Hur man lyckas med online team building?

Teambuilding är hörnstenen i effektiva medarbetarteam inom en organisation. Under de senaste åren, som en följd av Covid-19-pandemin, har företag runt om i världen snabbt tvingats omorganisera sina arbetsformer till förmån för distansarbete. Att tillhöra ett team är en av de viktigaste behoven för anställda. När man arbetar på distans minskar detta naturligtvis avsevärt. Virtuella band mellan anställda utgör en svår men inte omöjlig utmaning. Ett starkt team, positiva relationer samt en vänlig atmosfär är grunden för varje organisationskultur. Därför är utmaningen med integration av distansanställda värd ansträngningen.

Teambuilding – innehållsförteckning:

1. Vad är teambuilding?
2. Typer av integrationsaktiviteter
3. Idéer för teambuilding på distans
4. Är virtuell teambuilding en möjlighet eller ett hot?
5. Sammanfattning
6. Kolla in vår programvara för teamarbete

Vad är teambuilding?

I affärspraxis definieras teambuilding som en form av integration av medarbetarteam. Syftet med integration är att känna igen styrkor och svagheter hos gruppmedlemmarna, att definiera roller och platser i teamet samt att samarbeta effektivt. Teambuilding inkluderar olika former av aktiviteter som möjliggör etablering av varaktiga relationer, skapande av en atmosfär av förtroende och vänskap. Integration bland anställda som träffas varje dag på kontoret är mycket enklare.

Vissa beteenden sker av sig själva, från en konversation över kaffe till en spontan utekväll för en öl efter jobbet. Tänk på att brist på integration kan leda till ineffektiv kommunikation, en inkonsekvent organisationskultur, ohälsosam rivalitet, överdriven byråkrati och hög personalomsättning.

Typer av integrationsaktiviteter

Anställda ser distansarbete ganska positivt. Studier har visat att distansarbetare är mer produktiva och kan upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv. Men en av de mest citerade faktorerna för missnöje med denna arbetsform är dålig teamintegration. När man arbetar på distans faller anställdas integrationsaktiviteter in i flera nyckelområden:

• Rutiner inklusive kaffediskussioner, gemensam beställning av måltider och att ta pauser tillsammans.
• Ritualer som stärks genom att hålla gemensamma firanden relaterade till företagsaktiviteter, helgdagar eller individuella jubileer, samt odla interna traditioner.
• Professionell utveckling genom gruppträning, seminarier, kurser, etc.
• Rapporter som sammanfattar teamets arbete som organiseras periodiskt, till exempel en gång i veckan.
• Tävlingar baserade på olika sporttävlingar, spel eller quiz som syftar till att introducera principerna för hälsosam konkurrens.
• Underhållning efter arbetstid, gemensamma utekvällar för bowling, biljard, öl och andra; organiserade officiellt av arbetsgivaren eller informellt av anställda själva.

I princip kan vi överföra alla ovanstående områden av integration till en virtuell miljö med hjälp av lämpliga IT-verktyg.

Idéer för teambuilding på distans

När man organiserar distansarbete är det enkelt att dela upp uppgifter, hålla online-möten och utveckla en form och metod för rapportering. Men att ta hand om ordentlig virtuell teambuilding är inte längre så enkelt. För att bygga en känsla av gemenskap och en atmosfär av förtroende är det värt att implementera några beprövade integrationsmetoder och idéer. Online-integration varierar på grund av den natur av verktygen som används. Under virtuell teambuilding är det svårare att hålla anställda engagerade. Därför bör övningarna vara kortare och reglerna enklare än i fallet med stationära motsvarigheter. Några av de mest populära integrationsidéerna inkluderar:

