5 bästa tipsen för att övervinna eftermiddagsdipp

Även om det är normalt och vanligt kan det bli problematiskt när det hindrar oss från att utföra tilldelade uppgifter (på grund av oförmåga att fokusera, kreativitet, nedgång i aktiviteter, etc.). Idag kommer vi att förklara i detalj vad som kännetecknar detta fenomen, när och varför det påverkar anställda, och sedan kommer vi att påpeka möjliga strategier för att övervinna det eller minska dess intensitet.

Vad är eftermiddagsdippen?

Eftermiddagsdippen, ibland också kallad post-lunch-dip, är ett vanligt fenomen som kan påverka arbetstagare oavsett ålder eller yrke. Dess huvudsymptom är en nedgång i energi, vaksamhet och mental koncentration, vilket vanligtvis inträffar på eftermiddagen (vanligtvis mellan kl. 13 och 15).

För vissa människor kan det manifestera sig som huvudvärk och muskelvärk, nedsatt syn, irritabilitet eller trötthet. En sådan tillfällig period av minskad produktivitet är naturlig för människor (det inträffar som en del av den typiska dygnsrytmen), men dess förekomst (tidpunkt, svårighetsgrad, åkommor, etc.) kan variera beroende på individuella faktorer som:

• ätvanor (tidpunkt och kvalitet på den senaste måltiden, brist på vätska, etc.),
• stressnivåer,
• sömnkvalitet,
• livsstil (t.ex. varje anställds dagliga rytm, dvs. tider för att stiga upp och gå till sängs, grad och frekvens av fysisk aktivitet),
• typ av utförda uppgifter (tråkiga eller monotona uppgifter, brist på mental stimulans eller en stillasittande arbetsmetod kan bidra till känslor av trötthet och minska vaksamheten).

Vem är mest sårbar för en eftermiddagsdipp?

Tidpunkten och intensiteten för en eftermiddagsdipp i energi kan variera från person till person, men vi kan identifiera några typiska scenarier när denna situation inträffar och kan vara ett betydande bakslag för en anställd.

Vi är särskilt i riskzonen för en eftermiddagsdipp om vår lunch eller middag var rik på enkla kolhydrater (kroppen fokuserar på att bearbeta maten, vilket kan leda till en tillfällig nedgång i energinivåer och kognitiv funktion). Personer som har problem med otillräcklig eller dålig sömn på natten är också mer benägna att uppleva en uttalad eftermiddagsdipp i form (liksom känslor av trötthet och slöhet under dagen).

Konsekvenser av eftermiddagsdippen för företaget

Även om eftermiddagsdippen är en naturlig reaktion från den mänskliga kroppen, är den inte utan påverkan på det utförda arbetet. På grund av minskad koncentration och produktivitet kan man förvänta sig sådana situationer som längre deadlines för uppgifter, mindre kreativitet under schemalagda möten och ökade fel och misstag (vilket kan vara både mindre och mycket allvarligt för företaget, som i fallet med kundservice), samt att fatta felaktiga beslut, bland annat.

Vad mer är, att hantera en eftermiddagskris regelbundet kan leda till en nedgång i anställdas engagemang och moral, och den frustration som anställda känner kan påverka dynamiken i hela teamet, och därmed atmosfären i företaget.

Hur övervinna eftermiddagsdippen?

Varje arbetsgivare skulle vilja se sin personal upprätthålla en konsekvent nivå av produktivitet under hela veckan. Det är omöjligt att uppnå, men det är möjligt att hjälpa anställda att bekämpa trötthet och upprätthålla rätt energinivåer och tillräcklig produktivitet under hela dagen. Hur? Några effektiva strategier beskrivs nedan.

1. Säkerställ tillgång till naturligt ljus

Placera anställdas skrivbord nära fönster för att skapa ett utrymme där de ständigt har tillgång till naturligt ljus. Trots allt hjälper exponering för dagsljus att reglera den dagliga rytmen och påverkar energinivåer och humör.

2. Organisera hälsosamma måltider

Ge anställda hälsosamma matalternativ (t.ex. genom företags catering) som ger energi under längre perioder. Uppmuntra måltider rika på fiber, protein och hälsosamma fetter, och undvik bearbetad mat och höga doser av socker. Se också till att det finns konstant tillgång till dricksvatten och andra vätskor.

3. Ge utrymme för fysisk aktivitet

En pingisbord, fotbollsspel, ett stretchrum eller till och med möjligheten att ta en kort promenad under arbetstid är alla effektiva sätt att få blodet att cirkulera och öka syretillförseln till hjärnan. Som ett resultat kommer arbetstagare att känna sig mindre stressade och mer fokuserade på uppgifter.

4. Tillåt pauser

Uppmuntra anställda att ta korta pauser för att slappna av och återhämta sig (andningsövningar, meditation, yoga och andra). Att tillhandahålla en tyst zon eller ett litet utrymme på kontoret där anställda kan vila och återhämta sina sinnen kan hjälpa till att öka energi och koncentration.

5. Inför flexibilitet i arbetsvillkoren

Om möjligt, överväg också att införa flexibla arbetsscheman som gör att anställda kan justera sina arbetstider efter sina naturliga rytmer och preferenser. Faktum är att vissa anställda kan vara mer produktiva genom att arbeta något tidigare och senare, vilket undviker den mest kritiska perioden av eftermiddagsdippen.

Eftermiddagsdipp – sammanfattning

Som arbetsgivare kommer du att finna dessa strategier för att minska konsekvenserna av eftermiddagsdippen praktiska (även om det säkert är lättare att motverka detta fenomen med kontorsarbetare än med distansarbetare). Ändå måste du plikttroget ha i åtanke att anställda har olika behov och preferenser i detta avseende.

Genom att ha en pågående dialog med ditt team och regelbundet kontrollera vilka aktiviteter som har önskad effekt, kommer du att kunna hjälpa anställda att övervinna eftermiddagsdippen i form. Så kommer du att säkerställa ett engagerat och produktivt team – oavsett om de just har börjat arbeta eller avslutar det.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.