Vad är Pomodoro-tekniken, hur använder man den, och är den effektiv?

Konstant upptagenhet, stress och att leva under tidspress är den sorgliga sidan av 2000-talet. Den ständiga stressen tillsammans med lite sömn gör oss i slutändan mer trötta och mindre effektiva. Att arbeta i toppfart, på lång sikt, är inte ett bra alternativ. Men det finns ett sätt att göra tid till din allierade, inte din fiende. Det kallas Pomodoro-metoden och idag kommer vi att introducera den och visa hur den kan öka din produktivitet.

Vad är Pomodoro-tekniken? – innehållsförteckning:

1. Pomodoro – en kort historia om teknikens ursprung
2. Vad baseras Pomodoro-tekniken på?
3. Pomodoro-teknik steg för steg
4. Anpassa Pomodoro efter dina behov
5. Vad är fenomenet “tomater”?
6. Pomodoro-teknik – sammanfattning

Pomodoro – en kort historia om teknikens ursprung

Ursprunget till denna enkla men framgångsrika tidsplaneringsmetod går tillbaka till 1990-talets Italien när Francesco Cirillo uppfann den. När han arbetade på ett universitet hade han svårt att fokusera och hålla jämna steg med de ansvar som hopade sig. För att förbättra sin produktivitet kom han på idén att dela upp sitt arbete i korta tidssegment som hjälpte honom att fokusera på den aktuella uppgiften. Intressant nog var det en tomatformad köksväckarklocka han spontant tog som modell, inte tomaten som han myntade namnet Pomodoro efter.

Det tog nästan två decennier för Cirillo att publicera en introduktion till Pomodoro-boken som la fram resonemanget och implementeringen av Pomodoro. Även om metoden härstammar från 1990-talet publicerades den 2008. I sin bok diskuterar Cirillo Pomodoro-tekniken i detalj och förklarar vad fenomenet av dess användning är och varför det är viktigt att sätta specifika mål.

Vad baseras Pomodoro-tekniken på?

Det centrala postulatet i Pomodoro är att bryta ner större uppgifter i mindre som är realistiska att uppnå på kort tid. Varje sådan episod av intensivt arbete följs av en paus, vilket gör att du kan koppla bort dina tankar och ger vila åt din hjärna.

Pomodoro är ett repetitivt system, så hjärnan vänjer sig snabbt vid denna typ av arbete, och relativt korta perioder av intensivt arbete säkerställer konsekvent produktivitet.

Den största fördelen med denna metod är dess enkelhet och lätthet att implementera. Den är idealisk för en person som letar efter ett sätt att öka produktiviteten eller effektivt använda sin tid. Just på grund av lättheten i implementeringen kan vem som helst testa denna metod på sig själv och bedöma om den passar dem.

Pomodoro-teknik steg för steg

Det första steget är alltid att ordna en lista över uppgifter för en given period, som den aktuella arbetsdagen. Det är bäst att skriva ner dem på ett papper eller i en uppgiftsschemaläggningsapp. På så sätt får du en bättre uppfattning om hur mycket tid de kan ta och det blir lättare att tilldela dem till specifika “tomater”. Mindre uppgifter kan kombineras. Det är bäst att gruppera liknande aktiviteter tillsammans, t.ex. att ringa tillbaka en kund och kolla e-post. Om uppgiftslistan är klar och tilldelad till block – här kör vi.

1. Ställ in timern på 25 minuter.

Det kan vara en klassisk timer eller stoppur på din telefon. Som vi nämnde finns det också dedikerade appar för att räkna ner arbetstid och pauser.

2. Fokusera på uppgiften och utför den tills alarmet ringer. Kom ihåg att tomatblocken är oavbrutna.

När uppgiften är klar, markera den som gjord. Detta kan göras med ett enkelt “Gjort” bredvid uppgiftslistan. För visuella inlärare skulle en bättre lösning vara att måla i rutor eller rita pom poms. Det ökande antalet avslutade block ger en känsla av effektivitet.

3. Ta en paus – 5 minuter.
4. Upprepa stegen ovan.
5. Ta en längre paus efter 4 block.

En längre paus bör vara mellan 15 och 30 minuter, beroende på hur mycket du behöver vid en given tidpunkt. Det är viktigt att ta en paus från skärmen under dess varaktighet (så länge blocken var relaterade till arbete framför datorn). Slå inte på Facebook eller andra sociala medier under dess varaktighet. Ta denna tid för att gå, stretcha eller förbereda och äta en måltid. Ge dina ögon och din hjärna vila.