• Formella och informella online-möten, som att dricka kaffe tillsammans, prata om gemensamma intressen eller organisera team.
• Olika spel och aktiviteter, som ordlekar, stimulerar kreativitet och frigör positiva känslor. Allt du behöver göra är att slå på kameran och rita slogans på kort.
• Rörelse är hälsa. Att sitta framför datorn i flera timmar kan visa sig fruktbart när man kommer på ett spel för att resa sig från skrivbordet. En sådan idé kan vara ett spel där man visar något galet eller grönt i sin lägenhet eller en virtuell rundtur i sin lägenhet från varje deltagare.
• Du kan också implementera virtuell onboarding som ett spel, genom vilket de nya anställda bekantar sig med resten av teamet. Till exempel, Sant eller falskt? Uppgiften för varje deltagare är att berätta två saker om sig själva, varav en är falsk. Andras uppgift – gissa vilken mening som är falsk och vilken som är sann.
• Korta och intressanta övningar för att lära sig om varje anställds förväntningar och prioriteringar, som att ge teamet en utvald artikel eller online-tidskrift och be dem att markera några rubriker som kan relateras till företagets framtid.
• Virtuell samarbetsberättelse. Den första personen börjar en berättelse, t.ex. “På min första dag på det nya jobbet försov jag mig och min bil gick sönder, så…” Efterföljande personer lägger till slutet och lägger till en annan del av berättelsen. Att skapa en gemensam berättelse stimulerar kreativitet och uppmuntrar till att lyssna på varandra och samarbeta, vilket är avgörande för att skapa en fin berättelse.
• En online matlagningsworkshop är en matlagningslektion som hålls i en avslappnad format och rolig atmosfär. Deltagarna får ett paket med matlagningsprodukter i förväg, och klassen sänds live från matlagningsstudion.

Naturligtvis är katalogen av idéer för virtuell teambuilding mycket bredare. Valet av specifika teambuilding-spel och aktiviteter beror på kapaciteten och de ekonomiska möjligheterna hos den aktuella organisationen. Se ändå till att valet av en viss idé för teamengagemang är korrekt anpassat till deras arbets specifika och de individuella behoven hos anställda i detta avseende.

Är virtuell teambuilding en möjlighet eller ett hot?

Huruvida teamwork kommer att ses i positiva eller negativa termer beror på naturen hos de individuella deltagarna. Till exempel gillar introverta att arbeta självständigt och assimilering i en grupp kommer att uppfattas negativt av dem. Därför är det värt att uppmärksamma individuella personlighetsdrag vid rekrytering, vilket kommer att ha en avgörande inverkan på teamets funktion.

Om anställda är villiga att samarbeta på en professionell nivå kommer de också att uppfatta integration positivt, vilket säkert kommer att ge konkreta resultat. Men huruvida online-integration kommer att upprätthålla ett sammanhållet team som arbetar på distans, på lång sikt, beror främst på ledarskap och personalpolitik. Atmosfären som chefen sätter spelar en stor roll i processen. Han eller hon måste inse att onlinekommunikation främst består av det skrivna ordet, inte gester eller tonfallet i rösten, det vill säga icke-verbal kommunikation.

Med tanke på att teamet kan bli avlägset från varandra efter en tid online, framträder rollen av att bygga en vänlig arbetsatmosfär som oumbärlig. Små gåvor som skickas hem i samband med olika helgdagar eller viktiga händelser kommer säkert att höja teammoralen. När du organiserar virtuell teambuilding, glöm inte bort personliga möten som hålls i verkliga livet. De kommer också att stärka känslan av gemenskap och positiva relationer.

Sammanfattning

Att utveckla en känsla av gemenskap och delat ansvar i ett team av anställda som arbetar på distans är mycket svårare än i fallet med stationärt arbete. Därför spelar virtuell teambuilding en så stor roll genom att skapa en atmosfär av förtroende och en känsla av säkerhet. Enheten av ett distansarbetande team är det huvudsakliga målet för integration, som värderar sina medlemmar och påverkar interpersonella relationer. Dessutom förbättrar det teamkommunikationen, eliminerar potentiella misstag, förbättrar konflikthantering och ökar produktiviteten.

Kolla in vår programvara för teamarbete:

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.