Nicole Mankin
Vad är de främsta orsakerna till disciplinproblem på arbetsplatsen? Vet du vilka stegen av disciplinproblem är och vilka huvudsakliga typer av sådana handlingar som finns?
Disciplinproblem på arbetsplatsen – innehållsförteckning:
Vad är disciplinproblem?
Disciplinproblem är handlingar av felaktigt beteende på arbetsplatsen, när en anställd ignorerar de etablerade reglerna och inte följer dem. Med andra ord är disciplinproblem brist på disciplin eller brist på kontroll. Handlingen av disciplinproblem uppstår av många skäl, några av dem kan vara personliga, men många är relaterade till de socio-ekonomiska faktorerna i tiden. I många företag uppstår disciplinproblem som ett resultat av dålig ledning, misshandel eller låga löner.
Orsaker till disciplinproblem
Orättvis och ineffektiv ledning – vissa chefer tenderar att behandla vissa av sina anställda bättre än andra, om än bara på ett annat sätt. Chefer som ägnar sig åt orättvisa metoder kan förvänta sig att disciplinproblem är en tidsfråga. Metoder som chefer bör undvika är följande: löne-diskriminering, arbetsfördelnings-diskriminering, låga löner, fördröjning av löner.
Dåliga arbetsförhållanden – är en av orsakerna till disciplinproblem på arbetsplatsen, när verkligheten av det dagliga arbetet är outhärdlig, finns det ingen chans för bra prestation.
Diskriminering – inte alla anställda har anti-diskrimineringspolicyer på plats. Vissa har policyer, men hanterar inte diskriminering tillräckligt tidigt för att stoppa dess negativa påverkan. Diskriminering i form av favorisering (befordran, löneökning) är en av faktorerna som omedelbart orsakar disciplinproblem bland anställda. För närvarande är all diskriminering på grund av: religion, ålder, kön, nationalitet och ras olaglig.
Brist på regler och förordningar – alla företag bör ha policyer som reglerar anställdas beteende på arbetsplatsen. För att visa hur viktigt korrekt beteende är bör chefer inte bara ge fullständig information om den erforderliga uppförandekoden utan också erbjuda utbildning och stöd. Informationen om acceptabelt beteende bör inte bara skrivas, det korrekta beteendet bör tränas, berömmas och belönas.
Dålig kommunikation – chefer bör kunna lyssna på sina anställda och veta deras bekymmer, men utan effektiv kommunikation är det inte möjligt. Varje individ vill bli hörd och förstådd, anställdas synpunkter är vanligtvis källan till innovativa idéer, därför måste cheferna uppmärksamma vad deras personal säger. Utan kommunikation finns det ingen ömsesidig förståelse. I företag där brist på disciplin observeras är kommunikationskanalerna vanligtvis trasiga eller icke-existerande.
Brist på uppmärksamhet på uppkommande problem – alla problem på arbetsplatsen måste hanteras omedelbart. Det är inte tillrådligt att fördröja procedurer som kan hjälpa till att lösa de problem som anställda har.
Inte tillräcklig övervakning – varje team behöver ha kontakt med sin närmaste överordnade. Inte alla frågor är allvarliga, inte alla frågor är livsviktiga, men närvaron av överordnad gör det möjligt att lösa alla mindre frågor på plats. Den person som vet hur man hanterar disciplinproblem och har rätt inställning kan integrera de anställda i effektiva, välorganiserade team.
Steg av disciplinproblem
Mindre överträdelser av regler – kan vara en handling som gör mycket lite skada. Vissa av de mindre överträdelserna av regler kan hända varje anställd, även den duktiga, eftersom det vanligtvis är relaterat till slarv, vårdslöshet och så vidare. Vanligtvis är en muntlig varning utfärdad av chefen tillräcklig för att stoppa ett sådant beteende.
Större överträdelse av regler – sådana handlingar är mer allvarliga och skadliga för företaget. Dessa kan antingen påverka moralen hos de andra anställda negativt eller orsaka skador på företagets egendom. I denna grupp av handlingar kan vi räkna upp: stöld, olydnad, lögner, fusk, dålig arbetsinsats etc.
Grav överträdelse – alla handlingar av olaglig natur faller in under denna kategori. Drogenmissbruk, slagsmål, rökning, mobbning, trakasserier finns på listan här.
De mest kända problemen med disciplinproblem är relaterade till närvaro problem. Anställda har mindre eller större problem med tidshållning eller frånvaro. Det är det mest utbredda problemet i företagen och generellt det vanligaste. Det näst viktigaste exemplet på disciplinproblem är handlingar relaterade till olydnad, när de anställda misslyckas med att följa order eller använda lämpliga säkerhetsanordningar. Den nästa exemplariska gruppen inkluderar beteenden som stöld, lögner och plagiat. Anställda som väljer att bete sig på detta sätt kan inte litas på och detta utgör ett allvarligt problem för organisationen.
Sammanfattning
Det finns många orsaker till disciplinproblem på arbetsplatsen. De viktigaste faktorerna kan vara antingen kulturella eller socio-ekonomiska. De flesta orsakerna till disciplinproblem kan kopplas till dåliga ledning tekniker och dåliga arbetsförhållanden. Den senare gruppen av orsaker är av personlig karaktär. Alla fall av disciplinproblem kan delas in i tre kategorier: mindre överträdelser, större överträdelser och oacceptabla överträdelser. Alla kan ha olika orsaker. Varje chef måste vara beredd att hantera disciplinproblem och ännu mer att kunna förebygga överträdelser på arbetsplatsen.
Läs också: En länk mellan mångfaldshantering och lika anställningsmöjligheter på arbetsplatsen
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bina-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.
Nicole Mankin
HR-chef med en utmärkt förmåga att skapa en positiv atmosfär och skapa en värdefull miljö för anställda. Hon älskar att se potentialen hos begåvade människor och mobilisera dem för att utvecklas.
