5 bästa gratis faktureringsprogramlösningar

Frågor som är involverade i att driva eget företag kan vara komplicerade, särskilt för förstagångs företagare. En ensam entreprenör måste ta hand om olika administrativa uppgifter och en av de mest tidskrävande delarna är fakturahantering. Lyckligtvis finns det många faktureringsprogram som automatiserar fakturahanteringsprocessen för att möta sådana krav. I den här artikeln kommer vi att visa ett urval av de som vi anser vara de bästa på marknaden.

Bästa gratis faktureringsprogram – innehållsförteckning:

1. Faktureringsprogram. Är det möjligt att fakturera online gratis?
2. Faktureringsprogram – varför använda faktureringsprogram?
3. Faktureringsprogram: vad bör det vara?
4. Vilket faktureringsprogram med internationell räckvidd är det bästa? Här presenterar vi våra förslag:
5. Kolla in vår video om gratis faktureringsapp

Faktureringsprogram. Är det möjligt att fakturera online gratis?

Det mesta av den tillgängliga fakturahanteringsprogramvaran är betald. Man kan till och med säga att praktiskt taget alla applikationer kräver en prenumeration eller köp för engångsaccess. Detta betyder dock inte att vi i varje situation måste betala för en sådan tjänst. Det gratis faktureringsprogrammet kommer att ha begränsad funktionalitet, begränsad till möjligheten att utfärda endast ett fåtal fakturor per månad. Detta är den största skillnaden mellan betalda och freemium-versioner. Ändå, om du bara behöver lite hjälp med fakturering kan du enkelt använda gratis programvara.

Faktureringsprogram – varför använda faktureringsprogram?

Denna typ av programvara är inte obligatorisk med tanke på den nuvarande rättsliga miljön. Applikationen är en slags tillägg till företagets verksamhet. Teoretiskt kan vi utfärda fakturor för hand – men kommer vår uppdragsgivare att ta oss på allvar då? Ett enkelt faktureringsprogram påskyndar processen att skapa dokumentation genom att generera fakturor som matchar de tidigare inmatade uppgifterna. Ett online faktureringsprogram professionaliserar företaget i kundens ögon. Om faktureringsprocessen är snabb och effektiv, vinner vi tid och sinnesro.

Faktureringsprogram: vad bör det vara?

• Säkert. Det är bra om det har säkerhetsfunktioner (såsom SSL-kryptering) för att förhindra dataförlust.
• Transparent. Faktureringsprogrammet måste ha ett förenklat gränssnitt för att göra det nybörjarvänligt.
• Stabilt. Det vill säga, inbäddat på verifierade servrar och ha pålitlig teknisk support.
• Globalt. Möjliggör översättning av dokument till vilket språk som helst.
• Tillgängligt. Vår online faktura gratis bör genereras när vi behöver den.

Vilket faktureringsprogram med internationell räckvidd är det bästa? Här presenterar vi våra förslag:

1. Zoho Invoice

Det är en gratis online faktureringsapplikation anpassad för små företag. Programvaran gör det möjligt att skapa personliga fakturor, spåra månatliga utgifter och registrera arbetad tid. Dessutom kan Zoho Invoice också skicka påminnelser för kommande betalningar. Den gratis versionen stöder en användare som kan skapa fakturor för fem kunder. Användaren får möjlighet att ta emot betalningar genom olika former, dygnet runt. Zoho Invoice är tillgänglig för mobila enheter.


2. InvoiceNinja

Öppen källkod programvara med fakturering, prissättning, tidsspårning och kostnadsuppskattningsfunktioner för företaget. Den gratis versionen av applikationen stöder upp till 100 kunder, utan påtvingad månatlig fakturalimit. Användare kan också se sin dokumenthistorik på en dedikerad klientplattform. InvoiceNinja i den gratis versionen tillhandahåller fyra fakturamallar.


3. FreshBooks

Detta är ett annat faktureringsprogram som hjälper till i dokumenthanteringsprocessen. Programmet informerar användaren när kunderna tittar på fakturor. Mångfalden av mallar och möjligheten att visuellt anpassa utseendet på dokumentet gör att du kan personifiera dina fakturor. Detta är goda nyheter för företagare som vill sätta, till exempel, företagets logotyp på fakturan. FreshBooks ger dig möjlighet att testa applikationen gratis i en demoversion. Efter provperioden kan du förlänga applikationen (kostnaden är några dollar per månad), eller avbryta tjänsten.


4. BrightBook

Helt gratis faktureringsprogram för att hantera ditt lilla företag helt online. Programvaran har mycket redovisningsfunktionalitet för att skapa gratis och professionella fakturor i valfri valuta. Tyvärr är programvaran ännu inte tillgänglig för mobila enheter. Dessutom har programvaran svårt att integrera med tredjepartslösningar.


5. Firmbee

   Tack vare Firmbee kan du spåra dina betalningar och få betalt snabbare. Dessutom kan du skapa fakturor med en gratis faktureringsapp. Firmbee erbjuder tillgång till funktioner som anpassade fakturor, projektutgifter, delbetalningar, avancerade filter, lagerhantering och betalningspåminnelser. Tack vare sina oändliga möjligheter och anpassningsalternativ är Firmbee en bra lösning för många typer av företag.

   

Kolla in vår video om gratis faktureringsapp:

Läs också: 5 bästa e-postklienter

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook och Twitter!