte kan avskeda vem som helst som du tycker passar, eftersom du kan behöva bevisa dina skäl senare – i domstol.

Typer av uppsägning av anställda

Ur ett juridiskt perspektiv finns det fyra distinkta typer av uppsägning av anställda och alla ger olika resultat både för företaget och den anställde. Dessa typer av uppsägning av anställda är: frivillig, ofrivillig, anställning på begäran, och ömsesidig uppsägning.

Frivillig uppsägning. Denna typ av uppsägning inträffar när den anställde beslutar att lämna företaget. Den anställde kan hitta orsakerna efter uppsägningsprocessen, men det finns ingen regel här, eftersom orsakerna kan vara antingen professionella (negativ arbetsmiljö, brist på möjligheter, ersättning) eller personliga (familjeproblem, hälsoproblem).

Ofrivillig uppsägning. Denna typ av uppsägning av anställda är den omvända situationen från ovan, här beslutar företaget att avlägsna den anställde från anställningen. Denna typ av uppsägning måste vara väl genomtänkt och genomföras enligt företagets regler för att undvika eventuella juridiska åtgärder från den anställdes sida.

Anställning på begäran. Här beskriver vi en specifik typ av uppsägning som är relaterad till formen av avtalet som den anställde skrev under i början av sin anställning. Anställning på begäran är en typ av kontrakt som tillåter arbetsgivaren att avskeda sin anställde utan varning eller förklaring. Anställning på begäran innebär också att den anställde kan säga upp sig när som helst utan att ange sina skäl.

Ömsesidig uppsägning. Denna typ av uppsägning är förmodligen den mest fördelaktiga för båda parter eftersom de måste komma överens om sin ståndpunkt. Om det sluts att den anställde och arbetsgivaren inte längre önskar samarbeta kan de ömsesidigt komma överens om villkoren för uppsägningen.

Oavsett typ av kontrakt och möjligheter för uppsägning måste arbetsgivaren fortfarande följa procedurerna och se till att alla dokument är i ordning innan en anställd avskedas. Låt oss ta en titt på de åtgärder som måste vidtas innan en anställd avskedas.

Vad man ska göra innan en process för uppsägning av anställda

Att anställa, introducera och träna den nya anställde är mycket kostsamt, men juridiska kostnader och strider är ännu dyrare. Innan man påbörjar processen för uppsägning av anställda måste allt skrivas ner och dokumenteras noggrant. Tänk på att göra anteckningar och registrera alla händelser relaterade till ditt fall.

Även informella samtal som skrivs ner i en bok kan utgöra ett bevis på felaktigt beteende eller brist på lojalitet. Det finns andra uppenbara typer av dokumentation som enkelt kan samlas in i förväg, så tänk på:

• exempel på elektronisk kommunikation
• inspelningar av telefonkonversationer
• anteckningar relaterade till en-till-en-samtal
• skriftlig återkoppling från kunder och teammedlemmar
• skriftliga klagomål eller anklagelser
• dokument relaterade till formella och kriminella åtal
• skriftliga prestandautvärderingar
• skriftliga och muntliga varningsregister

Så snart det olagliga eller oönskade beteendet hos den anställde inträffar bör chefen dokumentera det. Eftersom inte alla försummande handlingar av den anställde leder till uppsägning (ibland kräver beteendet andra disciplinära åtgärder eller coaching) kan de insamlade dokumenten aldrig användas, men detta steg kan fortfarande inte utelämnas eftersom det är det enda sättet att förhindra att företaget drabbas av olagliga uppsägningar senare.

Dessutom är det viktigt att komma ihåg att enligt reglerna för lika anställningsmöjligheter kan arbetsgivaren inte avskeda den anställde av skäl relaterade till: ålder, funktionsnedsättning, nationalitet, ras, färg, religion, kön eller sexuell identitet. Varje uppsägning som kan bevisas vara relaterad till dessa faktorer betraktas som diskriminering och kan orsaka rättsliga åtgärder för felaktig uppsägning.

Steg i processerna för uppsägning av anställda

De flesta företag har redan sina egna uppsägningsprocedurer som chefer måste följa. Ändå är det värt att komma ihåg att en välhanterad process för uppsägning av anställda inte behöver vara en tuff upplevelse, kom bara ihåg några nödvändiga steg.

När du avskedar din anställde, tänk på:

• att ha dina dokument redo innan mötet
• att ta med dokumentet till uppsägningsmötet
• att hålla ett en-till-en-möte på en tyst plats
• att förhindra avbrott
• att visa respekt under mötet och lyssna på din anställde
• att hålla mötet i slutet av dagen
• att hämta företagets egendom (dokument, nycklar, kort)
• begränsa tillgången till elektroniska enheter
• att genomföra en utträdesintervju
• att låta den anställde städa sin arbetsplats utanför normal arbetstid
• att ge en konstruktiv, ärlig återkoppling
• att utfärda den sista lönen
• att hantera alla arbetslöshetsförmåner
• att ge referenser
• att tacka din anställde för deras insats
• prata med andra anställda om uppsägningsprocessen

Sammanfattning

För att uppsägningen ska vara effektiv måste den registreras skriftligt, alla dokument måste signeras av den anställde. Om det finns anledning att avskeda en anställd är det bättre att göra det så snart problemet uppstår och inte vänta längre än nödvändigt. De flesta av de avskedade anställda lyckas med tiden att gå vidare till bättre möjligheter, så det finns ingen anledning att skjuta upp åtgärden. Huvudpoängen är att uppsägningsprocessen bör utföras med vänlighet och respekt och den måste följa alla lagliga regler.

Läs också: Nybörjarguiden till influencer-marknadsföring

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.