Hur kan outsourcing minska kostnader?

En av de viktigaste anledningarna till att företag väljer att outsourca är att minska kostnaderna. Att välja rätt extern företag ger tillgång till dess bästa resurser. Dessa inkluderar främst kvalificerade anställda och den senaste teknologin. Genom att utnyttja dessa externa resurser kan du undvika stora utgifter och sätta överskottet åt sidan för att investera i nya investeringar, till exempel. På vilka andra sätt minskar outsourcing kostnaderna i en organisation? Läs vidare för att ta reda på!

Outsourcing och kostnadsreduktion – innehållsförteckning:

1. Ingen behov av ytterligare anställningar
2. Mindre utgifter för utrustning och kontorsutrymme
3. Andra utgifter
4. Sammanfattning

Ingen behov av ytterligare anställningar

Låt oss anta att vi planerar att skapa en avdelning i vårt företag som hanterar dataanalys för online-marknadsföring. För att starta en ny avdelning behöver vi rekrytera och anställa lämpliga medarbetare. Från allra första början involverar denna process kostnader i form av involvering av HR-personal i rekryteringsprocessen. Efter att ha valt de bästa kandidaterna måste vi fortfarande genomföra intern utbildning för att göra dem mer bekanta med sina ansvarsområden.

Enligt The 2018 Training Industry Report, i genomsnitt, 46,7 timmar spenderas på utbildning per anställd under ett år. Arbetsgivaren måste i genomsnitt spendera $1075 per person för detta. De kandidater vi anställer måste naturligtvis kompenseras på rätt sätt, samt få sina skyldiga avgifter betalda. Men även efter att ha anställt och utbildat dem är vi inte säkra på om de kommer att fortsätta arbeta för oss och om vi inte kommer att behöva köra hela processen från början, vilket innebär ytterligare kostnader.

Genom att använda outsourcing behöver du inte skapa en ny avdelning och därmed anställa ytterligare personer. Betala bara ett externt företag för ett valt tjänstepaket och det kommer också att outsourca dataanalysprocessen kopplad till tjänsten. På så sätt undviker du kostnaderna som är involverade i hela HR-processen.

Mindre utgifter för utrustning och kontorsutrymme

Att skapa ditt eget interna team åtföljs inte bara av lönekostnader, utan medför också andra utgifter. Dessa är till exempel kostnader kopplade till att ha ytterligare kontors (produktions)utrymme. Ett större antal anställda behöver ett lämpligt utrymme att arbeta i. Därför måste du hyra, köpa eller lägga till ytterligare kontorsutrymme, vilket kräver en investering av ytterligare pengar och tid.

När detta är gjort måste vi också förse vårt team med rätt utrustning att arbeta med. I fallet med dataanalytiker kommer detta huvudsakligen att bestå av IT-utrustning som skärmar, datorer eller bärbara datorer, hörlurar och mikrofoner. Du bör också lägga till utgifter i form av att köpa licenser för den nödvändiga programvaran. Ytterligare hårdvara ökar också energiförbrukningen.

Outsourcing minskar de ovan nämnda kostnaderna. Genom att använda tjänster från externa företag behöver du inte oroa dig för att hyra (köpa eller lägga till) ytterligare kontorsutrymme eller ådra dig kostnader för lämpliga arbetsverktyg. Outsourcingföretag har redan de nödvändiga faciliteterna och utrustningen som behövs för att utföra tjänster för oss.

Andra utgifter

Att förlita sig enbart på ditt eget interna team kan också innebära mindre uppenbara utgifter. Ofta behöver företag tillhandahålla support dygnet runt för sina kunder. Dessa är vanligtvis organisationer relaterade till drift och underhåll av serverrum, samt telekommunikationsföretag. De tvingas därför betala anställda 24 timmar om dygnet – att arbeta på natten eller under helgerna innebär ytterligare kostnader för arbetsgivarna.

För att undvika dem är det möjligt att använda tjänster från externa företag som verkar i andra delar av världen under nattetid eller helger. Detta säkerställer att vi kan ta hand om våra kunder dygnet runt utan några ytterligare kostnader.

Att använda tjänster från outsourcingföretag gör det också möjligt för dig att få tillgång till anställda från regioner där arbetskostnaden är mycket lägre än inom företagets huvudkontor. Att anställa företag som erbjuder samma servicenivå gör att vi kan spara ytterligare pengar.

Outsourcing och kostnadsreduktion – sammanfattning

Outsourcing underlättar kostnadsreduktion i alla företag. Att välja rätt företag för att tillhandahålla sådana tjänster kan inte bara upprätthålla nuvarande produktivitet utan också öka den. Detta sker med mycket färre resurser än i fallet med att enbart förlita sig på interna team.

Läs också: 4 anledningar till att outsourcing är en växande trend

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.