Det är svårt att föreställa sig ett blomstrande företag idag som inte har en kontorssvit. Denna typ av programvara är användbar inom varje bransch för att skapa och redigera dokument, förbereda offerter, hantera korrespondens och mycket mer. Om du undrar vilket gratis kontorsprogram som är bäst för ditt företag, kolla in vår lista. Vi har förberett några praktiska råd och en lista med 5 rekommenderade och gratis paket för ditt kontor.

Kontorssviter för företagsanvändare – innehållsförteckning:

  1. En kontorssvit är avgörande för ditt företag
  2. Vem kan använda kontorssviter?
  3. Vilka verktyg innehåller en kontorssvit?
  4. Bästa gratis kontorssviter
  5. Välj en gratis kontorssvit för ditt företag
  6. Nyckelfrågor

En kontorssvit är avgörande för ditt företag

Fundera du fortfarande på beslutet om att installera en kontorssvit i ditt företag? Om så är fallet, ta hänsyn till att dess funktioner gör den dedikerade programvaran till ett av de viktigaste arbetsverktygen i ett företag. Detta gäller särskilt nuförtiden, i den moderna lösningarnas era, överförs många traditionella dokument, korrespondens eller analyser till den digitala domänen.

Vem kan använda kontorssviter?

Faktum är att kontorsprogramvara är användbar för varje entreprenör. Även om du driver ett enmansföretag kan du hitta gripande gratislösningar. Kontorsapplikationer hjälper dig att skriva ett formellt brev eller ett kontrakt som ska ingås med en kund. Korrespondens eller juridiska handlingar som förberetts med hjälp av ett bra kontorsprogram kommer att se professionella ut och kommer säkert att påverka bilden av ditt företag i dina kunders ögon.

office_suites

Vilka verktyg innehåller en kontorssvit?

Gratis kontorssviter är uppsättningar av verktyg som hjälper dig att driva och växa ditt företag. Grundläggande program inkluderar:

  • Textredigerare – för att skapa t.ex. brev och kontrakt
  • Beräkningsprogram – för att göra beräkningar eller generera kostnadsuppskattningar
  • Presentationsredigerare – för att visa bilder med deras beskrivningar
  • Anteckningar – för att snabbt skriva ner viktiga tankar eller påminnelselistor

Förutom de grundläggande applikationerna som nämns ovan erbjuder många kontorssviter specialiserade verktyg som kan vara användbara inom vissa branscher. När du beslutar vilken du ska välja bör du främst vägledas av profilen för ditt företag. I vår lista har vi inkluderat en beskrivning av de 5 bästa, men ändå gratis programmen för ditt företag.

Bästa gratis kontorssviter

  1. LibreOffice

    2. Första platsen på listan tillhör det mest populära alternativet till det dyra Microsoft-paketet – LibreOffice. Denna samling av gratis program är avsedd för enskilda användare och kontor. Den innehåller alla applikationer som kan vara användbara i ditt företag. Förutom sina kraftfulla funktioner och intuitiva gränssnitt kan LibreOffice enkelt läsa filer som sparats i format som är vanliga för MS Office. En annan fördel är möjligheten att snabbt skapa PDF-filer. Tyvärr saknar den funktionaliteten för realtidsåtkomst till ett dokument.

  2. GoogleDocs

    3. Den gratis kontorssviten från Google var en stor innovation när den dök upp i den onlinevärlden. Åtkomsten sker direkt från webbläsarfönstret, så det finns inget behov av att installera den. Detta är en stor fördel eftersom du kan komma åt de dokument du skapar från praktiskt taget vilken enhet som helst. Denna online kontorssvit har allt du behöver för ditt företag. Både en ordbehandlare, kalkylblad, anteckningsblock och andra hjälpsamma funktioner – allt helt gratis, baserat på ditt Google-konto.

  3. Office Online

    4. Denna applikation är ett gratis alternativ till det välkända MS Office som erbjuds av Microsoft. Den inkluderar dess viktigaste funktioner och ett välkänt, populärt och mycket intuitivt gränssnitt. För att ha Office Online behöver du registrera dig för ett Microsoft-konto, men precis som med kontorssviten från Google krävs ingen installation. Tyvärr, jämfört med sin betalda motsvarighet, är denna kontorssvit något begränsad i sin funktionalitet.

  4. WPS Office

    5. En annan intressant förslag är WPS Office – en gratis kontorssvit med superb funktionalitet. Den innehåller många praktiska applikationer som hjälper inte bara med ordbehandling eller skapande av kalkylblad, utan också med att hantera databaser och hantera e-post. WPS Office kännetecknas av ett modernt gränssnitt (baserat på den välkända MS “fliken”) och erbjuder, helt gratis, en stor databas av mallar, redo att använda. Den enda, även om ganska stora nackdelen, är språkversionen – för tillfället är kontorssviten endast tillgänglig på engelska.

  5. Apache OpenOffice

    6. Det sista, femte förslaget är en kontorssvit som har funnits på marknaden i många år – Apache OpenOffice, tidigare känd som OpenOffice.org. Många använde den i början av sin kontorsresa. Paketet är gratis, och dess användning kommer säkert att förbättra arbetet i ditt företag. Det är ett kraftfullt verktyg som stöder de mest populära filformaten (inklusive MS Office) och även om det har ett något föråldrat utseende, värderas det fortfarande av många användare.

Välj en gratis kontorssvit för ditt företag

Kontorssviter är grunden för varje företag, så låt dig inte bli efter – välj den bästa lösningen för ditt företag. Med kraftfulla applikationer kan du enkelt hantera dokument, kalkylblad och till och med förbereda visuellt tilltalande presentationer. Så om du undrar vilken kontorssvit du ska välja, använd listan ovan och prova våra 5 förslag.

Läs också: Topp 21 produktivitetsappar 2021

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook och Twitter!

Mira Bodhi

Känner till alla fördelar och nackdelar med att arbeta som frilansare och gör ändå det bästa av det. Tidsplanering och självmotivation är hennes största fördelar. Hon är nu en digital nomad och arbetar medan hon reser över hela världen.

View all posts →

The most important questions

  1. I vilka företag kommer en kontorssvit att vara användbar?

    Nästan varje företag kommer att dra nytta av att använda verktygen som ingår i en gratis kontorssvit. Att skapa och hantera dokument blir enklare med professionella lösningar.

  2. Hur mycket kostar en kontorssvit?

    I vår lista presenterade vi 5 helt gratis program för kontoret – du kan använda dem i ditt företag utan några bekymmer om dolda kostnader.

  3. Är det svårt att använda en kontorssvit?

    De första stegen är alltid svårare, men kontorssviterna vi presenterar har ett intuitivt gränssnitt – du kommer snabbt att lära dig hur du använder dem effektivt.