Vad är projektledningsmognad och hur mäter man den på ditt företag?

Vad är mognad inom projektledning och hur mäter man det på ditt företag? Precis som varje person utvecklas och mognar över åren, gäller samma sak för företag och dess olika områden – förutsatt att det självklart är välskött. Varje process som äger rum i ett företag bör ständigt förbättras. Du bör sträva efter att utveckla vissa standarder som underlättar genomförandet av förutbestämda mål. Ett av de områden som detta princip gäller är projektledning. Läs vidare.

Mognad inom projektledning – innehållsförteckning:

1. Vad är mognad inom projektledning?
2. Från omognad till mognad
3. Hur man mäter mognad inom projektledning
4. Sammanfattning

Vad är mognad inom projektledning?

Mognad inom projektledning är förmågan att hantera projekt. Denna förmåga bör förändras över tid – företag vill uppnå den största möjliga graden av mognad inom projektledning för att se sådana resultat som:

• mer effektiv användning av tillgängliga resurser,
• undvika tidigare misstag tack vare den erfarenhet som samlats tidigare,
• mer effektiv organisation,
• bättre resultat av de genomförda aktiviteterna.

För att få de fördelar som beskrivs ovan bör företag undersöka sin mognad inom projektledning och överväga vad de kan göra för att säkerställa tillväxt inom detta område.

Från omognad till mognad

Företag som är helt omogna gör samma misstag om och om igen, och uppnår framgång endast med individuella projekt på grund av engagemanget från de personer som tar hand om dem. I denna typ av organisation finns det ingen åtskillnad mellan projektledning och operativ ledning.

Mogna företag, å sin sida, genomför aktiviteter genom projekt som är anpassade till organisationens behov och hanteras på rätt sätt. I sådana företag kan man se, bland annat, en fullständig förståelse för vad ett projekt är, uppdelning av roller i teamet eller användning av projektledningsmetoder.

Det är värt att ha i åtanke att varje företag – på grund av sina olika mål, kapabiliteter eller grundläggande behov, kommer att ha en annan grad av mognad inom projektledning och sträva efter att uppnå olika resultat i detta avseende. Vad som kommer att spela roll i första hand är huruvida projektledning är det huvudsakliga sättet att bedriva verksamhet (som i fallet med IT-företag som sätter upp nätbutiker eller NGO:er, till exempel), eller om det bara är ett ibland använt sätt att uppnå mål.

Hur man mäter mognad inom projektledning

För att mäta mognad inom projektledning används modeller som utvecklats specifikt för detta ändamål. Den mest populära av dessa är Project Management Maturity Model (förkortat PMMM), som härstammar från en modell som utvecklades av Software Engineering Institute (SEI) vid Carnegie Mellon University 1987. Det finns fem nivåer av mognad som ingår i PM Solutions Project Management Maturity Model:

1. Initial process – brist på processer och dokumentation för att arbeta tillsammans på projektet, ad hoc-uppgifter, brist på sätt att mäta framgång,
2. Structured process and standards – olika projektledningsmetoder används i organisationen, standardisering på nivån av specifika team, projektets framgång beroende av teamet,
3. Organizational standards and institutionalized process – ett standardiserat sätt att hantera projekt över hela organisationen, använda mätvärden, implementera nya processer vid behov,
4. Managed process – transparenta projektledningsprocesser, användning av dokumentation, planering av hur man ska genomföra framtida projekt med hjälp av mätvärden (analys av resultat),
5. Optimizing process – förbättra projektledningsaktiviteter, skapa strategiska planer för framtiden, upprätthålla effektivitet.

Du kan också använda andra modeller för mognad inom projektledning som:

• Prince 2 Maturity Model,
• OGC Project Management Maturity Model,
• The European Foundation for Quality Management Excellence Model (EFQM),
• PM Solutions Project Management Maturity Model.

Sammanfattning

Mognad inom projektledning är inte något som man får omedelbart, utan efter många års praktisk erfarenhet, enligt de nivåer som beskrivits ovan. Speciell programvara för projektledning (som Fimbee, till exempel) kan vara till hjälp för att bygga upp den och förbättra effektiviteten i de processer som äger rum.

Läs också: Hur kan projektledningssystemet hjälpa till med evenemangsmarknadsföring?

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.