Från styrkor till svagheter. Hur identifierar man kompetensbrister på arbetsplatsen?

Många organisationer står inför utmaningen med en kompetensbrist, som uppstår av olika faktorer såsom en volatil miljö, brist på arbetskraft och den växande påverkan av artificiell intelligens och automatisering. Även om detta är ett vanligt problem som nästan varje företag måste hantera, är det viktigt att vidta åtgärder för att minimera dess påverkan. Att göra det kan hjälpa dig att nå dina mål, öka lönsamheten samt öka medarbetarnas produktivitet och engagemang. Läs vidare för att ta reda på mer.

Kompetensbrister – innehållsförteckning:

1. Vad är kompetensbrister?
2. Hur identifierar man kompetensbrister?
3. Varför är en analys av kompetensbrister så viktig?
4. Sammanfattning

Vad är kompetensbrister?

Kompetensbrister kan uppstå när en anställd saknar vissa kompetenser som är nödvändiga för att de ska kunna utföra sitt jobb effektivt. Detta kan vara ett problem för både nya anställda som just har börjat i sin roll, samt för dem som har varit i positionen under en tid. Många faktorer kan bidra till kompetensbrister:

• anställa nya medarbetare utan att verifiera deras kompetenser ordentligt
• brist på utveckling och utbildning för nuvarande anställda
• brist på en specifik anställningsstrategi
• implementera nya lösningar utan adekvat utbildning
• förändra arbetsroller utan föregående förberedelse

Det är vanligt att chefer märker kompetensbrister först när företaget misslyckas med att nå sina mål. Men en mycket mer effektiv lösning skulle vara att proaktivt fokusera på medarbetarutveckling och säkerställa att deras kompetenser matchar deras arbetsroller på rätt sätt. Om du inte har ägnat mycket uppmärksamhet åt detta problem hittills, oroa dig inte – det är bättre sent än aldrig.

Hur identifierar man kompetensbrister?

Vi har redan diskuterat de möjliga orsakerna till kompetensbristen och dess konsekvenser. Men hur kan du identifiera problemområdet och skapa en strategi för att garantera framgång?

Det första steget är att klargöra vad du vill uppnå genom att definiera de långsiktiga målen för din organisation. För att välja lämpliga verktyg behöver du veta vart du är på väg. Detta är särskilt viktigt för nya företag och de som genomgår betydande förändringar. En sådan analys kommer att hjälpa dig att välja rätt utbildning för dina anställda och säkerställa att de får den nödvändiga utvecklingen inom de områden där de behöver det mest.

Efter att ha utvecklat en allmän riktning är det avgörande att fokusera på detaljerna. Bestäm de specifika kompetenser som krävs för varje position och ge en detaljerad beskrivning av den ideala medarbetarens kompetenser. Tänk på att du bör sikta på den bästa möjliga kandidaten för rollen. Det är också viktigt att definiera den nivå av kompetens som du förväntar dig av medarbetaren, vilket kommer att hjälpa till att säkerställa att dina förväntningar uppfylls.

När du har skapat din ideala plan är det viktigt att jämföra den med dina nuvarande resurser och utvärdera dina anställdas kompetenser. Det finns olika verktyg tillgängliga för detta, som börjar med det enklaste: observation. Genom att engagera dig mer i problemet och uppleva det direkt kan du få en bättre förståelse för situationen och få information från första hand. Dessutom kan du använda prestationsbedömningar, som kan ta formen av en standardundersökning eller en onlineenkät, för att samla värdefull data för analys.

Den information som samlas in på detta sätt kommer att ge dig en tydlig bild av vilka kompetenser dina anställda saknar. Kompetensbristen är helt enkelt skillnaden mellan det ideala tillståndet du vill uppnå och den nuvarande situationen du observerar.

Varför är en analys av kompetensbrister så viktig?

Att analysera kompetensbrister hjälper till att välja lämplig utbildning och komplettera endast nödvändiga kvalifikationer. På så sätt slösar organisationen inte bort medel och utvecklas i rätt riktning. Dessutom hjälper det vid potentiella karriärövergångar för anställda vars kompetenser inte matchar deras nuvarande position. En grundlig analys av kompetensbrister möjliggör också att upptäcka talanger. Genom att ge dem utvecklings- och avancemangsmöjligheter får du en chans att behålla dem i företaget och öka deras engagemang. En ambitiös medarbetare som känner sig uppskattad av arbetsgivaren är en värdefull tillgång för företaget.

Många arbetsgivare lägger inte stor vikt vid att öka medarbetarnas engagemang och bryr sig inte om deras vidare utveckling eller förbättring av deras kompetenser. Detta är ett stort misstag, särskilt med tanke på de nuvarande realiteterna, när kvalificerade arbetare är otroligt värdefulla. Dessutom tar de inte hänsyn till en annan avgörande faktor. Rekrytering är en tidskrävande process som ofta resulterar i misslyckande. Därför visar det sig att investeringar i utbildningsprogram som förbättrar kompetenserna hos den nuvarande personalen är en mer lönsam lösning. Det hjälper dig att skapa en lojal arbetskraft som inte lätt kan ersättas, till skillnad från nyanställda.

Sammanfattning

En analys av kompetensbrister är en avgörande process som hjälper dig att behålla din konkurrensfördel på marknaden. På så sätt ökar du chanserna för framgång och säkerställer att ditt företag utvecklas i rätt riktning, i enlighet med dina förväntningar. Även om kompetensbrister är normala och praktiskt taget förekommer i varje företag, är det viktigt att sträva efter att minimera dem. När du har genomfört lämplig forskning och fått nödvändig data är det dags att agera.

Läs också: 7 viktiga HR-mått för att förbättra din personalhantering

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.