Anpassa Pomodoro efter dina behov

Även om det finns några strikta riktlinjer i Pomodoro kan du justera vissa regler för att passa dina behov och göra metoden ännu mer effektiv. 25 minuter arbete är för länge för dig? Arbeta oavbrutet i 15 minuter. Detta är ett utmärkt sätt för de dagar när du känner att du inte kan fokusera på något, och dina tankar snabbt sväva iväg i en annan riktning. Detsamma gäller för återhämtningsperioden. Om du upptäcker att en 5-minuters paus är för kort, förläng den till 7 eller 8 minuter.

Det är en metod som är utformad för att göra ditt arbete enklare och är bara ett verktyg. Anpassa den efter dina behov, då blir den mer användbar. Kom ihåg att Pomodoro är avsett att hjälpa, inte att ytterligare komplicera din uppgift.

Vad är fenomenet “tomater”?

Att göra många saker på en gång och falla för distraktion gör att vi förlorar inte bara produktivitet utan i slutändan också arbetstillfredsställelse. Många av oss är bekanta med scenariot: du kollar e-post, svarar på ett meddelande från en kund, men under tiden dyker en annons för en skobutik upp och du påminns om att du behöver beställa till din sons förskoleklass. Du går till butikens webbplats, lägger beställningen och glömmer helt att du har påbörjat ett e-postmeddelande i den andra fliken. Känns det bekant?

Bekämpa distraktioner

Den huvudsakliga uppgiften för Pomodoro är just att lära oss att fokusera på en specifik uppgift och slutföra den utan att bli distraherad. Det är en metod för att bekämpa de allestädes närvarande distraktionerna. Om du fortfarande har problem med att fokusera i början kan du prova att stänga av aviseringar på din telefon eller dator under din arbetstid.

Korta sessioner med pauser är en metod för produktivt arbete

Stora uppgifter att utföra kan vara överväldigande. I de flesta fall blir hjärnan distraherad efter en stund. Korta pauser förbättrar avsevärt koncentrationen och hjälper oss att hålla oss på uppgiften.

Göra det lättare att komma igång

Vet du det tillståndet när du vet att du har något viktigt att göra (ett stort projekt att arbeta med, en presentation eller studera för en gymnasieexamen), men du är helt förlorad när det gäller hur du ska ta dig an det och du hittar på extra aktiviteter för att inte tänka på det? Att undvika dessa åtaganden är inte alls ett separat fall och härstammar inte från din lathet. Det är en slags försvar vi använder av rädsla för misslyckande. Pomodoro-metoden hjälper till att bryta ner det hotande “monstret” i bitar. Allt du behöver göra är att minska det du skjuter upp till små steg.

Striden mot tiden är över

Att fastna i arbetsvirveln och göra många saker på en gång får oss ofta att känna att vi tävlar mot tiden. Tyvärr finns det ingen metod för att hantera den. Men det finns ett sätt att börja hantera dig själv effektivt i tid och eliminera den stress som är kopplad till det. Pomodoro-tekniken introducerar block som bildar ett schema. En sådan färdig sekvens av händelser och en förberedd plan orsakar inte stress. De ger till och med en känsla av lugn. En ytterligare motivation är den växande listan av avslutade steg. På så sätt förvandlar du något negativt som en känsla av förlorad tid till ett konkret mått på produktivitet.

En paus – en belöning

Även om det kan verka ganska vardagligt i början, fungerar våra hjärnor bättre när de motiveras av jakten på en specifik belöning. I fallet med Pomodoro-tekniken är detta jakten på en paus. Korta arbetsperioder gör oss mer ivriga att slutföra en uppgift och mer motiverade att förtjäna belöningen av vila. Dessutom ger slutförandet av nästa uppgift och att nå blocket en känsla av prestation.

Pomodoro-teknik – sammanfattning

Pomodoro är en metod som hjälper till att undvika schemaläggningsfel. Genom att utföra specifika uppgifter i tidsblock kan vi planera dem bättre och uppskatta hur mycket tid vi behöver för att slutföra dem. Genom att använda Pomodoro-tekniken kan du planera din dag bättre och göra den tid du spenderar på arbete eller studier mer effektiv. Med tiden kan “tomater” bli en enhet som du planerar din dag efter.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår flitiga bin-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.