Bästa sätt att motivera anställda 2022

Medarbetarmotivation är avgörande eftersom det påverkar hela teamet och kan leda till vinstförluster för företaget. Samtidigt är det värt att betona att nivån av medarbetarmotivation har många variabler. Till exempel kan vissa medarbetare ibland ha en dålig dag av olika anledningar, vilket är normalt och acceptabelt. Men när sådana dagar inträffar misstänkt ofta för en anständig andel av arbetarna, bör deras överordnade eller en chef agera. Vad kan de göra på daglig basis för att effektivt motivera medarbetarna? Vi skulle vilja presentera några idéer om hur man kan lista ut detta och få ditt team i bra och glatt skick i dagens artikel.

Hur man motiverar medarbetare – innehållsförteckning:

1. Ekonomi är inte allt eller finansiell motivation som används med försiktighet
2. Vilka dagliga beteenden hos chefer är mest effektiva för att motivera medarbetare?
3. Balans mellan arbete och privatliv, eller en mänsklig inställning till teamet
4. Frukt torsdagar – ger det mening?
5. Negativ motivation – teamledare, gå inte den vägen!

Ekonomi är inte allt eller finansiell motivation som används med försiktighet

Det är ett misstag att anta att människor idag arbetar endast för att tjäna pengar. Förståeligt nog förblir den ekonomiska incitamentet betydelsefullt eftersom det gör det möjligt för arbetare att tillfredsställa sina grundläggande behov. Ändå kan det paradoxalt nog leda till minskad motivation hos medarbetarna att räkna med att de gör sitt arbete endast för pengarna. Hur är detta möjligt?

Faktum är att det hela handlar om att det har presenterats några olika typer och kategorier av motivation av psykologer och beteendevetare. Kort sagt, motivation är intrinsisk (kommer inifrån, som behovet av att vara bra på något, ha autonomi och mening i sina handlingar) eller extrinsisk (kopplad till externa faktorer som belöning, brist på straff eller kompensation. Dessutom kan motivation vara fysisk (finansiell belöning, varor) eller psykosocial (beröm, hedrande inför andra, stödja ett team etc.) Ännu bättre, motivation kan vara instrumentell (du gör något för att få belöning) eller integrerad (du gör något för att vara annorlunda, som att gå till kyrkan eller meditera).

I affärssammanhang verkar det som att de gamla sätten att leda ett team främst fokuserade på extrinsiska, fysiska och instrumentella typer av motivation. Idag spelar dock professionell och personlig utveckling en viktig roll, så det är arbetet som bör stimulera det. Den föråldrade uppfattningen att det enda sättet att uppmuntra medarbetare är löftet om en löneökning eller bonus orsakar en minskning av viljan att prestera bra och förfall av teamet. Dessa processer kan leda till medarbetarmigration, vilket i sin tur har en mycket negativ inverkan på kommunikationen inom teamet. Allt slutar i sämre prestation och minskad motivation eller till och med förlust av positioner för både överordnade och underordnade.

Det är också därför finansiella incitament bör åtföljas av andra typer av motivation. Dessutom måste vi komma ihåg att olika incitament som chefer väljer bör inkludera ett brett spektrum av faktorer och omständigheter, beroende på naturen och miljön för det team de leder. Till exempel, medarbetarnas ålder. Enligt HR-specialisters observationer vill Millennials (Generation Y) och Zetas (Generation Z) ta en aktiv del i företagets utveckling och motiveras av möjligheten till utveckling.

Vilka dagliga beteenden hos chefer är mest effektiva för att motivera medarbetare?

Att vara chef eller teamledare är en mycket ansvarsfull position eftersom dina dagliga handlingar och ord direkt påverkar medarbetarna. Även om en mängd nya incitament vinner popularitet bland förutseende teamledare och chefer, är det endast den effektiva tillämpningen av dessa tekniker som ger en positiv förändring.

Många chefer underskattar kraften av positiv feedback. Medvetenheten om att det arbete som utförs av medarbetaren är solid och värdefull kan göra underverk. Från ett rent sociologiskt perspektiv verkar det enkelt och naturligt, eftersom det är en primär drivkraft att tillhöra och känna sig behövd i en grupp. När arbetare känner sig uppskattade och vet att det de gör har ett syfte, skjuter deras prestation i höjden.

Det är därför den dagliga feedbacken från överordnade till teammedlemmar är så viktig och upplyftande. Självklart handlar det inte om att “söta” och berömma för varje utförd uppgift, utan att erkänna insats eller insikt väcker en känsla av stolthet och ökar självkänslan.

