Hur man minskar omkostnaderna 2023?

Nedan förklarar vi i detalj vilka kategorier av kostnader som omfattas av den ovan nämnda termen, samt påpekar de mest effektiva sätten att minska omkostnader, som utan tvekan är värda att sträva efter i den nuvarande ekonomiska verkligheten.

Vad är företagsomkostnader?

Omkostnader (även kallade indirekta eller driftkostnader) avser löpande kostnader som ett företag ådrar sig som en del av sin dagliga verksamhet, men som inte är direkt relaterade till produktionen av en specifik produkt eller tillhandahållandet av en specifik tjänst. Därför är detta kostnader som företaget måste täcka oavsett produktions- eller försäljningsnivå. De inkluderar främst:

• hyra eller leasingbetalningar (hyra eller leasing av kontorsutrymme, lager eller andra lokaler),
• verktyg (kostnader för elektricitet, vatten, gas och andra verktyg som krävs för affärsverksamhet),
• löner och förmåner för administrativ personal (betalda till anställda med HR- eller ekonomifunktioner),
• Försäkring (både obligatorisk och frivillig),
• kontorsmaterial och utrustning (kostnader för kontorsutrustning, datorer, skrivare, skannrar och annan utrustning som behövs för den dagliga verksamheten),
• skatter och licenser (t.ex. fastighetsskatt)
• avskrivningar (den gradvisa minskningen av tillgångars värde över tid, vilket beaktas i finansiella rapporter),
• underhåll och reparation (fordringar relaterade till reparation av utrustning, maskiner och apparater),
• juridiska och redovisningsavgifter.

4 sätt att minska omkostnader

Effektiv hantering av omkostnader är avgörande för att upprätthålla ett företags lönsamhet, särskilt i tider av mindre stabila ekonomiska förhållanden. Av denna anledning söker företag sätt att minska dessa kostnader – men utan att negativt påverka verksamheten eller kvaliteten på produkter och tjänster. De bästa av dessa, som kan ge de förväntade resultaten 2023, presenteras nedan.

1. Förhandla avtal med leverantörer

Det första sättet att minska omkostnader är att förhandla avtal med dina befintliga leverantörer (t.ex. redovisningstjänster, material, juridiska tjänster osv.), vilket kan ta tid och ansträngning men har potential att ge betydande besparingar för ditt företag. När du beslutar att göra detta, definiera de specifika mål du vill uppnå under förhandlingarna (t.ex. lägre priser, längre betalningsvillkor eller rabatter för storköp) och vad du kan erbjuda i gengäld. Sök också efter billigare leverantörer genom att jämföra erbjudanden som finns på marknaden (vad gäller pris, kvalitet, betalnings- och leveransvillkor, samt samarbetets historia). De erbjudanden du hittar kan vara ett argument för befintliga leverantörer att sänka sina priser för att behålla dig.

2. Outsourca utvalda processer

Outsourcing innebär att vissa uppgifter eller processer överlåts till externa företag som är specialiserade inom dessa områden (som redovisning, kundservice, marknadsföring, rekrytering, IT eller tillverkning). Det kan hjälpa till att minska omkostnader genom att eliminera behovet av att anställa och utbilda intern personal, samt att köpa och underhålla utrustning eller infrastruktur. Om du vill använda denna metod bör du börja med att identifiera processer eller uppgifter i ditt företag som kan outsourcas – det vill säga de som involverar betydande kostnader eller kräver specialiserad kunskap.

3. Genomföra en finansiell revision

Ett annat sätt att skära ner är att låta någon som är specialiserad inom detta område utföra en finansiell revision. Även om denna process vanligtvis används för att uttrycka en åsikt om noggrannheten i de finansiella rapporterna, kan den också vara ett verktyg för att förstå inkomst- och kostnadskällor. Således kommer det också att göra det möjligt för dig att bedöma om alla omkostnader är nödvändiga och rimliga. Som nästa steg kommer det i sin tur att vara möjligt att leta efter förbättringsområden – inte bara för att minska dem utan också för att öka företagets lönsamhet genom andra medel.

4. Använd ett enda omfattande verktyg

Istället för att betala, vanligtvis i form av en prenumeration för flera verktyg, leta efter ett alternativ som erbjuder alla (eller de flesta) av de funktioner ditt företag behöver. En sådan lösning är Firmbee, ett kraftfullt system för att hantera projekt och team. Förutom att bryta ner projektuppgifter och tilldela specifika användare till dem, kan du också genomföra rekryteringsprocessen (ATS-system), bygga dina kontaktdatabaser (CRM), hantera din kalender och att-göra-lista, kontrollera lager, förbereda offerter till kunder, utfärda fakturor och hålla reda på kvitton och kostnader. Upptäck möjligheterna med Firmbee med den kostnadsfria versionen!

Omkostnader – sammanfattning

Att minska omkostnader, i motsats till vad som kan verka, innebär inte nödvändigtvis nedskärningar som negativt påverkar driften av ett företag eller en organisation – en bättre term i detta sammanhang är utan tvekan “nödvändig optimering av kostnader.” Trots allt är målet för varje företag att hitta sätt att spara pengar samtidigt som man upprätthåller eller förbättrar kvaliteten på produkter eller tjänster. Det första steget för att göra detta är utan tvekan en grundlig analys av intäkter och kostnader, som kommer att identifiera områden där besparingar bör eller kan sökas. Detta kan följas av att bestämma vilka av de sätt (inklusive de som nämnts ovan) företaget beslutar sig för – beroende på dess behov och möjligheter.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.