Traditionell eller agil projektledning? Vilken ska man välja och vad är skillnaderna?

Numera, på daglig basis, får vi information om projekt som genomförs av någon. Men mycket sällan hör vi om stora entreprenöriella framgångar. Ett projekt är något mer än bara en idé – för att inte underskatta dess betydelse, är effektivt ledarskap ett sätt att omvandla en plan till mätbara resultat. Så, hur ska man leda ett projekt för att uppnå det avsedda syftet? Är det bättre att välja traditionell eller agil projektledning?

Traditionell eller agil projektledning? – innehållsförteckning:

1. Traditionell eller agil – hur skiljer sig dessa projektledningsmetoder åt?
2. Traditionell eller agil – skillnader i projektledningsmetoder
3. Vanliga frågor.

Traditionell eller agil – hur skiljer sig dessa projektledningsmetoder åt?

Traditionell projektledning

Traditionell projektledning (även kallad kaskadledning) är inriktad på elementen av säkerhet och sekventiell ordning. Den baseras på genomförandet av successiva, top-down planerade steg i genomförandet av ett tidigare specificerat, klart mål.

Denna metod tillåter inga underdrifter – de behov som tillfredsställs, budgeten som står till förfogande, realiseringstiden – allt detta kan inkluderas i ramen för entydiga data.

Det är på deras grund som handlingsplanen formuleras, inom ramen för vilken de efterföljande etapperna av projektledning ingår:

• Analys
• Design
• Genomförande
• Testning
• Underhåll

Efterföljande steg genomförs endast efter att aktiviteterna i de föregående etapperna har slutförts. Dess transparens, tydligt formulerade regler och lämplig dokumentation av deras tillämpningar bör leda till uppnåendet av de avsedda resultaten.

Således är traditionell projektledning en modell som är säker i genomförandet, där kaos är svårt att uppstå och som inte ställer betydande krav på teammedlemmarnas kompetens.

Å andra sidan är det en modell som är motståndskraftig mot förändringar, mycket tids- och kostnadskrävande och extremt formaliserad, och därför svår att tillämpa i branscher där förändring är en integrerad del av affärsmiljön (IT, teknik, mode). Exempel på detta är PRINCE2 och PMI/PMBOK.

Agil projektledning

Agil projektledning skapades som ett uttryck för önskan att anpassa ledningsmetoder till en dynamisk affärsmiljö, där osäkerhet och anpassning till pågående förändringar är inneboende.

För detta ändamål övergavs idén om en strukturerad ledningsprocess med tydligt definierade och sekvenserade element till förmån för riktlinjer som:

• Effektivitet
• Samarbete
• Förändringsorienterad attityd

Den agila metoden avvisar en linjär syn på projektprocessen till förmån för en multicentrisk där den slutliga lösningen består av många andra relativt oberoende lösningar.

Små projektenheter är mycket mer flexibla när omständigheterna tvingar till förändring. Det är också deras form som definierar den riktning vi är på väg mot, och som inte formas på ett statiskt sätt, som det har varit fallet med traditionell projektledning.

Agil projektledning möjliggör arbete i realtid, utan att behöva formalisera varje steg som tas. Det gör det också möjligt att involvera hela teamet kring projektet, som arbetar tillsammans och driver varandra att skapa innovativa lösningar.

Å andra sidan kräver en sådan arbetsorganisation betydande disciplin och samordning för att fokusera mängden aktiviteter kring prioriterade riktningar. Det är också en modell som är omöjlig att genomföra i större organisationer som oundvikligen måste formalisera ramen för sina aktiviteter. Det kommer inte heller att fungera i fallet med projekt med ett tydligt definierat mål, med liten mottaglighet för förändring. Exempel på agila ledningsmodeller är AgilePM (DSDM) och Prince2Agile.

Traditionell eller agil? – skillnader i projektledningsmetoder

När man överväger vilken av de diskuterade projektledningsmodellerna som är mer lämplig för en given organisation, är det värt att luta sig mot de nyckelskillnader som kan ses mellan dem:

• Traditionell ledning förutsätter ett tydligt formulerat, statiskt mål, medan agil tenderar att vara inriktad på en mindre precis vision,
• Den traditionella ledningsmodellen är avsedd för stora organisationer, medan agil – för små team,
• Traditionell ledning är avsedd för komplexa projekt, medan agil – för mindre företag,
• Traditionell ledning, till skillnad från agil, är mycket formaliserad,
• Den traditionella modellen tar hänsyn till kundens behov i analys- och testfaserna, medan den agila tar hänsyn till dem i efterföljande faser av projektledningen,
• Traditionell ledning kan genomföras även om teamet saknar kompetenser, vilket skulle vara omöjligt med agil,
• Traditionell ledning är motståndskraftig mot förändringar, till skillnad från agil,
• Traditionell ledning är en lågriskmodell, medan agil, på grund av sin brist på specifikation, har denna risk inbäddad i sin essens.

Du kanske också gillar vårt blogginlägg om projektmilstenar. Om du gillar det innehåll vi publicerar, lämna en kommentar nedan och gå med i vår Facebook-gemenskap. Låt oss hålla kontakten!