Hur man ordentligt förbereder en inspelningsdag?

Oavsett om vi spelar in en reklamfilm, en kort YouTube klipp eller kanske förbereder oss för att arbeta på en film- eller tv-inspelning, finns det några oumbärliga element vi behöver ta hänsyn till. De smidiga övergångarna mellan scener när vi arbetar, strömlinjeforma hela processen, tilldela uppgifter till bestämda roller eller säkra det inspelade materialet för redigering är alla bara några nyckelelement i varje klippproduktion. Vi har förberett kortfattade riktlinjer för alla som vill skapa visuellt material av kommersiella eller personliga skäl. Vill du veta hur man ordentligt förbereder en inspelningsdag? Läs vår artikel.

Förbered en inspelningsdag – innehållsförteckning:

1. Grunden för att påbörja inspelningen
2. Produktionsteamet
3. Regissörens avdelning
4. Kamera och fotografi
5. Ljudproduktion
6. Makeup- och scenografiavdelningar
7. Vem är annars ansvarig för den slutliga inspelningen?
8. Sammanfattning – hur man synkroniserar arbetet mellan alla avdelningar

Grunden för att påbörja inspelningen

Allt börjar med manuset – texten bestämmer utseendet på karaktärerna i vårt klipp, scenografin och den stämning som kommer att råda. Det möjliggör också att du ordentligt kan förbereda en arbetsplan för de efterföljande produktionsstegen. Sedan kan regissören göra slutgiltiga korrigeringar av manuset så att det är sammanhängande och i linje med hans vision.

Manus och storyboard – dessa är extremt viktiga element, särskilt i stora långfilmsprojekt. De utgör en ritning för regissören och filmfotografen att skapa bilder som liknar hur tagningarna kommer att se ut under inspelningen. Andra som är involverade i projektet kan förbereda rekvisita, scenografi, och de som ansvarar för postproduktion och specialeffekter kan arbeta med sin del, allt tack vare ett väl förberett manus och storyboard. Filmfotografen skissar en storyboard och letar efter platser att filma. När manuset är klart och regissören har valt en rollbesättning, vad kommer härnäst?

Kalender – en allmän produktionsplan som senare omvandlas till det som kallas en CALL SHEET, eller annars känd som arbetsplanen för dagen. Detta dokument är avgörande för varje avdelning, rollbesättning och producent. Det hjälper till att se arbetsplanen för en given period, men också den detaljerade dagliga planen för att underlätta förberedelserna för hela teamet.

Personer på inspelningsplatsen

Låt oss gå tillbaka till vem som är på inspelningsplatsen i allmänhet och vad de ansvarar för. Personerna som arbetar med filmen kan delas in i några huvudavdelningar.

Produktionsteamet

Denna avdelning består av personer som gör det mesta av förproduktionen och sedan ser till att den faktiska produktionen går enligt plan och utan problem.

1. Producent – detta är personen som en regissör eller manusförfattare vänder sig till när de vill skapa ett nytt projekt. De sysslar med att skapa besättningen (vilket vi kommer till strax) och “letar” efter pengar, till exempel i PISF (Nationella institutet för filmkonst), men också bland potentiella sponsorer.
2. Produktionsledare – är den viktigaste personen i produktionsteamet efter producenten. De fastställer sådana saker som budgetar för individuella medlemmar av besättningen, tillstånd för inspelning, förbereder kontrakt med sin assistent, tid för inspelning som ingår i kalendern och alla de minsta detaljer som möjliggör smidig arbetsgång utan några missöden.
3. Planeringsansvarig – baserat på kalendern och särskilt arbetsplanen, koordinerar planeringsansvarig arbetet för hela teamet. Låter enkelt? Det är det inte.

Förutom att besättningen kan bestå av upp till flera dussin personer eller ännu fler, måste setchefen organisera varje inspelningsdag. De dyker upp på inspelningsplatsen först, eller till och med en dag innan, för att förbereda sig för möjliga problem, såsom grannbyggarbetsplatser under utomhusinspelningar, brist på parkeringsplatser eller svårigheter att komma in på inspelningsområdet. Dessutom bör CAMP förberedas, det vill säga platsen där cateringfordon, omklädningsrum eller strömaggregat kommer att dirigeras.

Chefen är ansvarig för att se till att allt går enligt plan, mildrar potentiella konflikter och leder till en framgångsrik genomförande av de scener som är schemalagda för dagen.

Regissörens avdelning

1. Regissör

Personen som är ansvarig för den konstnärliga visionen av projektet. Det är viktigt att han kan fokusera på sitt arbete direkt, utan att bli distraherad av andra saker som händer på inspelningsplatsen. Beroende på hans erfarenhet kan han tillåta sig mer eller mindre frihet att böja manuset.

2. 2:a regissör

Den schemaläggande stödet för regissören är 2:a regissör, som tar hand om mindre frågor som att svara på frågor från avsnitt, förbereda statister, stöder generellt regissören genom att dra uppmärksamhet till sig själv, och därmed tillåter honom att koncentrera sig helt på genomförandet av sitt arbete.

3. Manus

En karaktär som finns i tv-produktioner, långfilmer och reklamfilmer. Han ser till att postproduktionsprocessen upprätthåller kontinuiteten i scenografin, och uppmärksammar också sådana detaljer som att hålla föremål i samma hand. Denna roll är betydelsefull av många skäl, varav en är att undvika missöden som kan hämma filmens mottagande och rykte.

