Utan tvekan lever vi i en värld som är överväldigad av data, där avancerade möjligheter för dess mätning som tillhandahålls av olika IT-system möjliggör granskning av nästan varje område av affärsverksamhet. Det leder till att möjligheter att optimera pågående processer erkänns och lämpliga åtgärder vidtas. Detta är inget annat än de aktiviteter som utförs dagligen inom personalavdelningen – och övervakningen av forskning relaterad till personalresurser i organisationen utförs av direktören för HR-analys. Varför är det värt att införa en sådan position i företaget?
Direktör för HR-analys – innehållsförteckning:
- HR-analysens roll i organisationen
- Direktör för HR-analys i organisationen – ansvar
- Nyckelkarakteristika för en bra direktör för HR-analys
- Direktör för dataanalys – sammanfattning
HR-analysens roll i organisationen
Direktören för personalresursanalys leder ett team av analytiker som dagligen samlar in data relaterad till anställda som kan påverka HR-policybeslut i organisationen. De data som samlas in av HR-analytiker kan komma både från de anställda (erhållna internt, t.ex. genom enkäter) och från marknaden (erhållna externt, t.ex. från offentligt tillgängliga rapporter som förberetts av andra enheter eller enkäter som genomförts oberoende eller beställts av företaget). I den första av dessa situationer är de analytiska aktiviteter som utförs inriktade på att granska prestationen hos individuella teammedlemmar och deras arbetstillfredsställelse.
De andra situationerna kan handla om bland annat arbetsmarknadssituationen inom en viss bransch, förväntningarna hos potentiella kandidater, åtgärder som vidtas av konkurrenter eller företagets externa image som arbetsgivare.
Att dra slutsatser baserat på de tillgängliga data ger grunden för att göra förändringar i nuvarande HR-policyer eller till och med skapa dem från grunden, där direktören för HR-analys spelar en av de ledande rollerna.
Direktör för HR-analys i organisationen – ansvar
Direktörens roll för HR-analys i en organisation är att säkerställa att rätt förutsättningar finns för att erhålla både interna och externa data. Som nästa steg deltar personen i denna position i processen att analysera dem och dra slutsatser av strategisk betydelse för företaget. Således är uppgiften att ange riktningar för HR-policyer som gör att organisationen bättre kan uppnå sina affärsmål och säkerställa konkurrenskraft på arbetsmarknaden samtidigt som den bästa möjliga upplevelsen för nuvarande anställda säkerställs.
De dagliga uppgifterna för direktören för HR-analys involverar inte bara teamet utan också ledningen och nyckelintressenter som bryr sig om att ha en påverkan på företagets anställningar. Det är inför dem som slutsatser förbereds i form av en rapport eller presentation, samt riktlinjer för hur man ska gå vidare inom HR-policyområdet för att övertyga dem att vidta lämpliga åtgärder. När förändringar sker är det också direktören för HR-analys ansvar att implementera dem på rätt sätt.
Nyckelkarakteristika för en bra direktör för HR-analys
Eftersom rollen som chef för HR-analys täcker en rad tvärvetenskapliga områden (som omfattar olika områden – både mer teknisk analys och mjukare personalhantering), bör deras kompetens också vara mångsidig. Utan tvekan behöver de uppvisa omfattande hård kunskap om statistik och dataanalys (kunskap om indikatorer, metoder, analytiska modeller, etc.) samt en avancerad behärskning av Excel. Dessutom bör direktörerna också vara väl insatta i arbetsmarknadens utmaningar, trender bland kandidater och anställda samt bästa metoder för personalhantering. Endast genom att sammanföra kunskap och färdigheter från dessa två viktiga områden kan man dra slutsatser och utveckla en strategi vars genomförande kommer att säkerställa de affärsresultat som företaget förväntar sig.
Vidare bör direktören för HR-analys också ha omfattande affärserfarenhet för att hitta den gyllene medelvägen mellan de anställdas behov (utvecklade interpersonella färdigheter kommer också att vara användbara) och företagets strävan efter framgång.
Direktör för dataanalys – sammanfattning
Företag idag söker olika sätt att attrahera och behålla de bästa kandidaterna för jobb, bygga sin konkurrensfördel på marknaden och sticka ut för sina goda interna och externa rykten. För att uppnå sådana mål är det utan tvekan nödvändigt att ständigt analysera data och genomföra lämpliga åtgärder för att optimera de pågående personalprocesserna. Endast med de insamlade data – både från anställda och från marknaden – kommer det att vara möjligt att fatta rätt beslut och införa förändringar i personalpolitiken som kommer att ge de förväntade resultaten. Av denna anledning kan den roll som spelas (tillsammans med hela avdelningen) av direktören för HR-analys i organisationen inte underskattas.
Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Nicole Mankin
HR-chef med en utmärkt förmåga att skapa en positiv atmosfär och skapa en värdefull miljö för anställda. Hon älskar att se potentialen hos begåvade människor och mobilisera dem för att utvecklas.