4 trender inom eventmarknadsföring att se upp för 2023

Alla kommer att hålla med om att evenemang inte längre är desamma sedan pandemin, och vi bör förvänta oss ytterligare utveckling i hur evenemang av alla slag organiseras (mässor, konferenser, paneldiskussioner, webbinarier, etc.). Om du funderar på att lägga ett specifikt evenemang på ditt schema senare i år eller redan nästa år, var uppmärksam på de viktigaste trenderna som formar detta marknadsföringsområde. Läs vidare.

Evenemangsmarknadsföringstrender 2023 – innehållsförteckning:

1. En hybridform av evenemang
2. Bleisure
3. Hållbar utveckling
4. Moderna teknologier
5. Sammanfattning

En hybridform av evenemang

Efter pandemin fortsätter människor att förvänta sig flexibilitet när det gäller formen av evenemang – det vill säga möjligheten att delta i dem både online och offline (beroende på deras behov och förutsättningar vid en given tidpunkt). Många uppskattar att de kan delta i ett evenemang på distans, även under arbete eller andra aktiviteter, när de bara behöver en telefon eller laptop.

Behovet av att upprätthålla hybridformen av evenemang under 2023 ställer nya utmaningar för arrangörer å ena sidan (särskilt när det gäller logistik och marknadsföring), men å andra sidan erbjuder det möjligheten att attrahera fler deltagare till hela evenemanget utan att betydligt öka kostnaderna.

Bleisure

Trenden, som utan tvekan inte kan ignoreras 2023, har beskrivits som bleisure och är en kombination av orden affärer och nöje. Detta är ett resultat av 2 års COVID-19-pandemi – nuförtiden värderar vi starkt det enkla faktum att delta i ett live-evenemang, men vi bryr oss också om att kunna koppla av under det (bort från familj och dagliga plikter). Det är av denna anledning som platsen för evenemanget, inklusive hotellet och dess bekvämligheter, fritidsmöjligheter i området eller ytterligare aktiviteter som erbjuds av arrangörerna, kommer att vara av särskild betydelse. När man planerar något live-evenemang måste sådana behov hos deltagarna också beaktas.

Hållbar utveckling

Evenemang förknippas ofta med tonvis av matsvinn, stor resursförbrukning (t.ex. energi) eller ökad avfallsproduktion, vilket inte har en positiv inverkan på miljön. Det finns en risk att deltagare i allt högre grad väljer en distansform med mindre påverkan på miljön – så företag som organiserar evenemang 2023 måste också uppmärksamma detta aspekt.

Vad kan arrangörer göra för att minimera den negativa påverkan av olika typer av evenemang på miljön? Några av de mest populära och enklaste metoderna inkluderar:

• att ersätta engångsplastprodukter (koppar, tallrikar, bestick, etc.) med mer miljövänliga (t.ex. pappers) alternativ,
• att ta hand om avfallshantering under evenemanget genom att placera lämpliga soptunnor på varje möjlig plats,
• att tillhandahålla deltagarna med material endast i digital form
• att använda catering-tjänster som fokuserar på hållbar utveckling (t.ex. att förbereda mat av lokala och ekologiska produkter),
• att säkerställa att överbliven mat inte slängs i soporna utan går till lämpliga enheter (t.ex. matställen).

Moderna teknologier

Utvecklingen av teknologi har avsevärt förbättrat den dagliga verksamheten för många företag, gjort det möjligt för nätbutiker att erbjuda kunder en liknande shoppingupplevelse som ett besök i köpcentret, och gett många möjligheter att genomföra dataanalys. Men detta är bara toppen av isberget när det gäller möjligheterna att använda artificiell intelligens och maskininlärning, AR eller VR. Sådana teknologier har redan fungerat inom många områden – så det är värt att införa dem även inom evenemangsmarknadsföring. Vad får du genom att göra det?

Moderna lösningar kommer att göra det möjligt för dig att förbättra hanteringen av deltagare (t.ex. genom en automatiserad chatbot som svarar på de viktigaste frågorna, vilket avlastar arrangörerna från denna uppgift), snabba upp registreringen av deltagare (t.ex. med ett ansiktsigenkänningssystem), öka nätverksmöjligheterna (du kan implementera en app för att kontakta andra deltagare) eller helt enkelt förbättra upplevelsen under evenemanget (intressant användning av VR/AR-teknologi i enlighet med evenemangets tema). Om du 2023 vill organisera helt moderna mässor, konferenser eller andra evenemang där deltagarna kommer att njuta av att delta, får du inte glömma detta element.

Evenemangsmarknadsföringstrender – sammanfattning

Verkligheten förändras mycket dynamiskt, som COVID-19-pandemin perfekt visade oss – vi kommer att stå inför konsekvenserna av denna period i hela världens historia inom olika områden (inklusive evenemangsmarknadsföring) under lång tid framöver.

Läs också: Hur man hanterar stora problem inom projektledning?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.