Rollen som Chief Sustainability Officer i ett företag

Dynamiska förändringar och det ständiga behovet av att anpassa sig till nya verkligheter har blivit normen. I dagens ekonomi finns det ingen sådan sak som säkerhet och stabilitet. Ett företag som inte hänger med i förändringens tempo kan mycket lätt falla ur cirkulation, och bara för att det ligger i topp idag betyder det överhuvudtaget inte att det kommer att stanna där länge. Denna komplexitet av förändring kan överväldiga. Det är därför fler och fler företag inser behovet av att ha en person i sin struktur som ansvarar för hållbarhet och ser till att de hänger med i förändrade regler och krav. Denna position kallas Chief Sustainability Officer (CSO), Director of Sustainability eller Sustainability Manager.

CSO:s roll i ett företag – innehållsförteckning

1. Läs mer om jobbet
2. Var arbetar Sustainability Directors?
3. När bör ett företag anställa en CSO?
4. Vilka är uppgifterna för hållbarhetsdirektören?
5. Vilka personliga färdigheter bör CSO-kandidaten ha?

Läs mer om jobbet

CSO:n övervakar vilken påverkan företaget har på miljön, men analyserar också hur den föränderliga miljön kan påverka företaget. Den rollen innebär också delvis att förutse framtida trender och förmågan att planera på lång sikt. Även om sådant arbete främst baseras på kunskap om miljölagkrav, är positionen också avsedd att gynna företaget rent ekonomiskt. Företag som följer trender inser att det är nödvändigt att ständigt övervaka pågående förändringar och reagera snabbt på dem för att upprätthålla lönsamheten.

Hållbarhetscheferna ansvarar inte bara för makroverksamheter utan också för vad som händer inom företaget. Därför kan de utveckla planer för att minska antalet resurser som vatten eller elektricitet, samt skapa återvinningsplaner och leta efter sätt att bättre utnyttja avfall.

CSO:ers aktiviteter och listan över uppgifter i en given position beror på företaget självt, men också på den sektor där företaget verkar. Ändå är miljöaktiviteter inte längre bara en fråga om en god företagsimage utan en nödvändighet som också ger konkreta ekonomiska fördelar.

Var arbetar Sustainability Directors?

Tills nyligen fanns det inte en sådan position, och det anses nu att dessa personer snart kommer att spela en nyckelroll i strävan efter ESG-mål. Med tanke på den riktning som vårt samhälle samt ekonomin som helhet rör sig mot, kan man gissa att detta är en mycket utvecklande riktning, och specialister inom detta område kommer att fortsätta vara eftertraktade.

Större organisationer har en separat CSO-position inom sin struktur, som hanterar den dagliga verksamheten för företaget. Detsamma gäller för olika typer av myndigheter eller ideella organisationer. Mindre företag som också inser behovet av att arbeta med en specialist inom miljöhållbarhet använder oftast outsourcing och anställer en specialist för ett specifikt projekt eller uppgift. Det är därför många CSO:er är egenföretagare medan de driver sina verksamheter.

Oavsett i vilken form Chief Sustainability Officer framträder i företaget, kan hans position eller roll inte behandlas som en separat enhet. Kommunikation och samarbete med alla avdelningar, samt tillgång till fullständig företagsinformation, är nödvändiga för att skapa en övergripande strategi.

När bör ett företag anställa en CSO?

Även om många pratar om fördelarna med att anställa en chief sustainability officer, finns det fortfarande många företag som anser att det är helt onödigt att skapa en sådan position eller arbeta med en specialist inom detta område. Ett av de huvudsakliga argumenten som framförs är att företaget ändå utför dessa uppgifter, och de är helt enkelt fördelade bland andra teammedlemmar. Är detta tillvägagångssätt korrekt? Är det så att skapandet av en separat position är en onödig procedur, och att uppgifterna för CSO kan utföras av personer från enskilda avdelningar?

Detta tillvägagångssätt fungerar mestadels bra i små företag, där toppstyrd samordning inte behövs, och individuella uppgifter kan utföras av anställda i de berörda avdelningarna. En signal som indikerar att det är nödvändigt att anställa en koordinator i form av en CSO är organisationens oförmåga att anpassa sig till pågående förändringar. En erfaren person som har en stor förståelse och kunskap om reglerna, samt förmågan att förutse riktningen för kommande förändringar, kommer säkert att bättre definiera målen och hjälpa till att genomföra den nödvändiga transformationen. Att anställa en CSO kan också vara nödvändigt när en organisation inte har erfarenhet av miljöfrågor men vill följa behoven i dagens värld.

Vilka är uppgifterna för hållbarhetsdirektören?

