Vad är att skicka fakturor?

Att bokföra fakturor är en process för att registrera fakturorna i bokföringssystemet. Formen av den genomförda aktiviteten avgör om det är ett förenklat bokföringssystem eller fullständig bokföring i enlighet med de internationella redovisningsstandarderna (IFRS). De lagliga reglerna kräver bokföring från företagsägare. Det är avgörande att fastställa värdet av skatt som ska betalas och ge fullständig information om företagets ekonomiska tillstånd. Hur görs processen för att bokföra fakturor i praktiken? Läs artikeln för att ta reda på mer.

Vad är bokföring av fakturor – innehållsförteckning:

1. Innan fakturan bokförs
2. Hur bokför man fakturan korrekt?
3. Vilka är fördelarna med att bokföra fakturor?
4. Fullständig bokföring och förenklad bokföring
5. Bokföring av fakturor och en moms faktura
6. Sammanfattning

Innan fakturan bokförs

Innan processen för att bokföra fakturan måste du kontrollera noggrannheten och korrektheten av dokumentet. Detta gäller alla typer av fakturor, oavsett om det finns några kända fel i dem. Du bör se till att du har beställt några produkter eller tjänster som visas på fakturan. Om några produkter visas på fakturan som inte har beställts, bör du kontakta säljaren och klargöra frågan om den felaktigt utfärdade fakturan.

Vid finansiella fel eller inkonsekvenser i priser eller typer av produkter (tjänster) måste du vända dig till säljaren med begäran om att utfärda korrigerande meddelanden. Även den inkonsekventa fakturan måste registreras i böckerna, och efter att ha mottagit en kreditnota eller debetnota (det finns en skyldighet att bokföra dem också) kommer du att ha en uppsättning dokument utan fel.

Hur bokför man fakturan korrekt?

Vid registrering av fakturan i bokföringssystemet måste du hålla den kronologiska ordningen av händelser. Det betyder att du måste börja med fakturor som du har mottagit först. Dokumentet måste grupperas enligt typer, så att de hänvisar till försäljning och de som hänvisar till inköp.

Detta kommer att hjälpa till att hålla koll på alla företagets intäkter och kostnader, som vanligtvis sorteras enligt månad. Du måste vara noga med finansiella detaljer, såsom värdet av registrerade fakturor, eftersom det inte bör finnas några fel under processen för att bokföra fakturor.

Vilka är fördelarna med att bokföra fakturor?

Bokföring av fakturor kan inte skjutas upp. Regelbunden registrering av dokument i bokföringssystemet ger dig bättre insikt i företagets ekonomiska tillstånd. Dessutom bör du komma ihåg att bokföring är en procedur som krävs enligt lag.

Bokföringsavdelningar i stora företag har alltid mycket att göra, det finns räkningar, försäljningsfakturor och andra dokument varje dag. I fallet med företag som drivs av frilansare eller individer som har små företag kan situationen vara annorlunda. Det är trots allt värt att göra all bokföring i tid för att kunna beräkna alla skyldiga skatter i slutet av månaden.

Bokföring av fakturor gör det enkelt att stämma av fakturor eftersom du kan vara säker på att inga kostnader eller krav har utelämnats. I detta skede av processen kan du upptäcka alla saknade försäljningsdokument och under kontrollen har du alla uppgifter från bankutdrag med fakturor och alla nödvändiga dokument.

Fullständig bokföring och förenklad bokföring

Lagen ålägger varje företagsägare att driva bokföringsprocesser, vilken typ av bokföring du kan välja beror på formen av ditt företag. I detta fall måste den kronologiska ordningen av dokument som rör försäljning och utgifter registreras i rätt boxreferenser i bokföringsutlåtandet.

Stora företag är skyldiga att föra fullständig bokföring. Alla typer av affärsverksamhet måste registreras i bokföringsböckerna och detta inkluderar utfärdade fakturor, mottagna räkningar, kvitton på pengar, bevis på uttag och kontantbetalningar.

Detta gör företagets finanser mer transparenta och ger investerare pålitlig information om företagets aktuella tillstånd.

Bokföring av fakturor och en moms faktura

Om du är momspliktig måste du betala moms och denna skyldighet uppstår i det ögonblick fakturan utfärdas, oavsett om du har blivit betald av din uppdragsgivare eller inte. Även om uppdragsgivaren vägrar att betala, måste du fortfarande betala skatter. Du kanske inte kan återfå din skuld, då får du tillbaka överbetald skatt, men inledningsvis finns det ett behov av att överföra skatten till rätt skattekontor.

Bokföring av fakturor underlättar avsevärt uppfyllandet av alla skatteåtaganden. För att generera en rapport kan man använda ett bokföringsprogram för att enkelt generera rapporter. Men inte bara bokföringssystem innehåller de uppgifter som behövs för att förbereda skattedeklarationer. Du kan använda Free Invoicing App, där du kan sortera fakturor enligt utfärdandedatum. Tack vare detta kan du enkelt få de uppgifter som behövs för att utfärda fakturor.

Sammanfattning

Allt du behöver komma ihåg är att i fallet med moms är endast de utfärdade fakturorna viktiga eftersom värdet av skatten påverkas av de räkningar som mottagits från uppdragsgivare. Med Free Invoicing App kan du kontrollera alla inflöden och utflöden av ditt företag och enkelt beräkna skatten.

Läs också: När ska du utfärda en faktura?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.