En annan mycket inflytelserik beteende som påverkar medarbetarmotivation är att inte vara konstant i kontroll och ge medarbetarna autonomi och utrymme för manövrering. Ingen gillar att bli konstant granskad, så en arbetsmodell där chefen ständigt ser över axeln på sina medarbetare bidrar bara till erosionen av teamet. Medarbetare från generationerna Y och Z, i synnerhet, lägger vikt vid frekvensen av att bli granskade. Vi bör förstå att ge underordnade oberoende i hög grad bidrar till att stimulera kreativitet, vilket också anses vara en av de största arbetsincitamenten.

Balans mellan arbete och privatliv, eller en mänsklig inställning till teamet

En obalans mellan arbete och privatliv kan katastrofalt påverka båda. Det är omöjligt att arbeta hela tiden eftersom arbetet då skulle bli ganska ineffektivt. Det är av denna anledning som chefer bör ägna särskild uppmärksamhet åt den korrekta tidsplaneringen av sitt team. Frekvent övertid, tvåveckors affärsresor motiverar inte medarbetare utan tvärtom, får arbetarna att känna sig överväldigade och utbrända eftersom de inte har tid att vila, träffa vänner och familj.

Dessutom erkänner många teamledare idag att skicklig tidsplanering av hela teamet ger mycket bättre resultat än att tvinga människor att arbeta över sina gränser. Detta är anledningen till att en 4-dagars arbetsvecka testas i vissa företag. När det gäller den vardagliga verkligheten är det också möjligt att tillämpa en motiverande balans mellan arbete och privatliv.

Låt oss föreställa oss en situation där medarbetarna är särskilt trötta, efter en hård arbetsdag – de följande timmarna går i en snigels takt, och teamet ser bara på klockan för att äntligen komma till den önskade slutet av arbetet. Kommer deras arbete att vara produktivt och effektivt? Nej! En listig chef kan ge medarbetarna ett val – om de slutför sina uppgifter inom en viss tid, så avslutar alla (inklusive chefen) tidigare. Denna inställning kommer att möjliggöra för teamet att göra sitt bästa så hårt de kan. Och utan tvekan kommer de att utföra alla uppgifter inte bara snabbare utan också bättre än om de var tvungna att stanna på jobbet i de lagstadgade 8 timmarna. Ännu bättre, vad om den listiga chefen erbjöd dem lite kall öl för att toppa insatsen.

Skämt åsido, enligt experter föredrar moderna medarbetare att arbeta kortare och mer intensivt, snarare än att “göra” 8 timmar, under vilka de praktiskt taget inte gör något.

Frukt torsdagar – ger det mening?

En av de nästa metoderna för chefer att dagligen motivera medarbetare är att ge dem konstant stimulans. Frukt torsdagar, pizza fredagar, är ganska vanliga sätt att engagera och diversifiera monoton och repetitivt arbete. Sådana attraktioner bör komma med måtta och försiktighet. Ändå kommer alla att erkänna att en överraskande pizza från företaget kan göra en skillnad. Den positiva påverkan på medarbetarnas motivation beror på att de bryter mönstret av att utföra samma uppgifter varje dag, med samma människor, i samma omständigheter.

Negativ motivation – teamledare, gå inte den vägen!

Negativ motivation är en typ av att peppa medarbetare genom att skapa hotande situationer. Nedskärningar, hotet om uppsägningar, kostnadsbesparingar och lönesänkningar är bara några sätt att negativt motivera. Denna typ av teamledning är mycket kortsiktig och har på lång sikt endast negativa konsekvenser för hela teamet, vilket självklart påverkar resultaten och vinsten för hela företaget. Vad mer är, stabiliteten i anställningen påverkar inte medarbetarnas motivation (särskilt unga) så mycket idag. Många fokuserar mer på att få erfarenhet och söka sin väg snarare än att arbeta hela sitt liv på ett jobb.

Ofantligt mer effektivt än negativt incitament är en vänlig atmosfär på jobbet – ömsesidig respekt mellan medarbetare och chefer, förståelse och empati, kan effektivt motivera medarbetare att utföra sina plikter.

Sammanfattningsvis har chefer många sätt att dagligen motivera medarbetare. Positiv feedback, en vänlig atmosfär på jobbet, utvecklingsmöjligheter och stimulering av kreativitet kan göra underverk när det gäller att motivera ett team, vilket är anledningen till att vi har sett en betydande förändring under det senaste decenniet när det gäller hur chefer leder sina team.

Du kanske också gillar: Hur man hanterar medarbetarutbrändhet?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva gemenskap av bin på Facebook och Twitter.