Koordinator är en idealisk term som exakt beskriver den huvudsakliga uppgiften för en hållbarhetsdirektör. Det handlar inte om att leda eller hantera andra utan kommer från behovet av toppstyrd hantering av alla utvecklingsaktiviteter som företaget genomför. Varje avdelning genomför aktiviteter på sitt sätt och inom sitt område, och CSO:n ser till att samla allt till en sammanhängande helhet.

Hållbarhetsdirektören har också i uppdrag att skapa strategier och utbilda kollegor i detta avseende. En stor del av hans uppgifter involverar också forskning och analys av tillgängliga data, samt att hålla sig informerad om kommande förändringar och politiska trender.

Genom att granska olika jobbannonser för positionen som CSO, som inkluderar beskrivningar av krav, kan vi dra slutsatsen att ansvarsområdenas omfattning beror på den aktuella organisationen. Men kärnaktiviteterna bör vara: analysera data, genomföra förändringar och övervaka resultat.

Vilka personliga färdigheter bör CSO-kandidaten ha?

Att arbeta som hållbarhetsdirektör är säkert inte för alla. Förutom tidigare erfarenhet och omfattande kunskap krävs specifika färdigheter och karaktärsdrag. Nedan kommer vi att diskutera några av dem, som säkert kommer att underlätta hanteringen av dagliga uppgifter.

Kommunikations- och ledarskapsförmåga

En CSO är en person som har ganska mycket frihet i sitt arbete och rapporterar inte direkt till en överordnad. Detta har förstås sina fördelar och nackdelar. När man arbetar i denna position måste man kunna hantera sin tid och organisera sina uppgifter på lämpligt sätt. I större företag hanterar hållbarhetsdirektören ofta också de personer som står under honom. I detta fall kommer färdigheter inom personalhantering och förmågan att delegera ansvar till andra också att vara användbara. CSO:er hanterar vanligtvis flera projekt samtidigt, eftersom dessa är långsiktiga uppgifter. Så förmågan att dela upp arbetet på rätt sätt och hög nivå av organisatoriska färdigheter är nödvändiga.

Hållbarhetsdirektören är en ganska självständig position, samtidigt som det ofta är nödvändigt att interagera med de andra medlemmarna i teamet, samt andra personer som samarbetet görs med. Därför är adekvata kommunikationsfärdigheter och förmågan att förmedla information på ett sätt som kan förstås av alla avgörande. Här stöter vi på en annan egenskap som är användbar i denna position, nämligen förmågan att anpassa sig. En CSO kommer i kontakt med en mängd olika människor och organisationer under sitt arbete, och det är nödvändigt att prata med var och en av dem på ett lite annat sätt. En annan form av kommunikation kommer att krävas med myndighetspersoner och en helt annan med en kund.

Kreativitet

Om vi ville förenkla rollen som CSO i en organisation och ge en av de viktigaste uppgifterna som kan betraktas som dess huvuduppgift, skulle det säkert vara att leta efter metoder för att införa hållbara aktiviteter i den dagliga verksamheten i organisationen. Detta är avgörande både ur ett imageperspektiv, men också ekonomiskt. Enbart kunskap om företaget samt lagarna eller policyn här är inte tillräckligt. En kreativ inställning behövs för att klä ihop allt på ett smart sätt. Detta är den kvalitet som är avgörande för denna position.

En ständig vilja att lära

Vi har bevittnat hur kunskapen om behovet av att skydda miljön har ökat enormt under de senaste åren. Det är därför nya regler och lagar ständigt införs, vilket delvis tvingade stora organisationer att anpassa sig för att jämna ut effekterna av mänsklig aktivitet på tillståndet på vår planet. CSO:er bör hålla sig informerade om dessa regler, kunna läsa de olika bestämmelserna och hålla sig uppdaterade om aktuella relaterade utvecklingar. I dagens ekonomi sker förändringar dynamiskt. Endast genom att hålla sig uppdaterad om ämnet regelbundet är det möjligt att genomföra förändringar i förväg och anpassa sig till framtida krav. Detta gör att företaget kan omorganisera sitt arbete i lugn och ro och förbereda sig på lämpligt sätt.

Frågan om hållbarhet har fast etablerat sig i vår vardag och blir mer och mer relevant. Det är inte längre bara en fluga eller en tillfällig trend. Det är vår nya verklighet, här för att stanna. Många experter tror att ämnena socialt ansvar och hållbarhet kommer att bli ännu mer avgörande med tiden. Detta märks redan av många företag som implementerar dessa frågor i sina strategier eller planerar att göra det inom kort.

Läs också: STAR-intervjumetod

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.