Kamera och fotografi

Rätt efter regissören kommer filmfotografen. De komponerar berättelsen med lämpligt valda bilder och belysning och beskriver exakt var kamerorna kommer att vara. Oftast kan du träffa dem i regissörens rum vid förhandsvisningar. Filmfotografen, som de också kallas, är personer med stor erfarenhet inom kamera och belysning.

Utöver detta består fotodelen av personer som:

• Sömmerska eller kameraman – är i nära kontakt med filmfotografen. Deras uppgift är att realisera bilden enligt arrangemangen och visionen av filmfotografen;
• Fokuspuller är den person som är ansvarig för vilket objekt eller person bilden kommer att skärpas på. Han eller hon kommer överens om detta med filmfotografen. Detta kräver stor precision och koncentration.
• Kameraassistent – tar allmän hand om kameran och den utrustning som är direkt relaterad till den. De ser till att korten är formaterade, att batterierna alltid är laddade, ställer in de inställda parametrarna och byter linser och filter. Beroende på storleken och sofistikeringen av produktionen kan de också agera som skärpare.
• Belysningstekniker (eller gaffer) – bestämmer tillsammans med filmfotografen vilka belysningsenheter som ska användas vid genomförandet av scenen. Tillsammans med sitt team (som kallas skylights) förbereder de ljuset, samt de element som skickar naturligt ljus, vilket på grund av sin variabilitet inte används i stora produktioner.

Ljudproduktion

Här är antalet personer ganska begränsat, och deras jobb handlar om att leverera dialog på högsta möjliga nivå och fånga oönskade ljud som ett skoskräp, en telefon som vibrerar i fickan eller ett flygplan som flyger över.

På stora inspelningsplatser stannar produktionsdesignern i regissörens rum och resten av arbetet utförs av en assistent (annars känd som mikrofontekniker), som tar hand om den bästa möjliga placeringen av mikroportarna på kläderna eller kroppen hos skådespelarna och fäster dem under tagningarna i nära samarbete med sömmerskan så att han kan vara så nära som möjligt till den spelande personen, men förbli osynlig i rutan.

På mindre inspelningsplatser tar filmskaparen båda funktionerna som beskrivits ovan.

Makeup- och scenografiavdelningar

1. Karaktärer – underskattas ofta, och visar sig i praktiken vara extremt viktiga, eftersom det är tack vare dem som vi ser den slutliga utseendet på karaktärerna. Karakterisering begränsas inte till populär pudring utan är flera oumbärliga element som bygger verkligheten av karaktären. Tack vare dem reflekterar inte skådespelarnas ansikten ljuset, och i andra fall kan vi tro att de har blivit slagna eller vägrar att leva.
2. Kostymer – denna avdelning delas av olika personer, även om varje är ansvarig för det slutliga resultatet. Den huvudkostymdesignern, tillsammans med regissören, skapar kollektioner för hela rollbesättningen, och sedan görs kostymprovningar och korrigeringar innan inspelningen börjar. På inspelningsplatsen är de i sin tur ansvariga för att hålla kostymerna i oklanderligt skick under inspelningen, de döljer svettfläckar och tar hand om renlighet och ordning på kläderna, det vill säga tvätt, torkning och strykning.
3. Produktionsdesigner – en person som är ansvarig för hur mycket vi kan tro på verkligheten av scenografin och rekvisitan som används på inspelningsplatsen. De konstruerar scenografi, skapar den nödvändiga rekvisitan enligt regissörens vision. Du kan också hitta en inredningsdesigner, särskilt när de föremål som förekommer i scenerna är ovanliga.

Vem är annars ansvarig för den slutliga inspelningen?

I slutändan – en person som inte alltid uppskattas på filmset, som har en speciell roll att förbereda allt som planerats av setchefen och produktionsdesignern. Rör sig ofta i en bil med stor kapacitet där du kan hitta nästan allt. Tar hand om att reparera alla tekniska fel. Han är vanligtvis utrustad med nödvändiga verktyg, tejper och allt som hjälper till att förbättra arbetet för andra avdelningar.

Naturligtvis, låt oss inte glömma de personer som är avgörande för skapandet av filmen – skådespelarna.

Varje av riserna består av minst flera personer. Under inspelningen är alla riser i ständig radiokommunikation och varje riser har också sin egen individuella kanal.

Processen för förproduktion, produktion och postproduktion är en extremt komplicerad maskin som endast fungerar smidigt om vi förbereder oss för inspelning på ett solid sätt med uppmärksamhet på de minsta detaljerna. Produktionsteamet arbetar hårt för att se till att setbesättningen har den högsta möjliga arbetskomforten och undviker eventuella problem. Allt bygger på samarbete, ömsesidig respekt och kommunikation.

Sammanfattning – hur man synkroniserar arbetet mellan alla avdelningar

Att arbeta med långfilmer, tv-produktioner eller reklamfilmer innebär minst ett 12-timmars arbetsschema, och för personer som setchefer, kameraassistenter och setövervakare innebär det extra timmar innan inspelningen börjar och efter den sista scenen som är schemalagd för dagen.

Det är avgörande att förbereda projektet från produktionssidan i alla avseenden, inspelningsschemat och sekvensen av inspelningar är grunden för ett välproducerat material. Ytterligare personer på setet är ibland nödvändiga och att skära kostnader påverkar negativt hela inspelningsprocessen.

Om du vill hålla kontakten, gå med i vår Facebook-gemenskap!