Hur man utnyttjar potentialen hos frilansare?

Hantera frilansare orsakar många svårigheter för arbetsgivaren, men att ha en frilansare på anställningslistan innebär att vårt företag kan få en riktigt bra specialist. Vi har skapat en kort guide för att hjälpa dig att använda hela potentialen hos frilansare.

Anställa frilansare – innehållsförteckning:

1. Frilansare – din nya anställd
2. Målformulering och övervakning
3. Konsentrera dig på korrekt kommunikation
4. Utveckla en realistisk tidsplan
5. Feedback
6. Sammanfattning

Frilansare – din nya anställd

Användning av tjänster från frilansare och kontraktsarbetare är ett utmärkt sätt att anställa de bästa talangerna till ett lågt pris och en chans att öka produktiviteten i ditt företag. Enligt den årliga undersökningen kallad “Frilansande i Amerika” som gjordes av Upwork och Freelancers Union har så många som 57 miljoner amerikaner – det vill säga 35% av arbetskraften i USA – arbetat som frilansare 2019. Detta antal representerar en ökning med 4 miljoner jämfört med 2014.

Studien visar också att amerikaner ser frilansande inte bara som en extra inkomstkälla utan som ett långsiktigt karriäralternativ. År 2014 var andelen frilansare som arbetade heltid 17%, men 2019 var den redan 28%.

Detta visar att denna arbetsmodell har blivit mer populär och att frilansande tjänster används oftare än tidigare. Ändå medför frilanssystemet många utmaningar. Oberoende entreprenörer arbetar vanligtvis på distans eller deltid, därför kräver full utnyttjande av deras färdigheter en annan uppsättning ledarskapstaktik. Hur kan man då fullt ut använda potentialen hos frilansare som är anställda av ditt företag?

Målformulering och övervakning

Den avgörande aspekten av att fullt ut utnyttja potentialen hos frilansare är att tidigt definiera de huvudsakliga målen tillsammans med genomförandetid och tillgänglig budget. Fastställande av syftet med det aktuella projektet gör det möjligt att följa framstegen i genomförandet.

Alla mål måste vara tydligt definierade, så att båda parter vet vad de strävar efter, målen måste vara mätbara, för att kunna kontrollera framstegen i arbetet. Övervakning av måluppfyllelsen möjliggör att kontrollera framstegen i realtid, samt stödjer snabb reaktion vid oönskade händelser.

Konsentrera dig på korrekt kommunikation

Den nästa extremt viktiga aspekten är den korrekta kommunikationen mellan företaget och frilansaren. Vad är korrekt kommunikation? Framför allt måste den vara tydlig för båda parter och alla riktlinjer måste ges i förväg.

Språket för kommunikationen mellan företaget och frilansaren bör vara specifikt, begripligt och klart. Informationen som ges bör innehålla breda instruktioner och mer detaljerade riktlinjer. Den korrekta kommunikationen är tidsenlig kommunikation, och detta innebär att alla förslag bör överföras effektivt och snabbt, så att frilansarna kan se att företaget respekterar dem och deras tid.

Frilansare har vanligtvis mer än ett uppdrag, snabb kommunikation gör det möjligt för dem att planera sina scheman så att de kan slutföra alla sina projekt i tid.

Utveckla en realistisk tidsplan

I början av samarbetet med frilansaren bör en tidsplan utvecklas, båda parter har vissa förväntningar och behov, därför bör detta sorteras ut och klargöras. Tidsplanen måste innehålla uppnåeliga mål. Frilansaren måste justera sina egna tidsscheman till den nya tidsplanen, innan arbetet påbörjas kan vissa ändringar behövas.

Genomförbarheten av tidsplanen är mycket viktig – det skulle vara mycket besvärligt att få veta att vår frilansare inte kan slutföra uppgiften under genomförandet av projektet.

För att använda hela potentialen hos den frilansande medarbetaren måste båda parter diskutera alla detaljer i tidsplanen innan arbetet på projektet påbörjas. Informationen om slutförandetid för varje steg av projektet och det slutliga slutförandedatumet är avgörande delar av arrangemangen.

Feedback

Utöver den tydliga och förståeliga kommunikationen bör frilansare erbjudas feedback angående deras arbete. Oberoende specialister arbetar vanligtvis inte i traditionella miljöer, de arbetar hemifrån och inte på kontoret, där de kan höra kommentarer om sitt arbete från sina överordnade eller kollegor.

All information som ges till frilansaren bör vara sanningsenlig och konstruktiv. Arbetsgivaren bör inte undvika att säga vad som är fel vid varje steg av projektets genomförande. Oärlig feedback är missledande. Som ett resultat kan frilansaren inte göra nödvändiga korrigeringar i sin arbetsprocess och är övertygad om att han gör allt korrekt.

Din feedback måste vara uppriktig och konstruktiv, din frilansare måste veta om några ändringar behövs, och detta gör att han kan utföra sina uppgifter på bästa möjliga sätt. Om inga invändningar görs mot frilansarens arbete kan arbetsgivaren erkänna hans engagemang. Trevliga gester uppmuntrar partnerskap mellan båda parter.

Sammanfattning

Alla idéer som nämns ovan kan ses som grunder för bättre utnyttjande av frilansarens potential i företaget. Företag kan vinna mycket på denna flexibla form av samarbete, eftersom de kan dra stor nytta av kunskapen och erfarenheten hos den valda specialisten.

För att uppleva alla positiva effekter av frilansarbete måste företaget vara väl förberett i förväg, målen måste vara tydligt fastställda och en genomförbar tidsplan upprättas. Alla arrangemang bör göras med tydlig, korrekt och transparent kommunikation åtföljd av konstruktiv, opartisk och realistisk feedback.

Läs också: Hur man implementerar ett frilanshanteringssystem

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook och Twitter.