Vad är en HRIS-analytiker? Jobbbeskrivning för HRIS-analytiker

Stora och medelstora företag med en dedikerad HR-avdelning anställer förutom HR-specialister även HR-analytiker. Om organisationen baserar sin HR-hantering på HRIS-plattformen är en analytiker önskvärd. En sådan analytiker är en källa till bearbetad information som används för att optimera processer och uppnå företagets HR-mål. Vad är en HRIS-analytiker? Läs vår artikel och ta reda på mer om rollen.

Vad är en HRIS-analytiker? – innehållsförteckning:

1. Vad är en HRIS-analytiker?
2. Krav
3. Ansvarsområden
4. Sammanfattning

Vad är en HRIS-analytiker?

En HRIS-analytiker arbetar med att använda information som samlats in av systemet och analysera prestationsindikatorer för att förbättra personalhanteringsprocesser och öka arbets effektiviteten. Detta kräver vissa förutsättningar och färdigheter. Därför kan inte varje anställd bli en analytiker. Förutom interpersonella färdigheter måste en analytiker kunna tänka analytiskt, syntetisera data och dra slutsatser.

Krav

När det gäller utbildning föredras vanligtvis kandidater med examen i finans, redovisning, controlling eller personalhantering för denna position. Erfarenhet av att arbeta med ett HR-informationssystem (HRIS) eller ett liknande system, arbetskunskaper i MS Excel, förmåga att arbeta med stora datamängder, förmåga att förbereda analyser, rapporter och PowerPoint-presentationer, kunskap om grunderna i ledarskap och finansiell redovisning samt arbetsrätt är oumbärliga.

Vad gäller mjuka färdigheter är de viktigaste noggrannhet, detaljrikedom, multitasking, kreativitet, planering och tidsförvaltning. Dessutom bör en HRIS-analytiker vara stresstålig, ha förmåga att arbeta under press och hantera svåra situationer. Med tanke på att HRIS-analytiker behöver samarbeta med olika avdelningar är det avgörande för dem att ha hög interpersonell och presentationsförmåga. HR är en dynamisk bransch, så alla HRIS-analytiker måste regelbundet uppdatera HRIS-databasen, följa trender och förbättra sina kompetenser.

Ansvarsområden

Som nämnts tidigare är kompetenserna och erfarenheten hos HRIS-analytiker ganska komplexa och kräver en bred uppsättning färdigheter, som är nödvändiga för att utföra sådana uppgifter som:

• insamling av data om tjänster och anställda,
• skapa periodiska HR-rapporter och analyser,
• utveckla arbetsstandarder och normer baserat på analys av historiska data,
• studera och beskriva relationer inom och utanför organisationen,
• analysera och övervaka nyckelprestandaindikatorer och koppla dem till motivationssystemet,
• utveckla ersättnings- och bonuspolicyer,
• delta i budgetering, prognoser och kontroll av lönekostnader,
• övervaka trender och marknadsstandarder samt god praxis när det gäller ersättning, finansiella och icke-finansiella bonusar,
• stötta andra HR-enheter i användningen av HRIS-plattformen och andra administrativa uppgifter.

Jobböversikt

En HRIS-analytiker förändrar inte bara området för HR-hantering, utan förbättrar också effektiviteten i HR-beslut, kontrollerar effektiviteten i utförda uppgifter och flyttar bördan av HR-aktiviteter från operativ till taktisk med strategisk betydelse för organisationen. En HRIS-analytiker fokuserar inte bara på insamling och analys av historiska data, utan framför allt bearbetar information av primär betydelse.

Tack vare HRIS-plattformen kombinerar en HRIS-analytiker data från olika HR-områden, t.ex. visar hur analys av finansiell prestation kan översättas till uppgiftsengagemang för individuella organisatoriska enheter eller arbetsteam. Dessutom gör dataanalys det möjligt att förutsäga framtida beslut när det gäller rekrytering och personalomsättning.

En bra analytiker kan identifiera vilka nyanställda som kommer att prestera på hög nivå inom två år, och vilka av dem som kommer att lämna jobbet. Med sådan information är det lätt att ändra befintliga rekryterings-, urvals- och anpassningsprocedurer till mer effektiva som gör det möjligt för organisationen att uppnå sina nyckelmål.

Vad är en HRIS-analytiker – sammanfattning

För att maximera effektiviteten hos HR-avdelningen är det viktigt att bygga samarbete mellan professionella HRIS-analytiker och personalhanteringsspecialister så att de inte konkurrerar med varandra, utan kompletterar och stöder varandra i de utförda uppgifterna.

HRIS-analytiker i strukturen för personalhantering är viktiga inte bara för att de beskriver och kontrollerar personalaktiviteter, utan också minskar avvikelser från normen, fel och oegentligheter. Detta, i sin tur, gör det möjligt för företag att genomföra effektiva korrigerande åtgärder och skapa möjligheter för vidare utveckling.

Läs också: Vad är HRIS?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.