10 gratisverktyg för NGO:er

Hur kan du effektivisera det dagliga arbetet för både ett företag och en NGO i den snabbt föränderliga digitala tidsåldern? Svaret är uppenbart – med hjälp av många onlineverktyg och system som stödjer smidig kommunikation, hanterar processer eller genomför marknadsföringsaktiviteter. Men frågan som omedelbart dyker upp är hur man gör detta med begränsade medel – lyckligtvis erbjuder många tillverkare sina lösningar till NGO:er kostnadsfritt. Vilka verktyg av denna typ fungerar bäst för en NGO?

10 gratisverktyg för NGO:er – innehållsförteckning:

1. Firmbee
2. Slack
3. Google Suite för ideella organisationer (G4NP)
4. Canva
5. Buffer
6. Mailchimp
7. Salesforce
8. Hotjar
9. CallHub
10. Google Ad Grant
11. Sammanfattning
12. Kolla in vår video om gratis projektledningsprogram för NGO:er

Firmbee

Enklare hantering av projekt som organiseras av NGO:er? Om du bryr dig om att uppnå denna effekt, välj Firmbee, som NGO:er kan använda kostnadsfritt. Skriv ett mejl till contact@firmbee.pl, och när din ansökan beviljas får du tillgång till ett antal funktioner som:

• hantering av uppgifter med hjälp av kanban-tavlor,
• skapa en databas av volontärer och rekrytera dem,
• tilldela uppgifter till teammedlemmar,
• prioritera individuella uppgifter,
• och mycket, mycket mer.

Firmbee står ut bland andra lösningar på marknaden eftersom det låter dig dela vissa material med givare, så att organisationen kan vara helt transparent.

Slack

I det dagliga livet för vilken organisation som helst – oavsett om det är ett företag eller en NGO – är en kommunikatör oumbärlig, vilket gör att alla kan vara i ständig kontakt med varandra. Slack rekommenderas särskilt på grund av sin funktion att skapa många kanaler och tematrådar. Det fungerar bra för organisationer med både ett dussin och flera hundra anställda eller volontärer. Denna kostnadsfria lösning är värd att använda tillsammans med Firmbee, som beskrivits ovan – verktygen kan integreras med varandra, vilket säkerställer enkel kommunikation mellan dem som arbetar för NGO:n.

Google Suite för ideella organisationer (G4NP)

Letar du efter ett alternativ till den betalda MS Office-sviten? Google kommer till undsättning och gör sina verktyg – inklusive Dokument, Kalkylblad, Presentationer, Hangouts och Kalender – tillgängliga för NGO:er kostnadsfritt (oavsett antal användare). Google-sviten gör att du kan utföra ett antal aktiviteter som är nödvändiga för den dagliga verksamheten i din organisation, vilket avsevärt minskar driftskostnaderna.

Canva

Letar du efter ett sätt att skapa engagerande grafik, men saknar färdigheterna att använda avancerade program för att göra det, eller resurserna för att anlita en professionell för att utföra dessa uppgifter för din NGO? Det är här Canva, ett för närvarande mycket populärt grafiskt designprogram, kommer in. Denna lösning erbjuder tusentals mallar skapade för olika marknadsföringsmaterial (både online, såsom grafik för inlägg på sociala medier, och offline, såsom kataloger och broschyrer).

En gratisversion av Canva är tillgänglig för alla (ett begränsat katalog av resurser), och ivriga användare kan välja den betalda versionen (fler mallar, grafiska element, typsnitt osv.) – NGO:er kan få den uppgraderade versionen gratis om de uppfyller de kriterier som tjänsten ställer. Allt du behöver göra för att få tillgång till Canva Pro är att registrera dig på sidan och fylla i en ansökningsformulär. Tjänsten kommer sedan att verifiera din status och besluta om du ska beviljas tillgång.

Buffer

Numera kan ingen organisation fungera utan regelbunden kommunikation på sociala medier – och helst på flera, bäst lämpade plattformar. Att skapa övertygande innehåll kräver mycket engagemang och tid. Buffer är ett gratis verktyg som kommer att stödja dig i denna strävan – det låter dig schemalägga inlägg tillsammans med grafik eller videor på 3 sociala mediekonton samtidigt, och publicerar dem sedan enligt ett fastställt schema. Allt på ett ställe, och dessutom med tillgång för alla involverade!

Mailchimp

Vill du dra nytta av e-postmarknadsföring? Om så är fallet behöver du ett lämpligt program för att skapa och skicka nyhetsbrev eller e-postmarknadsföringskampanjer – som Mailchimp. Med dess hjälp kommer du enkelt att kunna skapa ett meddelande att skicka till dina mottagare och du kommer att kunna noggrant övervaka resultaten (procentandel av nedladdningar, klick osv.).

Du kan använda Mailchimp kostnadsfritt om du har mindre än 2 000 prenumeranter och inte skickar mer än 10 000 e-postmeddelanden per månad. Av denna anledning kommer det att vara perfekt för att börja när du just samlar en grupp av regelbundna mottagare.

Salesforce

När du driver en NGO är relationer med givare utan tvekan mycket viktiga för dig – du gör allt du kan för att ständigt vårda dem. Salesforce Nonprofit Success Pack, en gratisversion av Salesforce CRM, kommer att hjälpa dig med detta, vilket gör det lättare att organisera insamlingsuppgifter. Genom att använda information som organiserats på ett systematiskt sätt kommer programmet att stödja dig i att etablera och utveckla relationer med givare och hantera donationsprocessen.

Hotjar

Värmekartor är en lösning som vanligtvis används av vinstinriktade företag, men de fungerar också bra för NGO:er. De används för att studera användarnas beteende på webbplatser – de visar vilka element som väcker intresse och vilka som förbises av tittarna. Med sådan information kan nödvändiga förändringar göras på webbplatsen, vilket kommer att översättas till bättre respons från olika målgrupper – volontärer, givare eller förmånstagare. Alla avancerade funktioner är tillgängliga för berättigade NGO:er.

CallHub

CallHub används av NGO:er som American Red Cross och Amnesty International. Det gör det möjligt för dem att genomföra callcenteraktiviteter (inriktade på att samla in medel). Som en del av Collective Calling Campaign erbjuder företaget NGO:er möjligheten att göra 5 000 samtal.

Google Ad Grant

Du är säkert väl medveten om hur viktiga betalda reklamkampanjer är nuförtiden – och hur mycket av din marknadsföringsbudget som behöver avsättas för detta område. I detta avseende tillgodoser Google också behoven eller de ekonomiska smärtorna hos NGO:er genom att ge tillgång till ett annonskonto med en gräns på 10 000 dollar (för kvalificerade organisationer). Att dra nytta av denna möjlighet ger dig chansen att marknadsföra dig själv för de mest relevanta nyckelorden.

Sammanfattning

Den ovanstående presentationen av de 10 bästa gratisverktygen för NGO:er visar tydligt deras mångfald när det gäller de områden de stödjer. Valet av lämpliga lösningar som erbjuds av många leverantörer bör dikteras av de aktuella behoven hos NGO:n, särskilt när det gäller kompetenserna hos de enskilda teammedlemmarna. På grund av att de huvudsakliga processerna i organisationen inkluderar projektledning, rekommenderar vi särskilt vår lösning, det vill säga Firmbee.

Kolla in vår video om gratis projektledningsprogram för NGO:er:

Läs också: Hur man startar en NGO?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.