Vilka är utmaningarna med distansarbete för projektledare?

Hemmakontor är en värdefull privilegium för många människor och är också en utmärkt arbetsupplevelse. Men inte alla tycker att det är ett önskvärt sätt att utföra sina plikter för sin arbetsgivare. Modellen för att utföra plikter har förändrats, och med den har hur projekt genomförs justerats, inklusive metoder för effektiv ERP-planering. Att arbeta endast i virtuell verklighet, hantera personal på hemkontor och hantera prokrastinering är bara några av de utmaningar för distansarbete som projektledare står inför.

Utmaningar med distansarbete – innehållsförteckning:

1. Virtuell teknik har alltid varit en del av projektledning
2. Personalens samarbete och ledning är en av de största utmaningarna med distansarbete för projektledare
3. Brist på arbetstillfredsställelse och avsaknad av incitament
4. Problem med att verifiera personalens prestationer
5. Prokrastinering under hemkontor
6. Hur övervinna problem och utmaningar när man hanterar ett projekt på distans?
7. Kolla in vår programvara för distansarbete

Vad har förändrats med skiftet från en stationär till en hemkontorsmodell? Vilka utmaningar står en chef inför som implementerar distansprojektledning i företaget? Och slutligen, vilka är utmaningarna med distansarbete för projektledare?

Virtuell teknik har alltid varit en del av projektledning

Användningen av virtuell teknik i samband med projektledning är inget nytt. Hemmakontor var en arbetsmodell som var ganska fast etablerad inom branschen redan före covid-eran. Globala trender, som tydligt framgår av resultaten från Buffers forskning med titeln The State of Remote Work 2019, visar att antalet distansarbetare har ökat varje år sedan 2010.

Distansarbete är därför något oundvikligt i samband med projektgenomförande i ett företag. Men det medför många utmaningar, särskilt när denna modell för att utföra plikter blir den ledande. Vilka är de mest synliga svårigheterna?

Personalens samarbete och ledning är en av de största utmaningarna med distansarbete för projektledare

Den primära utmaningen som överordnade står inför är att säkerställa att de har tillräckligt med distansarbetare.

Vissa människor, särskilt de som saknar förberedelse och teknisk bakgrund, kommer inte att kunna arbeta hemifrån lika effektivt som de kan på kontoret. I vissa fall kommer de helt att överge implementeringen av hemkontor.

Distansarbete kräver också att personalen introduceras till nya applikationer, såsom internetkommunikation. Effektiviteten av att använda nya verktyg beror på många faktorer – men det bör inte förväntas att distansarbete från början kommer att vara helt effektivt.

Brist på arbetstillfredsställelse och avsaknad av incitament

Det är omöjligt att, bara så där, “få folk att arbeta”. Att utföra vissa plikter blir snabbt extremt monotont och tråkigt. Det är nödvändigt att ta hand om värdefull kommunikation med teamet. Att skapa en atmosfär av kontorsarbete är en av de största utmaningarna med distansarbete för projektledare.

Distansarbete ger många människor mindre motivation än i modellen för traditionellt arbete. Särskilda svårigheter möter de anställda som stöter på denna typ av lösning för första gången.

Det är därför värt att mobilisera och motivera teamet ytterligare, t.ex. genom att belöna de mest framstående uppgifterna. För att komma närmare det slutliga resultatet bör mätbara mål sättas, som kommer att verifieras under kontrollstegen.

Problem med att verifiera personalens prestationer

Projektledare har en skrämmande uppgift när det gäller att få tillförlitliga resultat av anställdas prestationer. Det är omöjligt att “bara göra det” för att se hur effektiv personalen är när de arbetar hemifrån.

För att öka chanserna för mer effektiv prestationshantering är det värt att:

• utnyttja teknologisk hjälp genom att använda appar som öppnar kommunikationskanalen för anställda och chefer;
• göra teamet medvetet om företagets verkliga förväntningar;
• säkra daglig, värdefull kontakt med alla teammedlemmar.

Viktigt är att människor är sociala varelser av natur, så permanent online-arbete kommer att påverka en anställds prestation efter en tid. Teamintroduktionsmöten bör inte underskattas, även om 100 % av arbetet kommer att göras på distans.

Prokrastinering under hemkontor

Hemmakontor, som sett i praktiken, kan i vissa fall bli en överväldigande börda för vissa arbetstagare. Tendensen att skjuta upp arbete kallas prokrastinering.

Det är särskilt märkbart där det inte finns någon direkt övervakning av en överordnad. Mekanismen för prokrastinering är kopplad till kroppens behov av att uppnå ett tillstånd av lättnad. En anställd som beslutar att “skjuta upp något till sista stund”, får en känsla av uppfyllelse och glädje.

Det är ett negativt fenomen och prokrastinering resulterar i projektmisslyckande. Därför är det värt att främja användningen av tidsmätverktyg eller att ta bort distraherande element från den omedelbara miljön.

Hur övervinna problem och utmaningar när man hanterar ett projekt på distans?

En idé är att använda professionella applikationer för distansprojektledning. Dessa är verktyg som gör att du kan organisera, gruppera och analysera individuella teamuppgifter.

Det är ett sätt att centralisera arbete hemifrån inom ett IT-system. Plattformar av denna typ gör att du kan spåra uppgifter, kontrollera arbetsframsteg eller hantera mål.

Beroende på funktionaliteten hos denna typ av applikation kan användaren anta funktionen att planera individuella dagar, få analytiska data i form av diagram eller ta emot rapporter i form av resultat.

Du kan hjälpa ditt team genom att ge dem några tips om själv-motivation, till exempel dessa:

Vill du se mer bra innehåll som detta? Kolla in hela listan med arbetsresurser, tips och mer på Firmbee online!

Kolla in vår programvara för distansarbete:

Vill du hålla kontakten med vårt innehåll? Gå med i vår Facebook-gemenskap