5 viktiga affärsfärdigheter du behöver för att lyckas

Med dynamiska förändringar på marknaden och ständigt utvecklande konkurrens, åtföljd av framväxten av nya teknologier och trender, kommer högutvecklade affärsfärdigheter säkert att vara till nytta. Idag kommer vi att fokusera på de 5 nyckelkompetenser som är avgörande för framgång i vilken position som helst.

Vad är affärsfärdigheter?

Affärsfärdigheter är de praktiska förmågorna, kunskaperna och kompetenserna som gör det möjligt för människor som arbetar inom olika områden att utföra sina uppgifter effektivt, genomföra processer effektivt och uppnå mål för att bidra till organisationens övergripande framgång. De kan vara både mjuka (t.ex. personlighetsegenskaper) och hårda (teknisk kunskap, praktiska förmågor). En person som vill lyckas inom sitt område bör ha båda på en hög nivå.

Affärsfärdigheter utvecklas vanligtvis genom en mängd olika aktiviteter: att samla praktisk arbetslivserfarenhet, delta i utbildningskurser och branschevenemang, läsa relevanta böcker och artiklar, samt daglig kontakt med andra (lära av varandra).

Vilka affärsfärdigheter är avgörande?

Affärsfärdigheter kan variera beroende på bransch, jobbtitel eller specifik situation. Nedan listar vi de 5 mest avgörande som är relevanta för varje anställd – oavsett om man är på en lägre eller högre nivå.

1. Kommunikation

Förmågan att förmedla information tydligt och koncist, både skriftligt och muntligt, är avgörande i vilken position som helst. Det hjälper till att bygga relationer med kunder, daglig kontakt med kollegor eller genomföra gemensamma aktiviteter med partners och entreprenörer. Att uttrycka sin egen åsikt, dela sina idéer och ge vägledning om åtgärder för teammedlemmar är oumbärliga egenskaper. I deras frånvaro uppstår missförstånd, och dessa kan orsaka allvarliga svårigheter (såsom förseningar i det pågående projektet).

2. Dataanalys

Att samla in, bearbeta och tolka den information som erhållits – både intern och extern – är processer som leder till värdefulla slutsatser som i sin tur möjliggör att fatta bra beslut för företaget. Individer som uppvisar en hög nivå av denna affärsfärdighet kan upptäcka marknadstrender, identifiera områden inom företaget som behöver förbättras och effektivt bedöma om den genomförda strategin har gett de förväntade resultaten. På så sätt lär de sig av sina misstag och föreslår nya åtgärder med högre sannolikhet att förbättra företagets marknadssituation eller interna processer.

3. Att hantera sin egen tid

Planering, prioritering och effektivt använda tid för att uppnå resultat inom den angivna tidsramen (t.ex. enligt fastställda KPI:er) är andra processer som är avgörande för framgång. Inom ramen för att hantera sitt schema är det särskilt grundläggande att eliminera faktorer som kan påverka produktiviteten negativt och fördröja slutförandet av uppgifter inom den fastställda agendan. På så sätt kan produktiviteten hållas på förväntad nivå, medan nivån av upplevd stress sjunker.

4. Förhandlingar

I olika branscher finns det ofta ett behov av att komma överens om samarbetsvillkor genom ibland långvariga diskussioner som leder till kompromisser. Av denna anledning behöver man också vara duktig på förhandlingar för att lyckas. Detta kräver förmågan att lyssna, påverka, effektivt identifiera intressena hos alla inblandade parter och bygga relationer. Denna affärsfärdighet blir oumbärlig både i relationer med kunder, leverantörer eller partners, samt under diskussioner med sin arbetsgivare (t.ex. om en löneökning eller en förändring av position och arbetsuppgifter).

5. Hård kunskap

Affärsfärdigheter inkluderar också att skaffa sig specialiserad (professionell) expertis specifik för ett visst område eller yrke, såsom kunskap om främmande språk, analytiska verktyg, programmering eller drift av olika typer av programvara och lösningar. Utan hårda färdigheter – i vilken position och bransch som helst – är det inte möjligt att på ett adekvat sätt utföra uppgifter relaterade till det valda verksamhetsområdet. På samma sätt är det också omöjligt att dra nytta av de andra nämnda förmågorna.

Utveckla dina affärsfärdigheter med Firmbee

Firmbee är ett verktyg för att hantera projekt och team, men du kan också använda det för att utveckla dina kommunikationsfärdigheter och hantera din egen tid. I det första avseendet kommer plattformar som är integrerade med systemet, såsom Skype, Zoom eller Slack, att hjälpa dig, genom vilka du kan utbyta information med dina kollegor i realtid. Du kan också ge dina insikter i form av kommentarer på specifika uppgifter.

När det gäller att hantera din egen tid kan du skapa din att-göra-lista, markera och ändra uppgiftsstatus och prioriteringar, samt sätta deadlines. Tidsloggningsfunktionen, å sin sida, kommer att göra det möjligt för dig att hålla koll på den tid som spenderas på ett givet jobb.

Prova Firmbee gratis och utveckla dina affärsfärdigheter!

Affärsfärdigheter – sammanfattning

Det är möjligt att lista flera affärsfärdigheter som är avgörande för framgång – ovan har vi endast pekat ut de nyckelkompetenser som är relevanta för varje position och oförändrade av bransch. Det mest grundläggande att komma ihåg är dock att deras förvärv och förbättring är en process som aldrig tar slut. Trots allt kräver föränderliga marknadstrender, kontinuerlig utveckling av teknologi tillsammans med implementering av nya sätt att utföra befintliga processer ständig anpassning till vad de aktuella marknadsbehoven är och förutse de förmågor som kommer att vara nödvändiga i framtiden.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.