Hur hjälper frilanshanteringssystem på jobbet?

Vi har redan definierat Freelance Management System och vilka dess nyckelaspekter är i den tidigare artikeln. Idag kommer vi att fokusera på hur Freelance Management Systems hjälper på jobbet?

Freelance Management Systems – innehållsförteckning:

1. Öka produktiviteten
2. Budgethantering och kostnadsreducering
3. Konsoliderade betalningar
4. Större omfattning
5. Strömlinjeformade implementeringsprocesser
6. Förbättra relationen mellan företaget och frilansarna
7. Hjälpa dig att hitta rätt talang

Öka produktiviteten

En ordentlig Freelance Management System hjälper till att öka produktiviteten för inte bara den som hanterar utan också för frilansarna själva. Ju mer de blir involverade i arbetet, desto mer komplicerat blir det att hantera dem. För att minska arbetsbelastningen på outsourcerns sida, hanterar FMS aspekter som kontraktering och budgetkontroll, samt tidsplanering, bland annat. Genom att använda ett oberoende hanteringssystem kan du utföra allt ovanstående från en plats. Detta förenklar nyckelaspekter av frilanshantering. Samtidigt minskar antalet mänskliga fel kraftigt samtidigt som samma produktivitet bibehålls.

Budgethantering och kostnadsreducering

Med Freelance Management Systems kan de som ansvarar för rekrytering av frilansare ständigt kontrollera den tillgängliga budgeten, vilket ger information om dess överensstämmelse med affärsprioriteringar. FMS hjälper också till att skapa budgetmotiveringar för kontraktsförnyelse med frilansare baserat på deras prestationer, teamets feedback och vad de bidrar med till företaget.

Med möjligheten att granska leverantörer genom att analysera faktorer som kostnader, marginaler, priser och arbetstider kan du effektivt välja de rätta och få möjlighet att spara pengar.

Konsoliderade betalningar

Ju fler frilansare du har, desto större blir komplexiteten kring var de bor och hur man redovisar dem. Att kontrollera varje frilansare för att se vilket land de bor i och hur man betalar dem är extremt tidskrävande. Bra Freelance Management Systems låter dig hantera betalningar för alla frilansare från en plats. Denna funktion kan minimera eventuella fel som uppstår med individuella betalningar, och den förenklar också faktureringen för ekonomiavdelningen på företagsidan.

Större omfattning

Freelance Management System med möjlighet att se nyckelinformation på ett ställe, såsom teamfeedback, dagliga priser eller kostnader, hjälper till att bygga ett mer effektivt team. All denna information som samlas på ett ställe ger dig en bredare vy över aspekterna av att hantera frilansare. All nödvändig data såsom kontaktuppgifter, teamfeedback, priser och mycket mer, allt samlat på ett ställe, hjälper i det dagliga arbetet att effektivt matcha en viss person med ett visst projekt.

Strömlinjeformade implementeringsprocesser

En väl genomförd frilansare är nyckeln till framgången för ett projekt. En specifik onboardingprocess är avgörande för att ge frilansare allt de behöver för att fullt ut realisera sitt arbete. En centraliserad databas med information i FMS hjälper företaget att snabbt sätta in de nödvändiga personerna samtidigt som organisationen skyddas och säkerheten för de överförda uppgifterna säkerställs. På så sätt har människor endast tillgång till de aspekter som är nödvändiga för att utföra jobbet korrekt.

Förbättra relationen mellan företaget och frilansarna

Smidiga processer för att sätta in personer och betala dem kommer att ta lång tid att förbättra relationen. Därför kommer automatisering av dessa två (och andra) processer att låta dig fokusera på att få jobbet gjort snarare än att se upp för dessa problem.

Hjälpa dig att hitta rätt talang

Att manuellt söka talang för uppdrag kan vara komplicerat och utmattande. Med FMS kan du bygga ett rekryteringsnätverk och koppla ihop med direkta kontakter från en plats. Denna centraliserade pool av människor från olika källor hjälper dig att fatta ett informerat beslut när du väljer rätt frilansare och gör det också möjligt för dig att spåra dina utgifter, vilket löser problemet med en överbelastad rekryterare.

Läs också: Hur man implementerar Freelance Management System i företaget?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook och Twitter.