6-timmars arbetsdag vs 4-dagars arbetsvecka – fördelar och nackdelar med båda lösningarna

Under de senaste åren har den globala arbetsmarknaden sett dynamiska förändringar av stor betydelse. Frågor som rör den växande betydelsen av mjuka färdigheter över hård kunskap, möjligheten till hybrid- eller helt distansarbete på grund av COVID-19-pandemin, samt det ökande fokuset på att upprätthålla en balans mellan arbete och privatliv. När det gäller den senare trenden har diskussioner om en 6-timmars arbetsdag eller 4-dagars arbetsvecka fått stort erkännande. Vad har lett till sådana överväganden, och vad är för- och nackdelarna med båda modellerna? Läs vidare för att ta reda på det!

6-timmars arbetsdag vs 4-dagars arbetsvecka – innehållsförteckning:

1. Arbetstid och anställdas effektivitet
2. Minska arbetstiden – hur?
3. Arbetsveckan en dag kortare
4. Eftermiddagen börjar tidigare
5. 6-timmars arbetsdag vs 4-dagars arbetsvecka? Beslutet är ditt

Arbetstid och anställdas effektivitet

Under en tid har anställda uttryckt oro över överväldigande arbetstider, främst på grund av de begränsningar de står inför när de försöker hantera sin fritid (familj, hobbyer, fritid, personlig utveckling, etc.). Å andra sidan kombinerar vissa arbetsgivare färre obligatoriska arbetstimmar med färre utförda uppgifter, vilket på lång sikt innebär sämre resultat för företaget de driver.

Ändå noterar många enheter att anställda inte är fullt effektiva och produktiva under sina arbetstimmar. Att minska arbetet till en 6-timmars arbetsdag eller 4-dagars arbetsvecka – som indikerats av forskare som genomför pilotstudier – har en mobiliserande effekt, eftersom det kräver att den anställde utför samma uppgifter för samma lön, men på färre timmar. I motsats till kritiken ökar minskningen av arbetstiden produktiviteten, vilket exempelvis visas av data som delas av det globala varumärket Microsoft (upp till 40%). Dessutom ser vissa företag färre semester- och sjukfrånvaron på grund av arbetarnas möjlighet att använda den sparade tiden till vila.

Minska arbetstiden – hur?

Det är säkert att på många sätt gynnar minskningen av arbetstiden både den anställde och arbetsgivaren. Självklart är detta inte fallet i varje situation (det beror helt på företagets specifika omständigheter, branschen de verkar inom eller den organisatoriska kulturen), men trenden växer och beaktas av fler och fler företag. Ändå finns det ett dilemma – hur ska man besluta mellan att minska arbetet till en 6-timmars arbetsdag eller en 4-dagars arbetsvecka? När man gör ett val bör man definitivt titta på för- och nackdelarna med varje lösning, som vi kommer att skissera nedan.

Arbetsveckan en dag kortare

Fördelar:

1. Anställda kommer att känna att du ger dem mer erkännande – och detta kan översättas till positiva resultat när det gäller kvaliteten på utförda uppgifter och engagemang i arbetet.
2. En extra ledig dag per vecka kommer att förbättra balansen mellan arbete och privatliv – anställda bekräftar att en kortare arbetsvecka innebär fler möjligheter att vila och koppla av med sina favoritaktiviteter. Som ett resultat kommer den anställde efter 3 lediga dagar tillbaka utvilad och full av energi för att utföra sina uppgifter produktivt. Det är en tydlig win-win.
3. Arbetare kommer att vara mindre benägna att ta semester och sjukfrånvaro – genom att ta hand om sin fysiska och mentala hälsa samt alla andra viktiga ärenden på sin lediga dag.
4. Arbetsgivare kommer att se en minskning av kostnaderna – även när de stänger kontoret en extra dag i veckan.
5. Genom att arbeta 4 dagar i veckan kommer företag att bli mer attraktiva i ögonen på potentiella och befintliga anställda (jämfört med konkurrenter) – vilket innebär att rekryteringsprocesserna blir enklare med mindre omsättning i positioner.

