Rollen för rekryteringsansvarig i rekryteringsprocessen

I de flesta fall involverar ett företags rekryteringsprocesser ett antal personer – först och främst kandidaten och rekryteraren som ansvarar för att genomföra intervjun (ibland en representant från en extern rekryteringsbyrå), men också anställningschefen som slutligen beslutar om kandidaten ska anställas eller inte. Vad är anställningschefens roll i rekryteringsprocessen? Läs vidare för att ta reda på mer.

Anställningschefens roll – innehållsförteckning:

1. Anställningschefens roll
2. Anställningschefer och rekryterare
3. Sammanfattning
4. Kolla in vår rekryteringsprogramvara för HR

Anställningschefens roll

Anställningschefens huvuduppgift är att få den bästa möjliga kandidaten för en given position. Detta betyder dock inte att de letar efter kandidater på LinkedIn, förhandsgranskar de mottagna CV:n, genomför arbetsintervjuer eller schemalägger rekryteringsmöten – sådana uppgifter tillhör vanligtvis en HR-specialist.

Anställningschefen är närvarande vid intervjun, försöker lära känna kandidaten och ge dem så mycket information som möjligt om jobbet. Dessutom är detta personen som kontrollerar kandidatens referenser, utvärderar en eventuell rekryteringsuppgift och fattar det slutgiltiga beslutet om kandidatens framtid, vilket rekryteraren kommunicerar efter intervjun.

Alla de ovan nämnda aktiviteterna är nödvändiga för att bedöma om kandidatens färdigheter, erfarenhet och personlighet gör dem till en bra match för företaget. Vem kan då agera som anställningschef? Oftast är detta personen som är chef för den avdelning där rekryteringsprocessen genomförs (potentiellt den framtida övervakaren).

Men anställningschefens uppgifter är inte begränsade till att delta i rekryteringsprocessen och besluta om att acceptera eller avvisa kandidaten. Deras uppgifter inkluderar också planering av resurser i avdelningen, rapportering av behovet av att rekrytera nya medarbetare (på grund av en ledig tjänst efter en uppsägning, behovet av att skapa en ny position eller överbelastning bland befintliga medarbetare). Men det är inte allt. Anställningschefen också:

• förbereder en arbetsbeskrivning så att HR-avdelningen kan skapa och publicera en jobbannons på webbplatsen eller externa portaler,
• skickar information om öppen rekrytering externt och internt (räknar med referenser, till exempel),
• förhandlar om anställningsvillkoren med den utvalda kandidaten (arbetsform, lön, typ av kontrakt, etc.).

Det är också viktigt att komma ihåg att anställningschefens roll inte slutar efter att ha fattat beslut om att anställa en given kandidat. Anställningschefer håller också kontakten med nyanställda innan de börjar arbeta (t.ex. ordnar formella frågor) och är ansvariga för introduktionen och orienteringen av den nya medarbetaren.

Anställningschefer och rekryterare

Från den ovanstående beskrivningen kan du dra slutsatsen att anställningschefen spelar en viktig roll i rekryteringsprocessen, även om deras uppgifter skiljer sig från rekryterarens (vanligtvis en HR-specialist). Det som är viktigt är att varje person som är involverad i processen inser vilka deras kompetenser är och att de utförda uppgifterna är avsedda att komplettera varandra – trots allt arbetar de två parterna, även om de kommer från olika avdelningar, mot samma mål. Att hitta den bästa talangen kommer endast att vara möjligt om anställningschefen och rekryteraren samarbetar på rätt sätt.

Sammanfattning

Att hitta rätt kandidat för en given position kan vara en riktig utmaning – särskilt för personer som utför andra uppgifter på daglig basis och tar på sig rollen som anställningschef då och då. Det är därför HR-professionella bör stödja sådana individer. Hjälp anställningschefen att förbereda sig väl för processen, så kommer du snabbt att uppnå ett resultat som alla kommer att vara nöjda med.

Kolla in vår rekryteringsprogramvara för HR:

Läs också: Tips för att uppnå medarbetarerkännande i ett distansarbete

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.