Egenskaper hos ett bra frilanshanteringssystem

Vad bör ett frilanshanteringssystem ha för att säkerställa effektivt arbete? Vilka funktioner bör företag uppmärksamma när de väljer rätt verktyg? Läs vår artikel för att lära dig de viktigaste funktionerna i ett bra frilanshanteringssystem.

Funktioner av ett bra frilanshanteringssystem – innehållsförteckning:

1. Varför skulle ett företag behöva ett FMS?
2. En frilansdatabas
3. Effektiv implementering
4. Alla dokument på ett ställe
5. Automatiserade betalningar
6. Projektledningsmöjligheter
7. Oavbruten samarbete
8. Sammanfattning

Varför skulle ett företag behöva ett FMS?

Frilanshanteringssystem är programvara som gör det betydligt enklare att hantera varje aspekt av att arbeta med frilansare. Det automatiserar många processer och kombinerar alla funktioner av traditionell hantering på ett sömlöst och effektivt sätt. Genom att använda frilanshanteringssystem utvecklar företag en mer dynamisk relation med frilansare samtidigt som de utökar sin verksamhet.

Upptäck funktioner av ett bra frilanshanteringssystem:

En frilansdatabas

Processen att hitta nya anställda för företag som förlitar sig på frilansare är mer frekvent än för företag med heltidsanställda. Till exempel är den höga efterfrågan på en viss frilansare för ett specifikt projekt ofta så brådskande att sökprocessen kräver hastighet och effektivitet. För att göra det kan du koppla FMS med databaser av frilansare.

TalentDesk är en plattform som är utformad för att göra just det. Den integrerar sitt system med PeoplePerHours databas av 3 miljoner frilansare. Tillgång till en sådan talangdatabas garanterar en snabb och fruktbar sökning efter rätt professionell. En liknande plattform med sådana möjligheter är Firmbee, som gör att du kan organisera arbete med frilansare på högsta nivå, vilket ger tillgång till alla nödvändiga funktioner.

Effektiv implementering

En bra frilanshanteringssystem, förutom förmågan att snabbt hitta nya anställda, bör också ha förmågan att snabbt implementera dem i företagets eller projektets struktur. För att snabbt implementera en ny frilansare bör bra hanteringssystem redan i början av samarbetet ha en lämpligt anpassad implementeringsform, där nya anställda kan fylla i all nödvändig information. Detta kan inkludera grundläggande information om deras affärsprofil, alla nödvändiga kontrakt och bankuppgifter för framtida överföringar.

Alla dokument på ett ställe

Vanligtvis involverar företag flera frilansare med olika färdigheter i projektprocessen. Till exempel är en ansvarig för att skapa innehåll för webbplatser, en annan utvecklar grafik och en tredje hanterar videoredigering. För att effektivt hantera deras dokumentation eller arbetsprogressionsformer, bör ett bra frilanshanteringssystem erbjuda att samla och lagra all dokumentation på ett ställe. Detta undviker spridning av data på olika platser som e-post eller snabbmeddelanden. Dokumenten som organiseras på ett ställe garanterar snabb och problemfri tillgång till dem när det behövs.

Automatiserade betalningar

Ju fler frilansare, desto mer arbete har de att göra, och därför fler fakturor de måste utfärda. En bra FMS kan hålla koll på arbetsscheman för oberoende entreprenörer, baserat på vilket den konsoliderar alla fakturor och genererar en sammanlagd för företaget i slutet av månaden. När betalningen är gjord betalar systemet varje frilansare separat, vilket automatiserar hela processen. Detta undviker det tråkiga klickandet på varje faktura separat och eliminerar även eventuella mänskliga fel som påverkar betalningen för utfört arbete.

Projektledningsmöjligheter

Efter att ha slutfört alla steg för att skaffa och implementera en frilansare, måste chefer som koordinerar arbete med projekt i företaget fortfarande hantera oberoende entreprenörer. Därför är en annan funktion av ett bra FMS projektöversiktsfunktionen. Den möjliggör för chefer att ha konstant tillgång till information om framstegen i det pågående projektet, kontrollera tidsfrister för uppgifter och skapa dedikerade team för specifika steg eller efterföljande projekt. Med en sådan översikt kan de också spåra i realtid de budgetar som planeras för projektet, vilket undviker överskridande av budgeten eller till och med minskar onödiga kostnader.

Oavbruten samarbete

En annan funktion av ett bra frilanshanteringssystem är verktygen som möjliggör konstant samarbete inte bara mellan företaget och frilansarna utan också mellan de oberoende entreprenörerna själva. Ju större projektet är, desto fler personer är involverade i det. Om flera frilansare arbetar med det, bör de ha verktyg för att kommunicera med varandra så att deras arbete är konsekvent och riktar sig i samma riktning. Vilka verktyg pratar vi om? Det handlar främst om inbyggda textmeddelandefunktioner, virtuella rum för videokonferenser och delat utrymme i molnet för fildelning. Företag drar också nytta av detta, eftersom det ger dem tillgång till all information och data de behöver.

Sammanfattning

De exempel som nämns ovan är några funktioner som ett bra frilanshanteringssystem bör ha. Tack vare dem är arbetet mellan företaget och oberoende entreprenörer enkelt och framför allt effektivt. Dessa exempel visar också hur viktigt det är att noggrant välja rätt frilanshanteringssystem så att arbetet med dem i varje steg av projektlivscykeln löper smidigt och inte genererar ytterligare kostnader för företaget.

Lär dig mer om Hur man implementerar frilanshanteringssystem i företaget?

Tycker du om vårt innehåll? Gå med i vår Facebook och Twitter gemenskap!