Vad är återinträde? Hur säger man hej till en återvändande anställd?

Vad är reboarding?

Reboarding är en process för att återintegrera en anställd i arbetsplatsen efter en period av frånvaro. Syftet är att säkerställa deras smidiga återintroduktion till arbetsmiljön och att underlätta anpassningen till de förändringar som skett under deras frånvaro. Det är viktigt att komma ihåg att reboarding är tillämpligt för både anställda som frivilligt har lämnat, fått erfarenhet på annat håll och återvänt till sitt gamla jobb, samt för kvinnor som återvänder till arbetet efter föräldraledighet och personer som har varit på föräldraledighet eller sjukledighet under en längre tid. Oavsett orsaken till deras frånvaro kan en effektiv och välorganiserad välkomst av en återkommande anställd ha stor inverkan på deras anpassning och engagemang i arbetet.

Hur lyckas man med reboarding av anställda?

Onboardingprocessen är vanligtvis liknande för alla anställda i företaget eller för medlemmar i specifika team. När det kommer till reboarding är det viktigt att anpassa processen efter de individuella behoven och omständigheterna för den återkommande anställda. Här är några steg du kan ta för att säkerställa en ordentlig välkomst:

Håll ditt team informerat

Nya anställda får vanligtvis en rundtur på företagets huvudkontor för att lära känna sina kollegor, eller, i fallet med distansarbete, välkomnas på företagets kommunikationskanal. Glöm inte att göra samma gest för den återkommande anställda – detta är hur du uttrycker din glädje och visar att de betyder något. Att betona att deras återkomst är välkommen bidrar till att bygga en känsla av tillhörighet och motivation att visa sin bästa sida.

Ta upp förändringar

Anställda som återvänder till arbetet efter en längre frånvaro kan behöva uppdateras om de förändringar som har skett under tiden, till exempel nya mål, projekt och en organisatorisk struktur. Därför är det värt att förbereda en presentation för dem eller att hålla ett kort, informativt möte för att säkerställa att de vet vad de ska göra och förstår de aktuella utmaningarna och förväntningarna.

Ge stöd

Återkommande anställda måste ofta anpassa sig till nya verkligheter och ansvar. Därför är det viktigt att de har tillgång till rätt utbildning och stöd så att de kan finslipa sina färdigheter och anpassa sig till eventuella förändringar. Individuella, regelbundna möten med sina överordnade eller mentorer kan vara en utmärkt möjlighet att diskutera aktuella förväntningar och karriärmål, samt identifiera områden där de kan behöva hjälp. Detta kommer att vara särskilt viktigt för föräldrar som återvänder till sina jobb efter några års frånvaro.

Organisera teambyggande möten

En väl genomförd reboardingprocess är avgörande för att bygga en känsla av tillhörighet bland återkommande anställda. Håll ett möte med teamet där de kan presentera sig själva, dela sina erfarenheter och höra vad som hände när de var frånvarande. Det är viktigt att främja integration, till exempel genom att organisera teambyggande möten, gemensamma luncher eller andra aktiviteter som kan hjälpa till att fördjupa relationerna mellan teammedlemmarna.

Sammanfattning

Att börja ett nytt jobb är en stressande händelse för varje anställd. En korrekt genomförd onboardingprocess kan påverka huruvida de stannar kvar i ditt företag under en lång tid och framgångsrikt anpassar sig till sin nya roll. Detsamma gäller för återkommande anställda, även om deras stress vanligtvis kommer från olika källor (såsom förändringar som har skett i företaget eller oro för att bli ersatt eller inte kunna hantera nya utmaningar).

Det är viktigt att komma ihåg att dessa personer också behöver stöd. Därför bör reboarding anpassas efter deras individuella behov. Endast på detta sätt kan du minimera stressen och osäkerheten som är förknippad med att återvända till arbetet, säkerställa en smidig anpassning och, följaktligen, ökad produktivitet.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.