Skapa ett nytt välkomstpaket för anställda. 7 saker du behöver inkludera

Vad är välkomstpaket för anställda?

Välkomstpaket är presentset som vanligtvis ges till nyanställda av deras chefer på deras första dag på företaget. I grund och botten är syftet att säga hej till den nya medarbetaren och att ge dem material som kan vara användbart för dem på jobbet. I vissa företag får alla anställda samma kit, men det finns enheter som varierar dem beroende på avdelningen, och därmed bygger en känsla av tillhörighet till teamet eller positionen från allra första början. Välkomstpaket för anställda delas ut till alla anställda, även de som arbetar på distans.

Fördelarna med att skapa välkomstpaket

Att ta emot välkomstpaketet för anställda är ett av de viktigaste elementen i onboardingprocessen. Dess personalisering, attraktiva förpackning och snabba leverans (särskilt i fallet med distansarbetare) har en positiv inverkan på företagets image. Sådana små gester visar att företaget bryr sig om människor och att det är en attraktiv plats att arbeta, vilket kan bidra till att öka anställdas kvarhållande och minska kostnaderna kopplade till personalomsättning.

Hur förbereder man ett bra välkomstpaket?

För att välkomstpaketet för anställda ska göra sitt jobb behöver du tänka noga på vad som ska ingå i det. Vissa företag insisterar på att göra varje element i paketet individuellt. För detta ändamål lägger de till exempel medarbetarens namn på gadgets eller personaliserar gåvor (tillhandahåller föremål relaterade till medarbetarens intressen eller hobbyer). Det viktigaste är dock att det mottagna paketet uppfyller sitt syfte – att ge medarbetaren stöd (praktisk dimension), bygga en känsla av tillhörighet och öka varumärkeskännedomen. Det är också värt att säkerställa att föremålen är attraktivt förpackade. Du kan använda miljövänliga lådor eller påsar med företagets logotyp eller någon annan metod för förpackning som drar uppmärksamhet.

Vad ska ingå i ett välkomstpaket för anställda?

Även om personliga anställdepaket utan tvekan fungerar bäst, kan inte alla företag ha råd med dem. Därför ger de vanligtvis varje anställd samma gadgets. Välkomstpaket inkluderar märkesvaror, som också ofta används på mässor. De mest populära föremålen är skrivtillbehör, till exempel pennor och anteckningsblock. Men du kan också hitta:

• muggar – en fantastisk gåva för dagligt bruk på kontoret eller hemma,
• hoodies eller t-shirts – de skapar en känsla av tillhörighet till ett team eller företag,
• elektroniska gadgets – powerbanks, minnesstickor, hörlurar och högtalare,
• laptopväskor – särskilt uppskattade av distansarbetare,
• bomullspåsar – en miljövänlig och hållbar gåva,
• pussel – för att underhålla anställda och hålla dem mentalt skarpa,
• företagsbroschyrer – information om företaget, till exempel dess struktur, förmåner och företagskultur.

Sammanfattning

Välkomstpaket för anställda är ett utmärkt sätt att introducera nyanställda och överraska dem positivt. Att få ett välkomstpaket kommer säkert att skapa en bättre upplevelse för dem och förbättra deras övergripande intryck av onboardingprocessen. Som ett resultat kommer de att integreras snabbare med sitt nya team och öka sin motivation att bevisa sig i ett nytt jobb, vilket också kan spela en roll i att minska personalomsättningen. Av dessa skäl är det värt att ta hand om estetiken och kvaliteten på de tillhandahållna materialen, samt att anpassa dem efter den nya medarbetarens behov.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Läs också: Hur kan HRIS-programvara hjälpa till att öka anställdas engagemang på jobbet?