Nackdelar:

1. Minskning av arbetstiden med en dag kan resultera i övertidsarbete – vissa anställda behöver arbeta mer än de standard 8 timmar per dag (dvs. förlänga arbetsdagen till 10 eller 12 timmar). En sådan situation kan skada de anställdas välbefinnande (särskilt när det gäller känslor av trötthet och stress), vilket en ledig fredag eller måndag inte kommer att eliminera. I sådana fall kommer företaget inte att uppnå den förväntade produktiviteten.
2. En dags otillgänglighet för företagets anställda kan indikera fler missnöjda kunder. Ändå kan företag hantera detta genom att automatisera serviceprocesser (t.ex. genom chatbots eller lösningar som tillhandahålls av artificiell intelligens i nätbutiker).
3. En 4-dagars arbetsvecka kommer endast att fungera för vissa enheter – vissa företag kommer inte att kunna stänga hela kontoret en dag i veckan på grund av typen av produkt eller tjänst som tillhandahålls.

Eftermiddagen börjar tidigare

Fördelar:

1. Ju längre vi måste arbeta, desto mindre produktiva blir vi – detta är utan tvekan den viktigaste fördelen med en förkortad arbetsdag. Att behöva utföra samma antal uppgifter på färre timmar resulterar i större produktivitet och motivation att arbeta.
2. “Arbetar du bara 6 timmar? Jag vill också ha det.” – Minskade arbetstider är ett ess i rockärmen när det gäller rekrytering, särskilt attraktiva för generationerna Z och Alpha, som snart kommer att mätta marknaden. Utan tvekan bygger sådana anställningsvillkor din konkurrenskraft som arbetsplats i kandidaternas ögon. Dessutom avskräcker de befintliga anställda från att byta jobb på grund av deras oförmåga att få sådan flexibilitet.
3. Att börja tidigare på eftermiddagarna kommer säkert att uppskattas av dem som jonglerar mellan arbete och familjeliv – att anpassa sig till en partners, förskolans eller skolans tider och fritidsaktiviteter kommer att bli enklare. Flexibilitet i detta avseende innebär bättre välbefinnande för de anställda, vilket i sin tur ger mer produktivitet.

Nackdelar:

1. En sådan lösning passar inte varje bransch – till exempel läkare, socialtjänst, räddningstjänst eller till och med lärare, som i stor utsträckning är beroende av externa faktorer för att utföra sina uppgifter.
2. En kortare arbetsdag innebär att vara tillgänglig för kunder under färre timmar – och detta kan översättas till att förlora dem och gå över till konkurrenter som kan kontaktas under normala arbetstider eller till och med längre. Ett sådant beteende kan resultera i att man ger upp sin position på marknaden till konkurrenter.
3. Distraktioner på jobbet kommer att hända arbetare oavsett deras arbetstider, oavsett om det är 4, 6 eller 8 timmar per dag. Det finns alltid en viss mängd tid som spenderas på att prata med kollegor, använda telefonen, kolla personlig e-post eller till och med göra kaffe.

4 dagar i veckan eller 6 timmar om dagen? Beslutet är ditt

Fakturering för resultat, inte arbetstid – detta är inte en sång för framtiden, utan en trend som för närvarande får betydelse och inte bör ignoreras av ett företag som fokuserar på att uppnå de bästa möjliga resultaten, men samtidigt bryr sig om de anställdas fysiska och mentala välbefinnande. Beslutet att införa en 4-dagars vecka eller en 6-timmars arbetsdag bör främst komma från de anställdas behov, företagets organisatoriska kultur eller specifika omständigheter för arbetet och branschen. Det är dock också avgörande att erkänna de nämnda styrkorna och svagheterna hos båda lösningarna.

Läs också:Sociala medier i rekrytering. 1 viktig anledning att använda dem

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.